Penyesuaian Massal Premi BPJS Melalui File Excel

Per tanggal 22 Juli 2024, CATAPA melakukan pembaruan pada Penyesuaian Massal Premi BPJS dengan Upload Berkas, yaitu penambahan kolom Perusahaan pada Excel untuk memberikan informasi nama perusahaan pada setiap organisasi.

===================================================================================

Pada saat penggajian, seringkali terjadi perubahan gaji karyawan. Salah satu penyebab perubahan gaji adalah karena adanya promosi atau peningkatan jabatan. Ketika terjadi perubahan gaji, perusahaan biasanya ingin menyesuaikan komponen premi BPJS karyawan. Proses penyesuaian komponen premi BPJS karyawan dapat dilakukan di CATAPA. Artikel ini akan menjelaskan cara menyesuaikan komponen premi BPJS karyawan melalui file excel.

Berikut adalah langkah-langkah menyesuaikan premi BPJS karyawan menggunakan file excel:

1. Buka menu Penggajian (Payroll) > Proses Gaji (Regular Salary Process) > Penyesuaian Massal Premi BPJS (BPJS Premium Massive Adjustment)
2. Pilih Tab Penyesuaian dengan Upload File (Adjustment by File Upload)
3. Pilih template BPJS yang ingin disesuaikan premi BPJS-nya
4. Pilih bulan dan tahun yang ingin disesuaikan premi BPJS-nya
5. Cek bulan yang dapat disesuaikan pada menu Penyesuaian BPJS Kesehatan atau Penyesuaian BPJS Ketenagakerjaan
6. Bulan yang tidak memiliki premi tidak bisa disesuaikan
7. Tekan tombol Download Template
8. Isilah premi sesuai dengan panduan pada file excel
9. Kembali ke halaman upload dan sertakan file excel yang telah diisi
10. Tekan tombol Upload untuk meng-upload file
11. Jika tidak ada kesalahan data, upload file sukses dan Anda dapat melihat penyesuaian premi BPJS terbaru pada menu 
12. Penyesuaian BPJS Kesehatan atau Penyesuaian BPJS Ketenagakerjaan ataupun
13. Hasil Proses BPJS Kesehatan atau Hasil Proses BPJS Ketenagakerjaan
14. Jika ada kesalahan data, data yang berhasil akan masuk ke sistem tetapi data yang gagal akan ditolak. Anda dapat melihat data yang ditolak pada tombol Lihat Hasil.
15. Data yang gagal dapat Anda download lagi dengan menekan tombol Download. Anda dapat melihat kegagalannya pada file excel di kolom paling kiri
16. Perbaiki data yang gagal dan upload kembali ke CATAPA.

Petunjuk pengisian file excel:



1. File excel ini digunakan untuk melakukan penyesuaian massal premi BPJS Kesehatan atau BPJS Ketenagakerjaan.
2. Silakan ganti upah pada kolom Upah Bulanan (Monthly Wage) untuk karyawan yang ingin diubah saja.
3. Kolom Upah Bulanan (Monthly Wage) tidak boleh diisi angka 0
4. Kolom Upah Bulanan (Monthly Wage) dapat diisi dengan nominal lebih kecil atau lebih besar dari nominal sebelumnya
5. Kolom lainnya tidak perlu diubah
6. Jika Anda mengisi atau menambahkan data penyesuaian upah pada bulan yang tidak ada datanya di sistem, maka upah akan ditolak saat Anda melakukan upload file ke CATAPA