Data Custom (Custom Data): Langkah Penggunaan

Pernahkah Anda ingin membuat field khusus yang bisa dicustom sesuai keinginan? Seperti perlu menambahkan suborganisasi perusaahaan, memasukkan jumlah paket terkirim harian yang nantinya akan dihubungkan ke penggajian karyawan, atau memasukkan nilai KPI karyawan? Pelajari kasus yang dapat menggunakan Data Custom disini.

Gunakanlah Data Custom (Custom Data)!

Langkah 1: Menambahkan Komponen Data Custom (Custom Data Item)

1. Akses Panel Administrasi (Admin Panel) > Data Master (Master Data) > Data Custom (Custom Data) > Komponen Data Custom (Custom Data Item)
2. Tekan tombol +Tambah (+Add)
3. Isi Data Custom sesuai keinginan Anda:
4. Nama (Name) - wajib diisi
5. Gunakan garis bawah (_) sebagai pemisah antarkata
6. Harus menggunakan huruf kapital
7. Harus diawali dengan huruf
8. Tipe (Type) - wajib diisi
9. Teks: jika nilai data custom berbentuk teks/tulisan
10. Angka: jika nilai data custom berbentuk angka
11. Diisi per periode? (Will it be filled per period?) - wajib diisi
12. Pelajari lebih lanjut disini
13. Deskripsi (Description) - opsional
14. Validasi Data (Data Validation) - opsional
15. Pelajari lebih lanjut melalui artikel berikut ini

Contoh 1:

• Nama: JUMLAH_PAKET_TERKIRIM_HARIAN
• Tipe: Angka
• Diisi per periode? Ya
• Deskripsi: total paket yang terkirim oleh karyawan akan dikaitkan dengan insentif.
• Data Validasi:
• Nilai Minimal: 0
• Nilai Maksimal: tidak diisi, artinya tidak ada maksimal angka, bisa sebesar apapun

Contoh 2:

• Nama: SUBORGANISASI
• Tipe: Teks
• Diisi per periode? Tidak
• Deskripsi: (Tidak diisi / kosong)
• Data Validasi:
• Pilihan:
• Application Development
• Security & Control
• Technical Research
• Support Operations
• Artinya nilai data custom hanya boleh salah satu dari ketiga pilihan di atas.

Langkah 2: Mengisi Nilai Data Custom (Custom Data)

a. Isi Massal (Massive)

1. Akses Panel Administrasi (Admin Panel) > Data Master (Master Data) > Data Custom (Custom Data) > Nilai Data Custom (Custom Data Value) > Import Nilai Data Custom (Import Custom Data Value)
2. Isi form
3. Import Per Periode (Import Per Period)?
4. Pilih Ya jika Anda ingin mengisi nilai Data Custom yang tipenya Per Periode (Period)
5. Pilih Tidak jika Anda ingin mengisi nilai Data Custom yang tipenya Non Periode (Non Period)
6. Pilih maks. 10 Komponen Data Custom (Custom Data Item)
7. Pilih Tipe Grup (Group Type) sesuai yang Anda inginkan
8. Pilih Nilai Grup (Group Value) sesuai yang Anda inginkan
9. Pilih Periode (Period) untuk mengisi Data Custom yang Anda inginkan
10. Jika Import Per Periode bisa memilih range tanggal
11. Jika Import Non Periode bisa memilih 1 tanggal berlakunya nilai
12. Download Template, kemudian isi nilai pada sel (cell) pada setiap karyawan untuk setiap tanggal
13. Upload template

b. Isi Satuan (Individual)

1. Akses Panel Administrasi (Admin Panel) > Data Master (Master Data) > Data Custom (Custom Data) > Nilai Data Custom (Custom Data Value) > Ubah Nilai Data Custom (Edit Custom Data Value)
2. Klik tombol +Tambah (+Add)
3. Isi form
4. Pilih Komponen Data Custom (Custom Data Item) yang diinginkan
5. Pilih karyawan
6. Masukkan Tanggal (Date)
7. Tipe period: wajib diisi
8. Tipe non period: tidak wajib diisi. Jika tidak diisi, default tanggal akan mengikuti tanggal ketika upload. Contoh: Anda mengupload pada tanggal 30 Juni 2023, maka default tanggal menjadi 30-06-2023.
9. Isi Nilai (Value)
10. Klik Simpan (Save)

Langkah 3: Menggunakan Data Custom (Custom Data)

Jika Anda menginginkan Data Custom dapat digunakan untuk perhitungan gaji, hubungi CATAPA lebih lanjut supaya kami bisa membantu setup kebutuhan Anda!