Bagaimana cara mengatur role & permission pengguna CATAPA?
Anda dapat membatasi akses user di dalam aplikasi CATAPA dengan memanfaatkan fitur Roles and Permission. Secara default, setiap user di CATAPA yang ter-assign kepada suatu Karyawan akan mendapatkan akses ke fitur Employee Self Service. Namun, untuk memberikan akses ke menu-menu administratif, seperti pengaturan dan eksekusi payroll, Anda perlu membuat role khusus dengan hak akses tertentu, kemudian menambahkan user ke dalam role tersebut. Konfigurasi Roles & Permission dapat diakses melalui:
Menu: Admin Panel > User Management > Roles & Permission
Langkah-langkah Konfigurasi Roles & Permission:
- Klik tombol Add.
- Masukkan nama role dengan istilah yang familiar dan sesuai dengan fungsinya.
- Contoh: HR Payroll
- Tentukan siapa saja yang akan mendapatkan role tersebut dengan mengatur pada tab Assigned User (Pengguna).
- Tambahkan Privilege (Hak Istimewa) untuk role tersebut dengan klik ikon plus (+) pada privilege yang ingin ditambahkan.
- Atur kapabilitas untuk masing-masing privilege pada bagian selected privilege.
- Terdapat 2 kapabilitas untuk masing-masing privilege yaitu VIEW (LIHAT) dan MANAGE (KELOLA).
- VIEW adalah kapabilitas untuk melihat data pada halaman tersebut.
- MANAGE adalah kapabilitas untuk mengelola (menambah, mengubah, dan menghapus) data pada halaman tersebut.
- Tambahkan Permission (Perizinan) untuk mengatur data karyawan mana yang bisa dilihat oleh role tersebut.
Informasi lebih lengkap mengenai fitur Perizinan dapat Anda pelajari pada artikel berikut: Mengenal Fitur Perizinan di CATAPA.