Leave

Cara Melakukan Migrasi Saldo Cuti / Leave Balance

Dipublikasi 15-05-2019 (diperbarui 06-12-2021)

Berikut langkah-langkah untuk melakukan migrasi saldo cuti / leave balance :

- Pilih modul Time Management

- Pilih Sub-Menu Leave Balance di bawah Menu "Attendance"

- Pilih Tombol Action dan pilih Leave Balance Massive Update

- Anda akan diarahkan ke halaman Leave Balance Massive Update

- Silakan unduh Template Leave Balance terlebih dahulu dengan memilih Entitlement Year saldo cuti yang mau di migrasi / di update

- Anda juga dapat memilih untuk mengunduh seluruh karyawan atau hanya spesifik karyawan saja

- Lakukan pengisian template dan setelah selesai anda dapat mengunggah kembali template tersebut di halaman yang sama di bagian kanan. Silakan pilih berkas yang Anda telah edit sebelumnya.


Petunjuk pengisian template :

  1. Sheet ini digunakan untuk melakukan migrasi data saldo cuti karyawan yang masih aktif
  2. Semua kolom yang tidak diberikan tanda (optional) harus diisi
  3. Kolom Entitlement Year diisi dengan format YYYY dengan YYYY adalah 4 digit tahun (contoh: 2017)
  4. Kolom Entitlement Date, Valid From, dan Valid To diisi dengan format DD-MM-YYYY dengan DD adalah 2 digit tanggal, MM adalah 2 digit bulan, dan YYYY adalah 4 digit tahun (contoh: 18-01-2017)
  5. Kolom Accrual Frequency diisi dengan "YEARLY" atau "MONTHLY" yang menunjukan apakah saldo cuti diberikan secara tahunan atau akumulatif per bulan
  6. Kolom Monthly Accrual Include Bonus hanya diisi saat Anda memilih Accrual Frequency "MONTHLY". Kolom ini dapat diisi dengan pilihan "YES" atau "NO". "YES" jika bonus masa kerja diberikan per bulan dan "NO" jika bonus masa kerja diberikan sekaligus di awal
  7. Kolom Full Balance without Proration diisi dengan nilai saldo cuti karyawan jika tidak diprorata
  8. Kolom Balance diisi dengan saldo cuti yang diperoleh sebelum ditambah bonus masa kerja. Jika saldo cuti karyawan diprorata, nilai saldo cuti yang dimasukkan adalah nilai prorata
  9. Kolom Bonus diisi dengan bonus saldo cuti yang diperoleh karena masa kerja
  10. Kolom Debt diisi dengan utang saldo cuti dari periode hak cuti sebelumnya karena adanya hari libur / cuti bersama yang memotong saldo cuti
  11. Kolom Extended diisi apabila dalam migrasi saldo cuti, Anda langsung memberikan perpanjangan waktu berlakunya saldo cuti karyawan. Isi dengan "YES" atau "NO"
  12. Kolom Maximum Extended Duration diisi saat Anda memilih "YES" dalam kolom Extended. Kolom ini diisi dengan maksimal durasi perpanjangan saldo cuti dalam hitungan bulan
  13. Kolom Maximum Extended Balance diisi saat Anda memilih "YES" dalam kolom Extended. Kolom ini diisi dengan maksimal saldo cuti yang mau diperpanjang dari total saldo keseluruhan. Anda dapat mengisi sama dengan total saldo keseluruhan. Isi dengan angka & 2 digit di belakang koma
  14. Kolom Extended Balance Include Bonus diisi saat Anda memilih "YES" dalam kolom Extended. Kolom ini diisi dengan pilihan "YES" atau "NO" jika Anda memilih bonus masa kerja untuk diperpanjang juga atau tidak.
  15. Upload template Leave Migration yang sudah diisi
Sumber
  1. CATAPA

Masih memiliki pertanyaan?

CATAPA selalu siap menjawab pertanyaan Anda.

Kirim Pertanyaan
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.