Dokumen Karyawan di CATAPA

Manfaat Fitur Dokumen Karyawan

Fitur Dokumen Karyawan/Employee Document dapat digunakan untuk membuat dan menyimpan semua dokumen terkait kepegawaian di dalam sistem CATAPA, contohnya:

1. Peringatan dan disiplin, misalnya: Surat peringatan.
2. Perpindahan dan mutasi, misalnya: Surat mutasi kerja.
3. Dokumen terkait penggajian, misalnya: Surat keterangan penghasilan.
4. Kontrak kerja, misalnya: Surat pengangkatan menjadi pegawai tetap.
5. Lain-lain, misalnya: Surat keterangan kerja.

Cara Menggunakan Fitur Dokumen Karyawan

Apa saja yang perlu Anda lakukan untuk dapat menggunakan fitur ini?

• Langkah 1: Pengaturan Penomoran Dokumen Karyawan/Setup Policy Employee Document
• Langkah 2: Pengaturan Template Dokumen/Setup Template Document
• Langkah 3: Pembuatan Dokumen pada Data Karyawan/Employee Directory

Gambar 1: Tiga langkah pengaturan fitur Dokumen Karyawan

Fitur Pendukung

1. Hak Akses

Anda dapat membedakan hak akses pengguna untuk setiap tipe dokumen sesuai kebutuhan. Misalnya: Tipe dokumen Peringatan dan Disiplin hanya dapat diakses oleh pengguna dengan Hak Akses HR.

Pengaturan ini ada pada halaman Panel Administrasi > Manajemen Pengguna > Hak Akses. Pada setelan awal, pengguna yang memiliki hak akses untuk melihat semua dokumen karyawan hanya Administrator.

Gambar 2: Pengaturan Hak Akses

2. Download Dokumen

Anda dapat mendownload satu atau beberapa dokumen karyawan sekaligus pada halaman  Organisasi > Karyawan > Laporan > Dokumen.

Ada dua format download yang dapat Anda pilih:

• Excel. Cocok untuk melihat semua dokumen karyawan, dengan template yang sama, digabungkan dalam satu tabel.
• PDF ZIP. Cocok untuk mendownload dokumen yang akan dibagikan ke karyawan, masing-masing dokumen sudah dipisahkan ke PDF terpisah dalam satu folder ZIP.

Gambar 3: Tampilan Download Dokumen

3. Log

Semua perubahan atas pembuatan, pembaruan, dan penghapusan dokumen karyawan akan terdokumentasikan ke dalam Log. Fitur ini umumnya digunakan untuk membantu tim support dalam troubleshooting dan mengidentifikasi jika terjadi kesalahan tidak terduga.

Log Dokumen Karyawan dapat diakses pada Panel Administrasi > Log > Log Umum.

Gambar 4: Tampilan Log Dokumen Karyawan

—

Butuh Bantuan?

Jika mengalami masalah atau memiliki pertanyaan lain, silakan hubungi tim support CATAPA melalui support@catapa.com untuk informasi lebih lanjut.