Additional Information (Informasi Tambahan): Kenali dan Pelajari Langkah Penggunaan

Pada halaman detail data karyawan, kini tersedia section Informasi Tambahan. Informasi tambahan berisi nilai-nilai data custom non periode. Data custom dibuat di Halaman Data Custom.

Pada bagian ini, pengguna dapat mengelola (menambah dan menghapus) nilai data custom nonperiodik per karyawan. 

Manfaat yang didapatkan:

1. Akses informasi data custom secara langsung di Halaman Detail Karyawan
2. Langsung tambahkan atau perbarui nilai data custom pada Halaman Detail Karyawan untuk karyawan tertentu

Langkah 1: Pastikan Perusahaan telah Menambahkan Data Custom (Custom Data Item) Nonperiodik

1. Data Custom (Custom Data): Langkah Penggunaan.

Langkah 2: Menambahkan Nilai (Custom Data Item) Nonperiodik per Karyawan

1. Akses halaman Organisasi > Karyawan > Data Karyawan > Lihat Detail Karyawan > Detail Data Pribadi (Informasi Tambahan).
2. Tekan tombol +Tambah Komponen Data Custom. 
3. Pilih komponen data custom yang ingin anda isi nilai.
4. Isi nilai sesuai dengan format yang telah dibuat - wajib diisi.
5. Jika memerlukan tanggal efektif, maka pilih “Ya”. 
6. Isi tanggal efektif sesuai kebutuhan.
7. Namun, jika tidak memerlukan tanggal efektif, maka tanggal efektif akan otomatis terisi tanggal di mana nilai komponen diinput.
8. Klik tombol “Simpan”.

Langkah 3: Menyetujui Request Informasi Tambahan 

1. Setelah menambahkan nilai, request persetujuan akan masuk ke halaman Karyawan > Persetujuan dan Pembatalan > Informasi Tambahan.
2. Sebagai approver, Anda memiliki hak untuk menerima atau menolak request tersebut.
3. Setelah disetujui, maka nilai data custom telah disimpan untuk karyawan tersebut. 

Langkah 4: Mengubah Nilai (Custom Data Item) Nonperiodik per Karyawan

1. Untuk mengubah nilai, Anda dapat memilih komponen yang ingin diubah kemudian klik tombol “Ubah Nilai”.
2. Isi nilai sesuai dengan format yang telah dibuat - wajib diisi.
3. Pengisian tanggal efektif dapat disesuaikan dengan tanggal berlakunya data. Apabila tanggal efektif diubah, maka akan terdapat 2 entri data berbeda untuk komponen tersebut. 
4. Ikuti Langkah 3: Menyetujui Request Informasi Tambahan.
5. Setelah data disetujui, maka Anda dapat mengecek entri data berdasarkan tanggal efektifnya, dengan klik tombol “Lihat Detail” pada komponen tersebut. 

Langkah 5: Menghapus Nilai (Custom Data Item) Nonperiodik per Karyawan  

1. Terdapat 2 pilihan untuk menghapus data, yaitu sebagai berikut:
2. Hapus Nilai Saat Ini: akan menghapus nilai dengan tanggal efektif yang sedang berlaku saat ini.
3. Hapus Semua Nilai: akan menghapus seluruh nilai yang dimiliki karyawan tersebut, pada komponen tersebut.
4. Anda dapat menekan tombol “Hapus Nilai Saat Ini” atau “Hapus Semua Nilai” pada komponen yang diinginkan. Kemudian, setujui dengan menekan tombol “Ok”.
5. Ikuti Langkah 3: Menyetujui Request Informasi Tambahan, untuk menyetujui penghapusan data.
6. Data berhasil terhapus.

Anda juga dapat menampilkan data custom nonperiodik di ESS karyawan pada menu Organisasi > Pengaturan > Karyawan > Informasi Tambahan ESS. Pelajari pada menu berikut: Menampilkan Informasi Tambahan di ESS: Kenali dan Pelajari Langkah Penggunaan.