Manajemen Pinjaman
Langkah-langkah Memproses Pencairan Pinjaman dan Pelunasan Cicilan
Dipublikasi 22-06-2020 (diperbarui 10-10-2022)
Sebelum melakukan Proses Pencairan pinjaman/disbursement dan proses pembayaran Cicilan/installment, Anda perlu melakukan hal-hal berikut terlebih dahulu:
- Membuat salary item loan (refer to article create salary item loan)
- Mengatur kebijakan pinjaman/loan policy (refer to article loan setup)
- Mengatur tipe pinjaman/loan type
- Membuat Catatan peminjaman/loan record untuk setiap karyawan (refer to loan entry from apps)
Kemudian langkah - langkah untuk melakukan pencairan pinjaman/disbursement adalah sebagai berikut
- Buka halaman Loan Management pada panel compensation & benefits
- Kemudian pada Tab Pencairan/Disbursement pilih menu Process.
- Pada Tab Unprocessed, Anda akan memilih periode dimana pengajuan pinjaman dilakukan oleh karyawan (atau diinput oleh Admin).
- Anda akan menekan tombol Edit Details untuk menentukan metode dan tanggal pencairan pinjaman. Metode akan di bagi menjadi 2:
- Digabung dengan pembayaran Gaji/Combined with Payroll.
- Dipisah dari pembayaran Gaji/Separated from Payroll.
- Setelah Anda menentukan metode dan tanggal pencairan, pilih pinjaman dalam list tabel yang hendak dilakukan pencairan kemudian tekan tombol Process Selected Data untuk memproses
- Untuk metode pencairan pinjaman terpisah dari gaji/Separated from Salary, pada Tab Disbursement pilih menu Export.
- Kemudian pada halaman export Anda bisa generate file export untuk pencairan pinjaman yang diajukan oleh karyawan dengan menekan tombol Export File
- Setelah menekan tombol Export File, Anda harus memilih format pembayaran yang Anda kehendaki beserta kode perusahaan Anda kemudian tekan tombol Export
- Untuk metode pencairan pinjaman digabung dengan penggajian/combined with payroll, Anda harus memproses Payroll pada periode dimana pinjaman itu sudah melalui proses pencairan/Disbursement.
- Buka halaman Regular Salary Process.
- Pilih periode penggajian dimana ada pencairan pinjaman
- Lihat detil dari penggajian karyawan, maka akan tertera pencairan pinjaman
- Untuk pencatatan cicilan akan dimulai pada bulan pembayaran/pencairan pinjaman +1 dan akan tercatat pada kolom pengurangan/deduction.
- Kemudian Anda dapat pergi ke halaman Cicilan/Installment untuk melihat detail Cicilan dari setiap pinjaman yang dimiliki setiap karyawan
- Setelah pergi ke halaman Cicilan/Installment Anda harus memilih periode bulan Cicilan/installment.
- Kemudian Anda dapat melihat detil Cicilan dari tiap pinjaman yang dimiliki oleh karyawan pada periode tersebut.
- Tekan tombol Pensil/Edit kemudian Anda akan masuk ke halaman detil Cicilan pinjaman Karyawan
- Kemudian Anda akan melihat beberapa bagian halaman Detil Cicilan Pinjaman Karyawan
- Informasi data karyawan
- Detail Pinjaman
- Tab Cicilan yang sedang berjalan
- Tab Cicilan yang sudah dibayar
- Anda dapat menyesuaikan Cicilan yang dapat dibayarkan karyawan dan sistem CATAPA secara otomatis akan menyesuaikan sisa Cicilan yang harus dibayarkan.
Berikut Artikel terkait loan management :
- Setup Loan Management (Pengaturan Manajemen Pinjaman)
- Flow penggunaan Loan Management
- Langkah-Langkah Menambahkan Entri Pinjaman (Loan Entry)
- Cara Input Pinjaman Karyawan Secara Massal dengan Loan Import
- Langkah-langkah Memproses Pencairan Pinjaman dan Pelunasan Cicilan
- Cara melakukan Restrukturisasi Pinjaman
Sumber