Proses Pengambilan Cuti Non-Full Day atau Setengah Hari

Di CATAPA bisa dilakukan proses pengambilan cuti non-full day atau setengah hari. Hal ini melihat tak jarang di perusahaan para karyawan mengambil cuti setengah hari/tidak penuh bekerja pada hari tertentu.

Contohnya: karyawan memiliki shift kerja dari jam 08.30 - 17.30. Karyawan tersebut ingin cuti setengah hari dari jam 12.00, maka yang harus dipastikan ialah:

- Karyawan mengajukan cuti atau mengisi leave entry sesuai jam Ia akan mengambil cutinya tersebut.

Jika menggunakan contoh diatas harus diisi pukul 12.00 - 17.30 melalui akun CATAPA-nya.

(Pastikan Supervisor dari karyawan tersebut akan menyetujui pengajuan cuti yang telah dilakukan oleh karyawan tersebut).

- Data kehadiran/attendance entry karyawan harus diisi sesuai jam kehadirannya di kantor.

Perlu 6 hal yang dipastikan pada saat pengisian data kehadiran/attendance entry, yaitu:

1. Type yang dipilih dipastikan Leave. Serta pengisian pilihan Full time: No.

2. Start time Leave disesuaikan dengan awal jam pengambilan cuti setengah hari dilakukan.

Pengisian berdasarkan contoh Start time: 12.00.

3. End time Leave disesuaikan dengan jam berakhirnya pengambilan cuti setengah hari dilakukan.

Pengisian berdasarkan contoh End time: 17.30.

4. In status dipilih Hadir jika karyawan tersebut masuk bekerja setengah hari. Apabila opsi tersebut dipilih maka secara otomatis pilihan Time in dan Time out akan keluar.

5. Time in Non Leave Attendance diisi sesuai dengan jam karyawan tersebut masuk bekerja di hari yang bersangkutan.

Pengisian berdasarkan contoh Time in: 08.30.

6. Time out Non Leave Attendance diisi sesuai dengan jam karyawan tersebut berakhir bekerja di hari yang bersangkutan.

Pengisian berdasarkan contoh Time in: 12.00.