Karyawan
Apa saja data yang tercakup pada Personal Details?
Dipublikasi 16-05-2019 (diperbarui 10-01-2024)
Personal details menyimpan data-data yang berkaitan dengan data pribadi karyawan. Untuk melihat personal details seorang karyawan, admin dapat membuka halaman Employee > Employee Directory > Employee List > Klik nama karyawan tersebut. Data personal details dapat diubah langsung oleh karyawan yang bersangkutan melalui layanan CATAPA ESS (Employee Self Service), namun karyawan tidak dapat menghapus data yang telah disetujui oleh administrator.
Berikut adalah data yang terdapat pada personal details.
- Personal Data, berisi data personal karyawan yang terdiri dari informasi berikut.
- Nama (informasi ini tidak bisa diubah melalui ESS)
- Jenis kelamin (informasi ini tidak bisa diubah melalui ESS)
- Tempat lahir
- Tanggal lahir
- Status perkawinan
- Agama
- Golongan darah
- Suku
- Kewarganegaraan
- Nomor kartu keluarga
- Lampiran (dalam pengembangan)
- Contact Data, berisi data kontak karyawan yang terdiri dari informasi berikut.
- Alamat asal (sesuai dengan KTP)
- Alamat tempat tinggal
- Kontak email, nomor handphone, Facebook, LinkedIn
- Kontak darurat
- Education, berisi histori pendidikan karyawan baik formal maupun informal. Tidak ada batas maksimal education yang bisa dimasukkan karyawan. Berikut adalah informasi yang ada di dalam education.
- Jenjang pendidikan
- Jurusan
- Institusi
- Negara
- Tanggal kelulusan
- Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
- Predikat Kelulusan
- Lampiran (dalam pengembangan)
- Job Experience, berisi histori pekerjaan karyawan. Tidak ada batas maksimal job experience yang bisa dimasukkan karyawan. Berikut adalah informasi yang ada di dalam education.
- Nama perusahaan
- Bisnis perusahaan
- Lokasi perusahaan
- Nama jabatan
- Pangkat
- Periode kerja
- Alasan berhenti
- Gaji terakhir
- Referensi
- Identity Card, berisi data kartu identitas karyawan. Jenis kartu identitas yang tersedia dapat ditambahkan atau pun dikurangi sesuai dengan kebutuhan perusahaan pada halaman Admin Panel > Master Data > General > Identity Card. Berikut adalah informasi yang ada di dalam identity card.
- Jenis kartu identitas
- Nomor kartu identitas
- Penerbit
- Tanggal akhir berlaku kartu identitas
- Lampiran (dalam pengembangan)
- Family, berisi data anggota keluarga karyawan. Tidak ada batas maksimal family yang bisa dimasukkan karyawan. Berikut adalah informasi yang ada di dalam family.
- Nama anggota keluarga
- Relasi
- Jenis kelamin
- Tempat lahir
- Tanggal lahir
- Nomor kartu Identitas
- Status hidup
- Agama
- Pendidikan terakhir
- Pekerjaan
- Nomor handphone
- Deskripsi
- Repository, untuk menyimpan file-file tambahan yang tidak ada fieldnya pada field di CATAPA.
- Additional Information, untuk mengelola (menambah dan menghapus) nilai data custom nonperiodik per karyawan. Informasi yang disajikan berupa item-item data custom nonperiodik untuk karyawan tersebut.
Sumber