Apa itu Proportional Calculation (Perhitungan Prorata)?

Perhitungan prorata / prorate / proportional adalah metode penghitungan nilai dari komponen gaji sesuai dengan tanggal efektif berlakunya perubahan nilai dari komponen gaji yang ada di SK Gaji.

Perhitungan prorata menghitung jumlah hari efektif perubahan terjadi antara tanggal efektif perubahan gaji yang satu dengan perubahan gaji yang lain dalam satu periode cutoff. Apabila nilai komponen gaji tertentu dikalikan dengan jumlah hari efektif yang dibagi dengan jumlah hari kerja / jumlah hari kalender dalam satu periode periode cutoff, akan dihasilkan nilai efektif komponen gaji pada periode yang dihitung.

Sebagai contoh, nilai Gaji Pokok dari tanggal 1 - 15 Januari 2020 adalah Rp 5.000.000,00 dan nilai Gaji Pokok dari tanggal 16 - 31 Januari 2020 adalah Rp 6.000.000,00. Maka untuk periode penggajian Januari 2020, nilai Gaji Pokok yang akan diberikan adalah sebesar

(15/31 * Rp 5.000.000,00) + (16/31 * Rp 6.000.000,00) = Rp 5.516.129,03

Pengaturan metode perhitungan standar untuk perubahan gaji apapun di tengah periode penggajian dapat diakses pada menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Setup (Pengaturan) > Payroll (Penggajian) > Policy (Aturan).

1. Edit dengan cara klik icon pensil pada setiap peraturan. 
2. Proportional Calculation (Perhitungan Proporsional)
3. Metode perhitungan standar untuk perubahan gaji apapun di tengah periode penggajian
4. Dapat diisi dengan:
5. Use new salary (Menggunakan gaji baru): langsung menggunakan gaji baru saat pembayaran untuk periode tersebut
6. Proportional (Proporsional): perhitungan prorata antara gaji lama dengan gaji baru
7. Klik tombol Save (Simpan) jika sudah selesai untuk setiap peraturan.

Pengaturan total hari pembagi proporsional dapat dibedakan per masing-masing Paygroup (kelompok gaji). Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk mengatur total hari pembagi proporsional:

1. Buka Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Setup (Pengaturan) > Payroll (Penggajian) > Paygroup Master (Master Kelompok Gaji).
2. Tambahkan kelompok gaji baru, atau edit salah satu kelompok gaji dengan cara mengklik icon pensil pada kartu setiap kelompok gaji
3. Untuk aturan Divisor for proportional calculation ( Pembagi untuk perhitungan proporsional), dapat diisi dengan:
4. Number of days in cutoff period (Jumlah hari pada periode cutoff)
5. Number of working days in cutoff period (Jumlah hari kerja pada periode cutoff)

Ketentuan number of working days (jumlah hari kerja) bagi user yang memiliki modul Time Management (Manajemen Waktu):

1. Definisi jumlah hari kerja adalah dengan menghitung jumlah hari kerja yang sudah didefinisikan pada menu Time Management (Manajemen Waktu) > Setup (Pengaturan) > Policy (Aturan) dikurangi jumlah hari libur yang didefinisikan pada bagian Holiday (Hari Libur) pada menu Time Management (Manajemen Waktu) > Setup (Pengaturan) > Holiday (Hari Libur)
2. Apabila holiday mengurangi saldo cuti, maka hari tersebut dihitung sebagai working day, dan sebaliknya.

Ketentuan number of working days (jumlah hari kerja) bagi user yang tidak memiliki modul Time Management (Manajemen Waktu):

1. Jumlah hari kerja yang didefinisikan adalah Senin, Selasa, Rabu, Kamis, dan Jumat (5 hari kerja).