Custom Table Design (Desain Tabel Custom)

Custom Table Design adalah halaman untuk membuat dan mengatur struktur Tabel Custom, seperti:

• Nama tabel.
• Apakah tabel menempel pada data tertentu (misalnya organisasi/posisi) atau berdiri sendiri.
• Pengaturan tanggal efektif (jika digunakan).
• Daftar kolom/field (tipe data, wajib/opsional, unik, referensi/dropdown, urutan kolom, dan tooltip).

Siapkan informasi berikut:

• Nama Tabel Custom.
• Apakah tabel berelasi dengan data lain (menempel pada entitas tertentu) atau berdiri sendiri.
• Apakah membutuhkan tanggal efektif.
• Daftar kolom yang dibutuhkan:
• Nama kolom.
• Tipe data (mis. teks, angka, tanggal, ya/tidak, referensi/dropdown).
• Wajib diisi atau tidak.
• Perlu unik atau tidak.
• Jika referensi: sumber data dropdownnya dari tabel mana.
• Urutan kolom.

Cara membuat tabel baru

1. Buka menu Custom Table Design.
2. Klik Buat Tabel.
3. Isi konfigurasi tabel (nama tabel, pengaturan yang diperlukan).
4. Tambahkan kolom-kolom yang dibutuhkan.
5. Atur urutan kolom bila perlu.
6. Klik Simpan.

Cara mengubah desain tabel

• Jika tabel belum memiliki data, biasanya Anda masih dapat:
• Mengubah konfigurasi tabel.
• Menambah/menghapus/mengubah kolom.
• Jika tabel sudah memiliki data, perubahan struktur biasanya dibatasi untuk menjaga integritas data. Umumnya yang masih bisa diubah adalah:
• Nama tampilan (label) tertentu.
• Urutan kolom.
• Tooltip/keterangan bantuan.

Cara menghapus tabel

Tabel tidak dapat dihapus jika:

• Tabel masih memiliki data.
• Tabel sedang digunakan sebagai referensi oleh tabel lain.
• Tabel dikunci/protected oleh sistem.

Tips desain agar mudah digunakan

• Gunakan nama tabel dan nama kolom yang jelas, singkat, dan konsisten.
• Untuk kolom referensi/dropdown, pastikan sumber datanya sudah benar agar pengguna tidak bingung.
• Aktifkan wajib diisi hanya untuk data yang benar-benar harus ada.
• Aktifkan unik untuk kolom seperti “Kode” agar tidak terjadi duplikasi.

Detail tentang tipe data

Berikut arti setiap tipe data yang mungkin Anda temui saat mengisi kolom di Custom Table.

• String
• Untuk apa: Teks pendek seperti nama, kode, atau label.
• Contoh: Kode Gudang = WH-01, Nama = Gudang Utama.
• Catatan: Umumnya dibatasi sampai 255 karakter.
• Text
• Untuk apa: Teks panjang untuk catatan atau deskripsi.
• Contoh: Catatan = Lokasi gudang di belakang area produksi, akses lewat pintu timur.
• Catatan: Cocok untuk penjelasan panjang (hingga 65.535 karakter).
• Number / Integer (Angka Bulat)
• Untuk apa: Angka tanpa desimal.
• Contoh: Jumlah = 10, Masa Berlaku (hari) = 30.
• Big Integer
• Untuk apa: Angka bulat yang sangat besar (lebih besar dari integer biasa).
• Contoh umum: Nilai angka besar seperti nomor/ID angka atau angka berbasis waktu (timestamp) jika perusahaan Anda menggunakannya.
• Double
• Untuk apa: Angka desimal untuk kebutuhan umum.
• Contoh: Koefisien = 1.25, Skor = 99.5.
• Catatan: Nilai disimpan sesuai input (tanpa pembulatan otomatis).
• Big Decimal
• Untuk apa: Angka desimal untuk nilai yang perlu tampilan lebih “rapi” (misalnya nominal).
• Contoh: Nominal = 1.000.000,50.
• Catatan: Umumnya ditampilkan dengan pemisah ribuan dan dibulatkan 2 angka desimal (tergantung konfigurasi).
• Boolean (Ya / Tidak)
• Untuk apa: Pilihan dua nilai.
• Contoh: Aktif? = Ya, Termasuk Tunjangan? = Tidak.
• Date (Tanggal)
• Untuk apa: Menyimpan tanggal (tanpa jam).
• Contoh: 2025-01-31 atau tampilan seperti 31 Jan 2025 (tergantung tampilan sistem).
• Kapan dipakai: Tanggal mulai berlaku, tanggal dokumen, tanggal kejadian, dan sejenisnya.
• Email
• Untuk apa: Menyimpan alamat email yang valid.
• Contoh: nama@email.com.
• Catatan: Sistem akan menolak format email yang tidak sesuai.
• UUID / Reference
• Untuk apa: Menghubungkan data di kolom ini ke data lain di sistem (tabel lain), biasanya melalui dropdown.
• Contoh penggunaan:
• Kolom Organization memilih salah satu Organization yang sudah ada.
• Kolom Position memilih salah satu Position yang sudah ada.