Pembaruan Fitur Proses Perhitungan Pesangon (Severance) CATAPA

Proses perhitungan pesangon kini lebih mudah dan efisien dengan pembaruan terbaru dari CATAPA. Pengalaman proses perhitungan pesangon kini sama dengan proses perhitungan gaji reguler, dimana Anda tidak perlu lagi melakukan perencanaan pesangon dan memperbaharui nilai dari komponen pesangon yang diterima oleh karyawan secara satu per satu.

Berikut penjelasan lebih mendalam terkait pembaruan fitur Pesangon (Severance) CATAPA:

1. Pantau dan Kelola Pesangon Semakin Mudah

Kategorisasi berdasarkan status untuk memudahkan Anda memantau proses pesangon Anda.

1. Unprocessed (Belum diproses) → menampilkan semua data karyawan yang telah diberhentikan dan berhak atas pesangon namun belum diproses.
2. Processed (Telah diproses) → menampilkan semua data karyawan yang telah diberhentikan dan perhitungan pesangonnya telah diproses. Pada kategori ini, Anda dapat mengubah metode pajak, tanggal pembayaran, dan nilai dari komponen pesangon yang diterima karyawan dengan catatan pembayaran belum diproses.
3. Unprocessable (Tidak dapat diproses) → menampilkan semua alasan tidak dapat memproses pesangon karyawan yang sudah diberhentikan.

2. Proses Pesangon Lebih Mudah dan Cepat

Sekarang Anda dapat memproses perhitungan pesangon secara individu ataupun massal. Anda juga dapat memperbarui data pesangon karyawan secara massal melalui fitur Massive Update (Update Massal).

1. Anda dapat memperbarui data pesangon karyawan selama proses pembayaran belum dilakukan.

3. Proses Pembayaran dan Pencairan Pesangon Terintegrasi

Proses pembayaran dan pencairan pesangon kini telah terintegrasi dengan proses pembayaran gaji reguler dan komponen lainnya yang memiliki tanggal pembayaran yang sama.

1. Cukup sekali proses pembayaran gaji untuk seluruh komponen penggajian termasuk pesangon.
2. Cukup mengunduh 1 file export bank transfer untuk melakukan pencairan gaji dan pesangon.
3. Informasi terkait pesangon yang diterima oleh karyawan dapat ditemukan di Payslip (Slip Gaji).

4. Laporan Pesangon Dapat Ditemukan di Laporan Penggajian 

Laporan pembayaran pesangon kini dapat dilihat pada berbagai format laporan penggajian:

1. Full Payroll Report (Laporan Penggajian Lengkap)
2. Monthly Salary Recapitulation (Rekapitulasi Gaji Bulanan)
3. Payroll Payment Detail (Laporan Detail Pembayaran Penggajian)

5. Monitor aktivitas di menu Severance (Pesangon) melalui Log

Anda dapat melihat kembali riwayat data yang telah diproses, diperbarui, ataupun dibatalkan pada menu Log.

6. Atur kelayakan karyawan atas pesangon berdasarkan Tipe Status Karyawan

Sekarang Anda dapat memberikan pesangon kepada karyawan yang telah diberhentikan berdasarkan Employment Status Type (Tipe Status Karyawan).

1. Pengaturan ini bersifat opsional.

Catatan penting!

1. Menu Severance Payment (Pembayaran Pesangon) dan Severance Export (Export Pesangon) akan ditutup per tanggal 31 Desember 2024.
2. Data pesangon yang sudah direncanakan atau dibayarkan sebelum pembaruan ini dirilis masih dapat diakses pada menu Severance Process (Proses Severance) - tab Processed (Telah diproses).
3. Apabila Anda masih memiliki data pesangon lama yang sudah direncanakan namun belum diproses pembayarannya, Anda memiliki 2 pilihan untuk memproses pembayaran atas pesangon tersebut setelah rilis ini, di antaranya:
4. Melakukan pembayaran di menu Salary Payment (Pembayaran Gaji)
5. Anda dapat memperbarui tanggal pembayaran pesangon di menu Severance Process (Proses Pesangon) - tab Processed (Telah diproses).
6. Setelah diperbarui, data pembayaran pesangon akan muncul di menu Salary Payment (Pembayaran Gaji).
7. File bank transfer pencairan pesangon dapat diunduh melalui menu Salary Disbursement (Pencairan Gaji).
8. Melakukan pembayaran di menu Severance Payment (Pembayaran Pesangon)
9. Anda dapat langsung memproses pembayaran pesangon di menu Severance Payment (Pembayaran Pesangon) - tab Unprocessed (Belum diproses).
10. File bank transfer pencairan pesangon dapat diunduh melalui menu Severance Export (Export Pesangon).
11. Severance Slip (Slip Pesangon) karyawan yang sudah pernah dibayarkan pesangonnya masih dapat diunduh di menu Severance Slip (Slip Pesangon). Namun, untuk data baru, slip pesangon akan digabung ke dalam slip gaji reguler nya.

Berikut adalah perbedaan fitur Severance (Pesangon) sebelum dan setelah perubahan.

Pelajari lebih lanjut mengenai Cara Memproses Severance (Pesangon) dan Setup Severance (Pengaturan Pesangon).