Apakah employment data yang salah dapat diperbaiki?

Tentu, employment data atau data karyawan yang salah dapat diperbaiki selama memenuhi kondisi berikut.

1. Data yang ingin diubah harus merupakan data terakhir (paling atas) di daftar data karyawan.
2. Belum ada SK gaji terbaru untuk karyawan setelah data terakhir.

Jika data karyawan tersebut hanya memiliki satu entri, maka lakukan cara berikut.

1. Buka menu karyawan > data karyawan > karyawan aktif.
2. Pilih karyawan yang ingin diubah datanya, kemudian klik namanya.
3. Pilih menu data karyawan, kemudian klik ubah data karyawan.
4. Anda dapat mengubah data karyawan yang salah dan mengubah tanggal efektifnya (bisa lebih besar, sama dengan, atau lebih kecil dari tanggal efektif sebelum diubah).
5. Jika Anda mengubah tanggal efektifnya, Anda juga harus melakukan penyesuaian tanggal mulai karyawan pada menu data perekrutan. Jika tidak disesuaikan akan ada potensi kesalahan perhitungan gaji berdasarkan jabatan atau pangkat dan juga data pada modul Manajemen Waktu.
6. Setujui perubahan data karyawan dan data perekrutan (jika Anda mengubah tanggal mulai karyawan).

Jika data karyawan tersebut memiliki lebih dari satu entri, maka lakukan cara berikut.

1. Buka menu karyawan > persetujuan dan pembatalan > pembatalan data karyawan > pilih data karyawan.
2. Pilih data karyawan yang salah, kemudian klik batalkan.
3. Buka menu karyawan > data karyawan > karyawan aktif.
4. Pilih karyawan yang ingin diubah datanya, kemudian klik namanya.
5. Pilih menu data karyawan, lalu tekan icon batalkan.
6. Masukkan data yang sesuai dengan klik ubah data karyawan.
7. Anda dapat mengubah data karyawan yang salah dan mengubah tanggal efektifnya (harus lebih besar dari tanggal efektif entri sebelumnya).
8. Setujui peubahan data karyawan.

Perbaikan data karyawan tanpa memajukan tanggal efektif hanya bisa dilakukan secara individu, tidak bisa dilakukan secara massal.