Penggajian
Cara Menambahkan Karyawan ke Paygroup (Kelompok Gaji) di CATAPA
Dipublikasi 06-07-2020 (diperbarui 14-07-2023)
Setelah mengatur paygroup (kelompok gaji) dan aturan terkait cutoff, Anda dapat menambahkan karyawan ke dalam paygroup (kelompok gaji) tersebut. Berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan:
- Buka Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Employee Salary (Gaji Karyawan) > Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan)
- Secara default, karyawan akan ditambahkan pada kelompok gaji Default Paygroup
- Klik icon pensil di sebelah data karyawan yang ingin diubah
- Ubah kelompok penggajian karyawan menjadi kelompok penggajian baru yang ingin diterapkan.
- Klik Simpan (Save)
Jika Anda ingin mengubah kelompok gaji untuk banyak karyawan (bulk update/ massive update):
- Buka Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Employee Salary (Gaji Karyawan) > Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan)
- Klik tombol Massive Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan Massal)
- Pilih Paygroup (Kelompok Gaji) baru yang ingin diterapkan
- Pilih Group Type (Tipe Grup) dan Group Value (Nilai Grup) sesuai kebutuhan
- Download template
Langkah pengisian file Excel:
- Pada file Excel yang terdownload, Anda akan melihat karyawan yang terdownload sesuai kriteria yang telah dipilih sebelumnya
- Untuk mengganti Paygroup, silakan pilih Paygroup yang tersedia dari opsi (dropdown) yang ada pada cell Excel
- Silakan isi effective date (tanggal efektif) untuk menentukan kapan paygroup (kelompok gaji) baru akan diterapkan
- Jika sudah selesai, Upload template di bagian Upload
- Jika ada kegagalan, silakan klik Lihat Hasil seperti contoh di bawah ini
- Anda dapat mendownload kembali file yang berisi alasan kegagalan upload
Sumber