Cara Mengisi KlikBCA Bisnis Multi Payroll (Format Baru) di CATAPA

File payroll KlikBCA Bisnis Multi Payroll (format baru) akan membutuhkan beberapa field wajib agar dapat diunggah pada aplikasi KlikBCA Bisnis. Berikut adalah penjelasan dan cara mengatur field untuk KlikBCA Bisnis Multi Payroll (format baru) di CATAPA.

1. BCA Branch Code (Kode Cabang BCA)
2. Kode cabang yang dimaksud adalah kode cabang BCA tempat pendaftaran KlikBCA Bisnis.
3. Terdiri dari 4 karakter.
4. Pengaturan di CATAPA:
5. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Setup (Pengaturan) > Payroll (Penggajian) > Bank Master (Master Bank) > Bank Branch (Cabang Bank).
6. Jika sebelumnya belum menambahkan cabang bank yang digunakan untuk pendaftaran KlikBCA Bisnis, maka klik tombol Add (Tambah).
7. Jika data cabang bank yang digunakan untuk pendaftaran KlikBCA Bisnis sudah tersedia, maka klik icon pensil pada data cabang bank tersebut.
8. Pastikan Branch Code (Kode Cabang) diisi sama dengan kode cabang yang disediakan oleh BCA untuk transaksi KlikBCA Bisnis.
9. Pada data Company Bank Account (Rekening Bank Perusahaan):
10. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Setup (Pengaturan) > Payroll (Penggajian) > Bank Master (Master Bank) > Company Bank Account (Rekening Bank Perusahaan).
11. Pastikan Bank Branch (Cabang Bank) yang dipilih untuk rekening bank perusahaan merupakan Bank Branch (Cabang Bank) yang sesuai dan sudah diatur pada langkah sebelumnya.
12. Pelajari lebih lanjut cara mengatur rekening bank perusahaan pada halaman ini.
13. 
14. Company Code
15. Kode perusahaan merupakan kode yang disediakan oleh BCA agar perusahaan dapat melakukan transaksi di KlikBCA Bisnis.
16. Terdiri dari 8 karakter
17. Bank BCA akan memberikan nasabah format dengan contoh sebagai berikut ketika mendaftar fitur Payroll: “1234/05678/ABCD”
18. Pada CATAPA, kode perusahaan dapat diisi dengan nilai: “12345678”
19. Pengaturan di CATAPA:
20. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Setup (Pengaturan) > Payroll (Penggajian) > Bank Master (Master Bank) > Company Bank Account (Rekening Bank Perusahaan).
21. Jika sebelumnya belum menambahkan rekening bank perusahaan yang digunakan untuk transaksi KlikBCA Bisnis, maka klik tombol Add (Tambah).
22. Jika rekening bank perusahaan yang digunakan untuk transaksi KlikBCA Bisnis sudah ditambahkan sebelumnya, maka klik icon pensil pada data rekening bank perusahaan tersebut.
23. Pastikan Company Code (Kode Perusahaan) diisi sama dengan kode perusahaan yang disediakan oleh BCA untuk transaksi KlikBCA Bisnis.
24. Pelajari lebih lanjut cara mengatur rekening bank perusahaan pada halaman ini.
25. 
26. Account Number (Nomor Rekening)
27. Nomor rekening yang dimaksud adalah nomor rekening yang akan digunakan untuk melakukan transaksi KlikBCA Bisnis.
28. Terdiri dari 10 karakter.
29. Pengaturan di CATAPA:
30. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Setup (Pengaturan) > Payroll (Penggajian) > Bank Master (Master Bank) > Company Bank Account (Rekening Bank Perusahaan).
31. Jika sebelumnya belum menambahkan rekening bank perusahaan yang digunakan untuk transaksi KlikBCA Bisnis, maka klik tombol Add (Tambah).
32. Jika rekening bank perusahaan yang digunakan untuk transaksi KlikBCA Bisnis sudah ditambahkan sebelumnya, maka klik icon pensil pada data rekening bank perusahaan tersebut.
33. Pastikan Account Number (Nomor Rekening) diisi sama dengan nomor rekening yang akan digunakan untuk transaksi KlikBCA Bisnis.
34. Pelajari lebih lanjut cara mengatur rekening bank perusahaan pada halaman ini.
35. Beneficiary From (Rekening Penerima)
36. Same Bank
37. Digunakan untuk pengiriman file pencairan gaji sesama bank BCA.
38. Other Bank
39. Digunakan untuk pembuatan file pencairan gaji selain bank BCA.
40. All Bank
41. Digunakan untuk pembuatan file pencairan gaji baik untuk sesama bank BCA dan selain bank BCA.
42. Remarks (optional)
43. Berisikan teks untuk informasi tambahan yang ingin dimasukkan pada saat pembuatan file pencairan gaji, contoh: “Payroll Jan 2024”
44. Maksimal dapat diisi sejumlah 18 karakter.
45. Business Type
46. Bersifat wajib diisi apabila terdapat kebutuhan untuk pengiriman ke bank selain BCA
47. Berikut adalah isian yang disediakan pada field Business Type:
48. 01 - Sektor Pertanian,
49. 02 - Sektor Pertambangan dan penggalian,
50. 03 - Sektor Industri Pengolahan,
51. 04 - Sektor Listrik, Gas dan Air Minum
52. 05 - Sektor bangunan / Konstruksi
53. 06 - Sektor Perdagangan, Hotel dan Restoran
54. 07 - Sektor Angkutan dan Komunikasi
55. 08 - Sektor Keuangan, Persewaan, dan Jasa Perusahaan
56. 09 - Sektor Jasa-Jasa
57. Effective Time (optional)
58. Merupakan input yang disediakan untuk mengisi informasi jam transaksi dijalankan (diisi dengan format 24 Hour)
59. Limit effective time untuk proses transaksi sesama bank BCA: 03 - 18
60. Limit effective time untuk proses transaksi selain bank BCA: 06 - 12
61. Apabila field effective time tidak diisi, maka proses KlikBCA Bisnis Multi Payroll akan dikirimkan pada transaksi paling awal.
62. Untuk transaksi yang dijalankan hari H, transaksi akan dijalankan pada "Effective Time" apabila telah diotorisasi sebelum "Effective Time". 
63. Apabila transaksi diotorisasi melewati "Effective Time", maka transaksi akan dijalankan pada saat diotorisasi.
64. Corporate ID
65. Merupakan nilai Corporate ID yang berasal dari KlikBCA Bisnis.
66. Terdiri dari 10 karakter.
67. Send detail transaction to employees' email
68. Email notifikasi transaksi akan dikirimkan ke masing-masing email karyawan sesuai dengan yang terdapat pada data kontak setiap karyawan apabila diisi dengan nilai “Yes”

File yang dapat diunduh merupakan file multi payroll yang sesuai dengan format dari KlikBCA Bisnis. File ini belum merupakan file yang sudah diolah pada aplikasi checksum, sehingga hasil unduhan dari CATAPA harus diunggah terlebih dahulu ke aplikasi checksum yang sudah disediakan oleh BCA sebelum diunggah ke aplikasi KlikBCA Bisnis.