Langkah-langkah Memproses Pencairan Pinjaman dan Pelunasan Cicilan

Sebelum melakukan Proses Pencairan pinjaman/disbursement dan proses pembayaran Cicilan/installment, Anda perlu melakukan hal-hal berikut terlebih dahulu:

1. Membuat salary item loan (refer to article create salary item loan)
2. Mengatur kebijakan pinjaman/loan policy (refer to article loan setup)
3. Mengatur tipe pinjaman/loan type
4. Membuat Catatan peminjaman/loan record untuk setiap karyawan (refer to loan entry from apps)

Kemudian langkah - langkah untuk melakukan pencairan pinjaman/disbursement adalah sebagai berikut

• Buka halaman Loan Management pada panel compensation & benefits
• 
• Kemudian pada Tab Pencairan/Disbursement pilih menu Process. 
• 
• Pada Tab Unprocessed, Anda akan memilih periode dimana pengajuan pinjaman dilakukan oleh karyawan (atau diinput oleh Admin).

1. Anda akan menekan tombol Edit Details untuk menentukan metode dan tanggal pencairan pinjaman. Metode akan di bagi menjadi 2:
2. Digabung dengan pembayaran Gaji/Combined with Payroll.
3. Dipisah dari pembayaran Gaji/Separated from Payroll.
4. Setelah Anda menentukan metode dan tanggal pencairan, pilih pinjaman dalam list tabel yang hendak dilakukan pencairan kemudian tekan tombol Process Selected Data untuk memproses

• Untuk metode pencairan pinjaman terpisah dari gaji/Separated from Salary, pada Tab Disbursement pilih menu Export.
• 

1. Kemudian pada halaman export Anda bisa generate file export untuk pencairan pinjaman yang diajukan oleh karyawan dengan menekan tombol Export File
2. Setelah menekan tombol Export File, Anda harus memilih format pembayaran yang Anda kehendaki beserta kode perusahaan Anda kemudian tekan tombol Export
3. 

• Untuk metode pencairan pinjaman digabung dengan penggajian/combined with payroll, Anda harus memproses Payroll pada periode dimana pinjaman itu sudah melalui proses pencairan/Disbursement. 

1. Buka halaman Regular Salary Process.
2. Pilih periode penggajian dimana ada pencairan pinjaman 
3. Lihat detil dari penggajian karyawan, maka akan tertera pencairan pinjaman

• Untuk pencatatan cicilan akan dimulai pada bulan pembayaran/pencairan pinjaman +1 dan akan tercatat pada kolom pengurangan/deduction.
• 
• Kemudian Anda dapat pergi ke halaman Cicilan/Installment untuk melihat detail Cicilan dari setiap pinjaman yang dimiliki setiap karyawan
• 

1. Setelah pergi ke halaman Cicilan/Installment Anda harus memilih periode bulan Cicilan/installment.
2. Kemudian Anda dapat melihat detil Cicilan dari tiap pinjaman yang dimiliki oleh karyawan pada periode tersebut.
3. Tekan tombol Pensil/Edit kemudian Anda akan masuk ke halaman detil Cicilan pinjaman Karyawan

• Kemudian Anda akan melihat beberapa bagian halaman Detil Cicilan Pinjaman Karyawan

1. Informasi data karyawan
2. Detail Pinjaman
3. Tab Cicilan yang sedang berjalan
4. Tab Cicilan yang sudah dibayar

• Anda dapat menyesuaikan Cicilan yang dapat dibayarkan karyawan dan sistem CATAPA secara otomatis akan menyesuaikan sisa Cicilan yang harus dibayarkan.
• 

Berikut Artikel terkait loan management :

1. Setup Loan Management (Pengaturan Manajemen Pinjaman)
2. Flow penggunaan Loan Management
3. Langkah-Langkah Menambahkan Entri Pinjaman (Loan Entry)
4. Cara Input Pinjaman Karyawan Secara Massal dengan Loan Import
5. Langkah-langkah Memproses Pencairan Pinjaman dan Pelunasan Cicilan
6. Cara melakukan Restrukturisasi Pinjaman