Cara Menambahkan Karyawan ke Paygroup (Kelompok Gaji) di CATAPA

Per tanggal 22 Juli 2024, CATAPA melakukan penambahan kolom Perusahaan pada template Excel Perubahan Paygroup Massal untuk memberikan informasi nama Perusahaan pada setiap karyawan.

Bagi Anda yang menggunakan template Excel, WAJIB untuk melakukan Download ulang template agar mencegah error ketika melakukan update gaji. Pelajari detail dan langkah terbaru di bawah.

===================================================================================

Setelah mengatur paygroup (kelompok gaji) dan aturan terkait cutoff, Anda dapat menambahkan karyawan ke dalam paygroup (kelompok gaji) tersebut. Berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan:

1. Buka Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Employee Salary (Gaji Karyawan) > Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan)
2. Secara default, karyawan akan ditambahkan pada kelompok gaji Default Paygroup
3. Klik icon pensil di sebelah data karyawan yang ingin diubah
4. Ubah kelompok penggajian karyawan menjadi kelompok penggajian baru yang ingin diterapkan. 
5. Klik Simpan (Save)

Jika Anda ingin mengubah kelompok gaji untuk banyak karyawan (bulk update/ massive update):

1. Buka Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Employee Salary (Gaji Karyawan) > Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan)
2. Klik tombol Massive Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan Massal)
3. Pilih Paygroup (Kelompok Gaji) baru yang ingin diterapkan
4. Pilih Group Type (Tipe Grup) dan Group Value (Nilai Grup) sesuai kebutuhan
5. Download template

Langkah pengisian file Excel:

1. Pada file Excel yang terdownload, Anda akan melihat karyawan yang terdownload sesuai kriteria yang telah dipilih sebelumnya
2. Untuk mengganti Paygroup, silakan pilih Paygroup yang tersedia dari opsi (dropdown) yang ada pada cell Excel
3. Silakan isi effective date (tanggal efektif) untuk menentukan kapan paygroup (kelompok gaji) baru akan diterapkan
4. Jika sudah selesai, Upload template di bagian Upload
5. Jika ada kegagalan, silakan klik Lihat Hasil seperti contoh di bawah ini
6. Anda dapat mendownload kembali file yang berisi alasan kegagalan upload