Bagaimana cara menambahkan pengguna baru CATAPA?
Untuk menambahkan user di CATAPA, Anda dapat mengakses menu "Admin Panel" > "User Management" > "Users" > "Users List".
1. Klik "Tambah/Add"
2. Keterangan data :
- "Nama Pengguna/Username": akan digunakan untuk oleh user terkait untuk melakukan login ke CATAPA.
- "Nama Karyawan/Employee Name": Anda dapat mengaitkan user yang sedang Anda buat dengan seorang employee yang telah didefinisikan di CATAPA. Klik tombol yang tersedia di field "Employee name" lalu pada layar pop-up yang muncul, carilah nama employee yang diinginkan, lalu klik "Select".
- "Email": Email yang akan dikaitkan dengan user tersebut. Email ini akan digunakan untuk fitur notifikasi, pengumuman, dan bantuan login.
- Setelah menambahkan dan menyimpan email, pastikan user dengan email ini menyelesaikan proses verifikasi melalui email yang terdaftar agar dapat mengakses aplikasi CATAPA dan menerima informasi dan notifikasi melalui email.
3. Klik "Simpan/Save"
4. User melakukan Verifikasi Akun: Setelah mengisi data user, sistem akan meminta user untuk melakukan verifikasi akun. Pilihan Verifikasi:
- Via Email: User akan menerima email berisi tautan verifikasi untuk mengaktifkan akun.
- Via SSO (Single Sign-On): Jika perusahaan Anda menggunakan SSO, user dapat melakukan autentikasi melalui SSO.
- Via Bantuan Login: Untuk user tanpa email, mereka dapat melakukan permintaan bantuan login dengan cara memilih "Can't access your account?/Tidak bisa mengakses akun Anda?" pada halaman login.
Untuk lebih lengkapnya terkait cara Aktivasi Akun Pengguna CATAPA, dapat dipahami pada artikel berikut: Cara Aktivasi Akun Pengguna CATAPA
5. Bila User yang ditambahkan diberikan akses ke dashboard apps dari aplikasi CATAPA, Anda dapat melanjutkan langkah berikut untuk membuat user sebagai admin CATAPA :
- Buka halaman "Panel Administrasi/Admin Panel" > "Manajemen Pengguna/User Management" > "Hak Akses/Roles & Permission"
- Pilih salah satu "Daftar Hak Akses/Role List"
- Buka tab “Pengguna/Assigned User”
- Pilih "Tambah Pengguna/Add User"
- Tambahkan hak akses kepada pengguna dengan mengetikkan dan memasukkan nama pengguna yang diinginkan, lalu pilih "Simpan/Save"
CATAPA juga memberikan kemudahan untuk melakukan upload user lebih dari 1 secara bersamaan. Untuk menu tersebut bisa ditemukan pada menu:
"Panel Administrasi/Admin Panel" > "Manajemen Pengguna/User Management" > "Pengguna/Users" > "Upload Pengguna/Upload Users". Berikut adalah langkah - langkahnya :
1. Download template untuk upload pengguna/users
2. Melengkapi data Username, Email, Employee ID, Employee Name, Company
3. Upload template yang sudah dilengkapi