Cara Menambahkan Karyawan ke Paygroup (Kelompok Gaji) di CATAPA

[Update 09 Jan 2026] - Penutupan Menu Proses Penggajian Transisi dan Perhitungan Tunjangan Periode Transisi

Per 09 Jan 2026, menu Proses Penggajian Transisi dan Perhitungan Tunjangan Periode Transisi ditutup.

Jika karyawan Anda mengalami perubahan kelompok gaji, maka proses gajinya langsung dapat diproses di menu Proses Gaji Reguler pada kelompok gaji sebelum diganti.

Contoh

Karyawan X diubah kelompok gajinya dari Akhir Bulan ke Tanggal 25, efektif cutoff Nov 2025.

Sebelum:

Sesudah:

Jika Anda berlangganan modul Manajemen Waktu dan menggunakan fitur Perhitungan Tunjangan, maka proses yang dilakukan pun serupa:

Sebelum:

Sesudah:

--

Cara Menambahkan Karyawan ke Paygroup (Kelompok Gaji) di CATAPA

Setelah mengatur paygroup (kelompok gaji) dan aturan terkait cutoff, Anda dapat menambahkan karyawan ke dalam paygroup (kelompok gaji) tersebut. Berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan:

1. Buka Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Employee Salary (Gaji Karyawan) > Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan)
2. Anda juga dapat mengubah perubahan gaji karyawan melalui Organization (Organisasi) > Employee (Karyawan) > Employee Directory (Data Karyawan) lalu pilih karyawan yang akan Anda ubah kelompok gajinya di tab Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan). Akan terdapat tautan Ubah Kelompok Gaji Karyawan Individu di riwayat terakhir kelompok gaji karyawan tersebut.
3. Secara default, karyawan akan ditambahkan pada kelompok gaji Default Paygroup
4. Klik icon pensil di sebelah data karyawan yang ingin diubah
5. Ubah kelompok penggajian karyawan menjadi kelompok penggajian baru yang ingin diterapkan. 
6. Klik Simpan (Save)

Jika Anda ingin mengubah kelompok gaji untuk banyak karyawan (bulk update/ massive update):

1. Buka Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Employee Salary (Gaji Karyawan) > Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan)
2. Klik tombol Massive Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan Massal)
3. Pilih Paygroup (Kelompok Gaji) baru yang ingin diterapkan
4. Pilih Group Type (Tipe Grup) dan Group Value (Nilai Grup) sesuai kebutuhan
5. Download template

Langkah pengisian file Excel:

1. Pada file Excel yang terdownload, Anda akan melihat karyawan yang terdownload sesuai kriteria yang telah dipilih sebelumnya
2. Untuk mengganti Paygroup, silakan pilih Paygroup yang tersedia dari opsi (dropdown) yang ada pada cell Excel
3. Silakan isi effective date (tanggal efektif) untuk menentukan kapan paygroup (kelompok gaji) baru akan diterapkan
4. Jika sudah selesai, Upload template di bagian Upload
5. Jika ada kegagalan, silakan klik Lihat Hasil seperti contoh di bawah ini
6. Anda dapat mendownload kembali file yang berisi alasan kegagalan upload