Bagaimana cara memproses Severance (Pesangon)?

Sebelum melakukan proses Severance (pesangon), Anda harus mengatur peraturan dan komponen terkait pesangon terlebih dahulu. Pelajari lebih lanjut Setup Severance (Pengaturan Pesangon).

Agar dapat melakukan proses uang pesangon, karyawan harus diberhentikan dengan alasan yang berhak menerima uang pesangon dan melakukan setup (pengaturan) sesuai dengan kondisi perhitungan uang pesangon di perusahaan. Berikut langkah-langkah memberhentikan karyawan:

1. Buka menu Organization (Organisasi) > Employee (Karyawan) > Employee Directory (Data Karyawan) > Active Employee (Karyawan Aktif)
2. Klik pada karyawan yang ingin diberhentikan
3. Klik tombol Action (Aksi) > Terminate (Berhentikan) > Terminate this employee (Berhentikan Karyawan Ini)
4. Masukkan data pemberhentian karyawan:
5. Request Date (Tanggal Pengajuan): diisi dengan tanggal pengajuan pemberhentian karyawan
6. Last Working Date (Tanggal Terakhir Bekerja): diisi dengan tanggal karyawan terakhir bekerja
7. Service Period By (Masa Kerja Berdasarkan): diisi dengan dasar perhitungan masa kerja karyawan, ingin dihitung dari Start Date (Tanggal Mulai) atau Join Date (Tanggal Bergabung) untuk uang kompensasinya.
8. Service Period (Masa Kerja): masa kerja karyawan, dihitung dari Start Date (Tanggal Mulai) atau Join Date (Tanggal Bergabung) karyawan hingga Last Working Date (Tanggal Terakhir Bekerja)
9. Reason (Alasan): alasan pemberhentian
10. Reason Category (Kategori Alasan): kategori alasan pemberhentian
11. Tax Reason (Alasan Pajak): alasan pemberhentian untuk kebutuhan pajak
12. Severance (Pesangon): apakah berhak menerima pesangon atau tidak
13. Payroll Method (Metode Gaji): diisi dengan metode penggajian terakhir apakah Full (Penuh) atau Prorate (Proporsional)
14. BPJS Ketenagakerjaan Membership End Date (Tanggal Berakhir Keanggotaan BPJS Ketenagakerjaan): diisi dengan tanggal pemrosesan penggajian terakhir
15. BPJS Kesehatan Membership End Date (Tanggal Berakhir Keanggotaan BPJS Kesehatan): diisi dengan tanggal pemrosesan penggajian terakhir
16. Tax Membership End Date (Tanggal Berakhir Keanggotaan Pajak): diisi dengan tanggal pemrosesan penggajian terakhir
17. Klik Save (Simpan) jika sudah selesai

Penjelasan lebih detail mengenai cara pemberhentian karyawan dapat dibaca disini.

Jika hal di atas telah dilakukan, berikut adalah langkah-langkah untuk memproses pesangon:

Langkah 1: Rencanakan pembayaran uang pesangon

1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Severance (Pesangon) > Severance Plan (Perencanaan Pesangon) > Unplanned (Belum DIrencanakan)
2. Klik tombol Plan payment (Rencanakan pembayaran) untuk karyawan yang ingin diproses uang kompensasinya
3. Lihat Severance Payment Detail (Detail Pembayaran Pesangon) untuk masing-masing besaran komponen pesangon. Jika ada yang ingin diperbarui dapat diubah pada kolom yang disediakan
4. Masukkan Tax Method (Metode Pajak) dan Payment Date (Tanggal pembayaran) untuk uang kompensasi ini
5. Klik Calculate Tax (Hitung Pajak), periksa perhitungan pajaknya
6. Klik Save (Simpan) jika sudah selesai
7. Jika sudah disimpan, data karyawan akan berpindah ke tab Planned (Sudah Direncanakan)

Langkah 2: Proses pembayaran uang pesangon

1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Severance (Pesangon) > Severance Process (Proses Pesangon) > Severance Payment (Pembayaran Pesangon) 
2. Pilih Payment Period (Periode Pembayaran)
3. Pilih karyawan yang ingin diproses uang kompensasinya lalu klik tombol Process Selected Data (Proses data yang dipilih) atau bisa Process All Data (Proses semua data)
4. Masukkan Company Bank Account (Rekening Bank Perusahaan)
5. Klik Process jika sudah selesai

Langkah 3: Download slip pesangon

1. Bukti pembayaran pesangon (mirip fungsinya seperti slip gaji) bisa di download di halaman Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Severance (Pesangon) > Report (Laporan) > Severance Slip (Slip Pesangon). 
2. Pilih Period (Periode) pembayaran uang pesangon
3. Pilih apakah slip pesangon termasuk komponen pesangon yang nilainya 0 atau tidak
4. Pilih data karyawan yang akan di download dan klik Download Selected Data (Download data yang dipilih) atau klik Download All Data (Download semua data) untuk mengunduh semua data.

Langkah 4: Laporkan perhitungan PPh 21 pesangon

Pelaporan PPh 21 pesangon menggunakan Perhitungan PPh 21 final dengan daftar bukti potong 1721-III dan bukti potong 1721-VII. 

1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Report (Laporan) > Tax (Pajak) > 1721-III & 1721-VII 
2. Pilih KPP dan Period (Periode) pelaporan PPh 21
3. Klik Edit Sequence Number (Ubah Nomor Urut)
4. Pilih cara untuk menghasilkan nomor bukti pemotongan
5. Klik Save (Simpan)
6. Klik Download All Data (Download Semua Data)
7. Pilih laporan yang akan di download. Terdapat tiga pilihan yaitu:
8. 1721-III csv: file untuk diimport ke eSPT
9. 1721-III pdf: berisikan daftar nama karyawan yang dilakukan pemotongan PPh 21 final 
10. 1721-VII pdf: bukti potong untuk diberikan kepada karyawan atas perhitungan PPh 21 final