Setup Time Management

Pengaturan Hari Libur (Setup Holiday)

Dipublikasi 05-02-2020 (diperbarui 28-12-2021)

Apabila terdapat hari libur nasional atau cuti bersama, Anda dapat melakukan konfigurasi hari libur pada menu Setup > Holiday (Pengaturan > Hari Libur)

Screen Shot 2021-12-28 at 16.44.52.png


Berikut adalah cara menambahkan holiday/hari libur:

Screen Shot 2021-12-28 at 17.01.55.png

1. Klik +Add/+Tambah pada halaman Holiday,

2. Pilih tanggal hari libur pada kolom Date/Tanggal,

3. Tentukan nama hari libur pada kolom Name/Nama,

4. Pilih tipe hari libur pada kolom Type/Tipe. Anda bisa memilih tipe hari libur berdasarkan:

  • Collective Leave/Cuti Bersama
  • National/Nasional
  • Religious/Keagamaan

Tipe yang dipilih hanya merupakan informasi pelengkap dan hari libur tetap akan berlaku untuk semua karyawan.

5. Tentukan apakah hari libur tersebut akan mengurangi saldo cuti di bagian Deduct Leave Balance/Mengurangi Saldo Cuti.

  • Standar di sistem, jika karyawan tidak memiliki saldo cuti yang cukup, sistem akan memotong saldo cuti karyawan dari hak cuti selanjutnya.
  • Anda dapat mengubah agar data kehadiran karyawan dianggap menjadi status tertentu (contohnya: Cuti di luar tanggungan) melalui menu Setup > Policy > Leave Policy (Pengaturan > Aturan > Aturan Cuti). Seperti contoh dibawah ini:


Screen Shot 2021-12-28 at 17.03.09.png


Dengan melakukan konfigurasi tanggal hari libur, maka:

1. Saat Anda membuat Roster/Jadwal Kerja, tidak akan terbuat roster/jadwal kerja pada hari libur tersebut.

2. Jika hari libur tersebut memotong Leave Balance/Saldo Cuti (contohnya: cuti bersama), maka saldo cuti karyawan dapat terpotong.

3. Jika jumlah hari libur akan diperhitungkan untuk perhitungan potongan atau tunjangan, Anda harus menggunakan Variabel Jumlah Hari "HOLIDAYS" pada bagian formula.


Setelah melakukan settingan hari libur (holiday) diatas, Anda harus melakukan langkah tambahan berikut jika terdapat ketentuan seperti:

1. Tambahkan Roster pada Workgroup/Employee Roster, jika karyawan Anda tetap bekerja pada hari libur tersebut, atau

2. Hapus Roster pada Workgroup/Employee Roster, jika sebelumnya roster telah di-set dan terjadi perubahan kebijakan perusahaan yang menjadikan hari tersebut sebagai hari libur.

Penghapusan roster ini juga diikuti dengan langkah penambahan data setting "HOLIDAYS".

Sumber
  1. CATAPA

Masih memiliki pertanyaan?

CATAPA selalu siap menjawab pertanyaan Anda.

Kirim Pertanyaan
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.