Saldo Cuti

Cara Melakukan Migrasi Saldo Cuti / Leave Balance

Dipublikasi 15-05-2019 (diperbarui 25-07-2022)

Berikut langkah-langkah untuk melakukan migrasi saldo cuti / leave balance :

- Pilih modul Time Management

- Pilih Sub-Menu Leave Balance di bawah Menu Attendance

- Tekan Tombol Add dan pilih Add/Update Massive Leave Balance


Add.png


- Anda akan diarahkan ke halaman Add/Update Massive Leave Balance

- Silakan unduh Template Leave Balance terlebih dahulu dengan memilih Entitlement Year saldo cuti yang mau di migrasi / di update

- Anda juga dapat memilih untuk mengunduh seluruh karyawan atau hanya spesifik karyawan saja


Download.png

- Lakukan pengisian template dan setelah selesai, Anda dapat mengunggah kembali template tersebut di halaman yang sama di bagian kanan. Silakan pilih berkas yang Anda telah edit sebelumnya


Upload.png


Petunjuk pengisian template :

  1. File Excel ini digunakan untuk melakukan migrasi data saldo cuti karyawan yang masih aktif
  2. Semua kolom yang tidak diberikan tanda (Opsional) harus diisi
  3. Kolom Tahun Pemberian diisi dengan format YYYY dengan YYYY adalah 4 digit tahun (contoh: 2017)
  4. Kolom Tanggal Pemberian, Berlaku Sejak, dan Berlaku Hingga diisi dengan format DD-MM-YYYY dengan DD adalah 2 digit tanggal, MM adalah 2 digit bulan, dan YYYY adalah 4 digit tahun (contoh: 18-01-2017)
  5. Kolom Frekuensi Akrual diisi dengan "TAHUNAN" atau "BULANAN" yang menunjukan apakah saldo cuti diberikan sekaligus secara tahunan atau akumulatif per bulan
  6. Kolom Akrual Bulanan Termasuk Bonus hanya diisi saat Anda memilih Frekuensi Akrual "BULANAN". Kolom ini dapat diisi dengan pilihan "YA" atau "TIDAK". Jika bonus masa kerja diberikan per bulan pilih "YA" dan jika bonus masa kerja diberikan sekaligus di awal pilih "TIDAK"
  7. Kolom Saldo diisi dengan saldo cuti yang diperoleh sebelum ditambah bonus masa kerja. Jika saldo cuti karyawan diprorata, nilai saldo cuti yang dimasukkan adalah nilai prorata
  8. Kolom Saldo Tanpa Prorata diisi dengan nilai saldo cuti karyawan jika tidak diprorata
  9. Kolom Bonus diisi dengan bonus saldo cuti yang diperoleh dari masa kerja
  10. Kolom Utang diisi dengan utang saldo cuti dari periode hak cuti sebelumnya karena adanya hari libur / cuti bersama yang memotong saldo cuti
  11. Kolom Perpanjangan diisi apabila Anda langsung memberikan perpanjangan waktu berlakunya saldo cuti karyawan ketika migrasi saldo cuti. Isi dengan "YA" atau "TIDAK"
  12. Kolom Durasi Perpanjangan Maksimal diisi saat Anda memilih "YA" dalam kolom Perpanjangan. Kolom ini diisi dengan maksimal durasi perpanjangan saldo cuti dalam hitungan bulan
  13. Kolom Saldo Perpanjangan Maksimal diisi saat Anda memilih "YA" dalam kolom Perpanjangan. Kolom ini diisi dengan maksimal saldo cuti yang mau diperpanjang dari total saldo keseluruhan. Anda dapat mengisi sama dengan total saldo keseluruhan. Isi dengan format angka dengan dua digit di belakang titik (contoh: 4.00)
  14. Kolom Saldo Perpanjangan Termasuk Bonus diisi saat Anda memilih "YA" dalam kolom Perpanjangan. Kolom ini diisi dengan pilihan "YA" atau "TIDAK" jika Anda memilih bonus masa kerja untuk diperpanjang juga atau tidak.
Sumber
  1. CATAPA

Masih memiliki pertanyaan?

CATAPA selalu siap menjawab pertanyaan Anda.

Kirim Pertanyaan
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.