Apa saja data yang tercakup pada Employment Details?

Employment details menyimpan data-data yang berkaitan dengan data kepegawaian karyawan. Untuk melihat employment details seorang karyawan, admin dapat membuka halaman Employee > Employee Directory > Employee List > Klik nama karyawan tersebut. Seorang karyawan juga dapat melihat data kepegawaiannya melalui CATAPA ESS (Employee Self Service).

Berikut adalah data yang terdapat pada employment details.

1. Hiring Data, berisi data perekrutan karyawan yang terdiri dari informasi berikut.
2. Nama
3. NIK (Nomor Induk Karyawan)
4. Tanggal bergabung
5. Tanggal mulai
6. Lokasi penerimaan
7. Pengganti (karyawan terdahulu yang digantikan posisinya)
8. Referensi pekerjaan
9. Vendor
10. Employment Data, berisi data kepegawaian karyawan yang dapat diperbarui secara historis, terdiri dari informasi berikut.
11. Nomor status karyawan
12. Tipe status karyawan
13. Tipe karyawan
14. Tanggal efektif (setiap perubahan harus lebih besar dari tanggal sebelumnya)
15. Tanggal penandatanganan
16. Tanggal mulai kontrak
17. Tanggal berakhir kontrak
18. Tanggal permanen
19. Organisasi
20. Pangkat
21. Nama jabatan
22. Lokasi
23. Pusat biaya (cost center)
24. Supervisor, berisi data atasan dari karyawan tersebut. Yang dapat menjadi atasan adalah orang yang berada di organisasi yang sama dan levelnya sama dengan atau lebih besar dari bawahannya. Data atasan terdiri dari informasi berikut.
25. Nama supervisor
26. Organisasi
27. Nama jabatan
28. Pangkat
29. Lokasi
30. Subordinate, berisi data bawahan dari karyawan tersebut (bisa lebih dari satu). Yang dapat menjadi bawahan adalah orang yang berada di organisasi yang sama dan levelnya sama dengan atau lebih kecil dari atasannya. Data bawahan terdiri dari informasi berikut.
31. Nama bawahan
32. Organisasi
33. Nama jabatan
34. Pangkat
35. Lokasi
36. BPJS Ketenagakerjaan Membership, berisi data keanggotaan BPJS Ketenagakerjaan karyawan yang terdiri dari informasi berikut.
37. Provider BPJS
38. Nomor keanggotaan
39. Tanggal mulai keanggotaan (tanggal BPJS Ketenagakerjaan pertama kali diproses di CATAPA)
40. Tanggal berakhir keanggotaan (tanggal BPJS Ketenagakerjaan terakhir kali diproses di CATAPA)
41. Template (formula perhitungan BPJS yang dapat diubah pada menu Setup BPJS Ketenagakerjaan)
42. Bulan Akhir Jaminan Pensiun
43. BPJS Kesehatan Membership, berisi data keanggotaan BPJS Kesehatan karyawan yang terdiri dari informasi berikut.
44. Informasi BPJS Kesehatan Membership Karyawan
45. Provider BPJS
46. Nomor keanggotaan
47. Tanggal mulai keanggotaan (tanggal BPJS Kesehatan pertama kali diproses di CATAPA)
48. Tanggal berakhir keanggotaan (tanggal BPJS Kesehatan terakhir kali diproses di CATAPA)
49. Template (formula perhitungan BPJS yang dapat diubah pada menu Setup BPJS Kesehatan)
50. Kelas rawat
51. Fasilitas kesehatan tingkat 1 (diisi dengan nama rumah sakit yang diperbolehkan untuk fasilitas kesehatan tingkat 1)
52. Fasilitas kesehatan gigi (diisi dengan nama rumah sakit yang diperbolehkan untuk fasilitas kesehatan gigi)
53. Informasi BPJS Kesehatan Additional Family Member, merupakan daftar keluarga karyawan yang akan dibayarkan iuran BPJS Kesehatannya, terdiri dari informasi berikut.
54. Nama anggota keluarga
55. Relasi
56. Kelas rawat (sama dengan karyawan)
57. Fasilitas kesehatan tingkat 1
58. Fasilitas kesehatan gigi
59. Tax Membership, berisi data keanggotaan PPh karyawan yang terdiri dari informasi berikut.
60. Template (formula perhitungan PPh yag dapat diubah pada menu Setup PPh 21)
61. Tanggal mulai keanggotaan (tanggal PPh 21 pertama kali diproses di CATAPA)
62. Tanggal berakhir keanggotaan (tanggal PPh 21 pertama kali diproses di CATAPA)
63. Metode
64. Disetahunkan (digunakan untuk perhitungan pajak karyawan asing)
65. Nomor NPWP
66. Alamat NPWP
67. Bulan proses NPWP (bulan ketika data NPWP dimasukkan ke dalam CATAPA)
68. Hubungan dengan gaji (digunakan untuk menampilkan hasil perhitungan PPh 21 ke dalam hasil proses perhitungan gaji)
69. Penghasilan neto masa sebelumnya (diisi berdasarkan nilai baris nomor 14 di 1721 - A1)
70. Periode penghasilan sebelumnya (diisi dengan bulan pemrosesan pajak yang merujuk kepada penghasilan neto dan PPh yang telah dibayar sebelumnya)
71. PPh yang telah dibayar (diisi berdasarkan penjumlahan nilai baris nomor 18 dan 20 di 1721 - A1)
72. Bank Account, berisi data akun bank karyawan yang terdiri dari informasi berikut.
73. Metode pembayaran (jika cash, maka hanya ini data yang muncul)
74. Metode distribusi (untuk pembayaran transfer)
75. Data rekening bank (untuk pembayaran transfer)
76. Nama bank
77. Kantor cabang
78. Nama pemilik rekening
79. Nomor rekening
80. Prioritas
81. Persentase/Jumlah
82. Inventory Data
83. Termination Data