Cara Menambahkan Karyawan ke Paygroup (Kelompok Gaji) di CATAPA

[Update 20 Mei 2025] - Kemudahan dalam Perubahan Kelompok Gaji Karyawan

Jika karyawan Anda mengalami perubahan kelompok gaji yang cutoff dan konfigurasinya sama, Anda tidak perlu lagi melakukan proses penggajian transisi sebelum dapat memproses gajinya dengan kelompok gaji baru.

Contoh:

Karyawan X diubah kelompok gajinya dari Kelompok Gaji A ke B, efektif Mei 2025. A dan B keduanya memiliki cutoff akhir bulan.

Sebelum:

1. Proses Gaji Reguler di Kelompok Gaji A untuk bulan Apr 2025 (periode cutoff 01 Apr 2025 - 30 Apr 2025)
2. Proses Penggajian Transisi (periode transisi 0 hari, 30 Apr 2025 - 30 Apr 2025)
3. Proses Gaji Reguler di Kelompok Gaji B untuk bulan Mei 2025 (periode cutoff 01 Mei 2025 - 31 Mei 2025)

Sesudah:

1. Proses Gaji Reguler di Kelompok Gaji A untuk bulan Apr 2025 (periode cutoff 01 Apr 2025 - 30 Apr 2025)
2. Proses Gaji Reguler di Kelompok Gaji B untuk bulan Mei 2025 (periode cutoff 01 Mei 2025 - 31 Mei 2025)

--

Cara Menambahkan Karyawan ke Paygroup (Kelompok Gaji) di CATAPA

Setelah mengatur paygroup (kelompok gaji) dan aturan terkait cutoff, Anda dapat menambahkan karyawan ke dalam paygroup (kelompok gaji) tersebut. Berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan:

1. Buka Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Employee Salary (Gaji Karyawan) > Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan)
2. Secara default, karyawan akan ditambahkan pada kelompok gaji Default Paygroup
3. Klik icon pensil di sebelah data karyawan yang ingin diubah
4. Ubah kelompok penggajian karyawan menjadi kelompok penggajian baru yang ingin diterapkan. 
5. Klik Simpan (Save)

Jika Anda ingin mengubah kelompok gaji untuk banyak karyawan (bulk update/ massive update):

1. Buka Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Employee Salary (Gaji Karyawan) > Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan)
2. Klik tombol Massive Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan Massal)
3. Pilih Paygroup (Kelompok Gaji) baru yang ingin diterapkan
4. Pilih Group Type (Tipe Grup) dan Group Value (Nilai Grup) sesuai kebutuhan
5. Download template

Langkah pengisian file Excel:

1. Pada file Excel yang terdownload, Anda akan melihat karyawan yang terdownload sesuai kriteria yang telah dipilih sebelumnya
2. Untuk mengganti Paygroup, silakan pilih Paygroup yang tersedia dari opsi (dropdown) yang ada pada cell Excel
3. Silakan isi effective date (tanggal efektif) untuk menentukan kapan paygroup (kelompok gaji) baru akan diterapkan
4. Jika sudah selesai, Upload template di bagian Upload
5. Jika ada kegagalan, silakan klik Lihat Hasil seperti contoh di bawah ini
6. Anda dapat mendownload kembali file yang berisi alasan kegagalan upload