Massive Salary Decree Correction (Koreksi Surat Keputusan Gaji Massal)

Per tanggal 22 Juli 2024, CATAPA melakukan penambahan kolom Perusahaan pada template Excel Koreksi Surat Keputusan Gaji Massal untuk memberikan informasi nama Perusahaan pada setiap karyawan.

Bagi Anda yang menggunakan template Excel, WAJIB untuk melakukan Download ulang template agar mencegah error ketika melakukan update gaji. Pelajari detail dan langkah terbaru di bawah.

===================================================================================

Detail mengenai fitur Koreksi SK Gaji dapat dilihat pada link berikut ini.

CATAPA menyediakan opsi untuk melakukan penambahan/pengubahan Koreksi SK Gaji melalui file excel. Simak langkahnya berikut.

Menambahkan Koreksi SK Gaji secara massal

1. Ke halaman Tambah/Perbarui Koreksi SK Gaji Massal
2. Pilih Aksi Tambah Koreksi Surat Keputusan Gaji baru
3. Pilih tanggal efektif dimana Anda ingin melakukan copy/salin SK Gaji yang berlaku pada tanggal terpilih
4. Contoh Anda memiliki SK Gaji pada 1 Jan 2024 & 1 Feb 2024
5. Jika Anda memilih
6. 1 Des 2023: template yang didownload akan kosong
7. 10 Jan 2024: template yang didownload akan mengacu ke SK Gaji 1 Jan 2024 (memiliki salary item sesuai SK 1 Jan)
8. 20 Feb 2024: template yang didownload akan mengacu ke SK Gaji 1 Feb 2024 (memiliki salary item sesuai SK 1 Feb)
9. Silakan pilih Download Berdasarkan
10. Download Template
11. Isi Template Excel dengan tanggal efektif Koreksi SK Gaji baru dan nominal yang diinginkan
12. Upload Template kembali ke CATAPA
13. Anda dapat melihat hasil upload dari tombol Lihat Hasil dan dapat Download file yang berisi data gagal

Penjelasan File Excel

Berfungsi untuk mengisi nominal Koreksi SK Gaji sesuai dengan SK Gaji yang berlaku pada tanggal efektif yang dipilih.

Petunjuk pengisian:

1. Semua kolom yang TIDAK bertanda (optional) harus diisi.
2. Employee ID: diisi dengan ID karyawan 
3. Employee Name: menampilkan nama karyawan. By default, CATAPA telah mengisi cell ini ketika melakukan download template Excel (tidak wajib diisi)
4. Company: menampilkan nama perusahaan. By default, CATAPA telah mengisi cell ini ketika melakukan download template Excel (tidak wajib diisi)
5. Salary Decree Number: berisi nomor SK Gaji referensi yang aktif pada tanggal efektif terpilih. Anda TIDAK PERLU mengubah kolom ini.
6. Salary Decree Effective Date: berisi tanggal efektif SK Gaji referensi yang Anda pilih. Anda TIDAK PERLU mengubah kolom ini.
7. Salary Decree Correction New Effective Date: diisi dengan tanggal efektif tujuan Koreksi SK Gaji
8. Kolom setelah Effective Date adalah kolom yang berisi Salary Item (Komponen Gaji) bertipe Individual (Individu) dan Editable yang ada pada SK Gaji referensi yang didownload. Anda dapat mengisi kolom tersebut dengan nominal yang dikehendaki yang diterima oleh masing-masing karyawan. Kolom abu-abu adalah komponen gaji yang tidak dimiliki karyawan.

Memperbarui Koreksi SK Gaji secara massal

1. Ke halaman Tambah/Perbarui Koreksi SK Gaji Massal
2. Pilih Aksi Perbarui Koreksi Surat Keputusan Gaji yang ada
3. Pilih tanggal efektif dimana Koreksi SK Gaji berlaku
4. Contoh Anda sudah memiliki Koreksi SK Gaji pada 1 Jan 2024 & 1 Feb 2024
5. Jika Anda memilih
6. 1 Des 2023: template yang didownload akan kosong
7. 10 Jan 2024: template yang didownload akan mengacu ke Koreksi SK Gaji 1 Jan 2024 (memiliki salary item sesuai Koreksi SK 1 Jan)
8. 20 Feb 2024: template yang didownload akan mengacu ke Koreksi SK Gaji 1 Feb 2024 (memiliki salary item sesuai Koreksi SK 1 Feb)
9. Silakan pilih Download Berdasarkan
10. Download Template
11. Isi Template Excel dengan tanggal efektif Koreksi SK Gaji baru dan nominal yang diinginkan
12. Upload Template kembali ke CATAPA
13. Anda dapat melihat hasil upload dari tombol Lihat Hasil dan dapat Download file yang berisi data gagal

Penjelasan File Excel

Berfungsi untuk mengubah tanggal efektif dan nominal Koreksi SK Gaji sesuai dengan SK Gaji yang berlaku pada tanggal efektif yang dipilih.

Petunjuk pengisian:

1. Semua kolom yang TIDAK bertanda (optional) harus diisi.
2. Employee ID: diisi dengan ID karyawan 
3. Employee Name: menampilkan nama karyawan. By default, CATAPA telah mengisi cell ini ketika melakukan download template Excel (tidak wajib diisi)
4. Company: menampilkan nama perusahaan. By default, CATAPA telah mengisi cell ini ketika melakukan download template Excel (tidak wajib diisi)
5. Current Effective Date: berisi tanggal efektif Koreksi SK Gaji sekarang. Anda TIDAK PERLU mengubah kolom ini.
6. New Effective Date: diisi dengan tanggal efektif baru Koreksi SK Gaji (jika ingin diubah)
7. Kolom setelah Effective Date adalah kolom yang berisi Salary Item (Komponen Gaji) bertipe Individual (Individu) dan Editable yang ada pada Koreksi SK Gaji yang didownload. Anda dapat mengisi kolom tersebut dengan nominal yang dikehendaki yang diterima oleh masing-masing karyawan. Kolom abu-abu adalah komponen gaji yang tidak dimiliki karyawan.