Atur total jumlah upah dasar dengan Skala Upah (Pay Grade)

Fitur Skala Upah (Pay Grade) di CATAPA membantu Anda menetapkan dan memantau total jumlah upah dasar untuk setiap grup karyawan, sesuai kebijakan dan regulasi perusahaan.

Contoh kasus:

1. Karyawan dengan pangkat Staff di lokasi Jakarta hanya boleh diberikan total jumlah upah dasar antara 5-10 juta rupiah.
2. Karyawan dengan pangkat BOD di lokasi Jakarta hanya boleh diberikan total jumlah upah dasar berikut: 30, 50, atau 70 juta rupiah.

Cara menggunakan fitur Skala Upah (Pay Grade)

Menentukan aturan kesesuaian Skala Upah

1. Masuk ke halaman Aturan Penggajian (Payroll Policy) di Kompensasi & Manfaat (Compensation & Benefits) > Pengaturan (Setup) > Penggajian (Payroll) > Aturan (Policy).
2. Pada bagian Surat Keputusan Gaji (Salary Decree), klik icon Pensil.
3. Pada aturan Izinkan perubahan gaji yang tidak sesuai dengan skala upah, pilih Ya/Tidak.
4. Klik tombol Simpan (Save).

Mengatur grup karyawan Penerima Upah

1. Masuk ke halaman Master Penerima Upah (Pay Recipient Master) di Kompensasi & Manfaat (Compensation & Benefits) > Pengaturan (Setup) > Penggajian (Payroll) > Master Penerima Upah (Pay Recipient Master).
2. Klik tombol Tambah (Add).
3. Isi kolom berikut:
4. Kode (Code)
5. Nama (Name)
6. Grup karyawan* dengan kriteria (dapat memilih beberapa data per grup):
7. Organisasi (Organization)
8. Pangkat (Job Level)
9. Nama Jabatan (Job Title)
10. Lokasi (Location)
11. Tipe Karyawan (Employment Type)
12. Klik tombol Simpan (Save).

*Catatan:

1. Pastikan anggota penerima upah berbeda satu sama lain.
2. Jika Anda memilih Semua dan data yang akan datang, artinya data baru akan otomatis tergabung dalam penerima upah.

Mengatur Skala Upah

1. Masuk ke halaman Master Skala Upah (Pay Grade Master) di Kompensasi & Manfaat (Compensation & Benefits) > Pengaturan (Setup) > Penggajian (Payroll) > Desain Gaji (Salary Design) > Master Skala Upah (Pay Grade Master).
2. Klik tombol Tambah (Add).
3. Isi kolom berikut:
4. Tanggal Efektif (Effective Date): Tanggal di mana skala upah ini aktif jika diterapkan
5. Status:
6. Diterapkan (Applied): Skala gaji akan aktif jika tanggal sudah efektif
7. Draf (Draft): Skala gaji dinonaktifkan
8. Kode (Code)
9. Nama (Name)
10. Mata Uang (Currency)
11. Komponen Upah Dasar (Base Pay Items): Komponen-komponen gaji bertipe individu/editable yang jumlahnya akan ditotal sebagai jumlah upah dasar
12. Tipe Struktur (Structure Type):
13. Rentang (Range): Tipe struktur skala gaji untuk menjaga total jumlah upah dasar berada dalam batas minimal dan maksimal
14. Jumlah Minimal (Minimum Amount)
15. Jumlah Maksimal (Maximum Amount)
16. Jumlah Titik Tengah (Midpoint Amount)
17. Step: Tipe struktur skala gaji untuk menjaga total jumlah upah dasar sama dengan salah satu dari jumlah-jumlah yang ditentukan.
18. Klik tombol Tambah (Add).
19. Pada modal, isi Step (angka bilangan bulat) dan Jumlah (Amount).
20. Klik tombol Simpan (Save).
21. Penerima Upah (Pay Recipients): Grup karyawan yang sudah ditentukan di step sebelumnya di Master Penerima Upah (Pay Recipient Master) yang akan mengikuti aturan skala upah ini.
22. Klik icon + atau x untuk menambahkan atau menghapus pilihan penerima upah.
23. Jika tipe struktur skala gaji adalah Step, Anda dapat memilih step yang sesuai untuk masing-masing penerima upah.
24. Klik tombol Simpan (Save).

Cara kerja Skala Upah (Pay Grade)

Mengecek kesesuaian Skala Upah di Perubahan Gaji (Salary Changes)

Jika Anda melakukan perubahan gaji secara individu maupun massal terhadap karyawan penerima upah yang diatur dalam suatu skala upah, dan total jumlah upah dasar tidak sesuai dengan aturan skala upah tersebut, maka:

1. Jika memilih Ya pada aturan Izinkan perubahan gaji yang tidak sesuai dengan skala upah di Aturan Penggajian (Payroll Policy), perubahan gaji tetap dapat disimpan (jika individu diberi peringatan).
2. Jika memilih Tidak pada aturan tersebut, perubahan gaji tidak dapat disimpan.

Mendownload Laporan Kesesuaian Skala Upah (Pay Grade Compliance Report)

Dengan mendownload Laporan Kesesuaian Skala Upah (Pay Grade Compliance Report) di Laporan Penggajian (Payroll Report), Anda dapat melihat apakah total jumlah upah dasar karyawan yang Anda pilih sesuai dengan masing-masing skala upah mereka pada periode yang Anda pilih.