Pembaruan Pengaturan Komponen Gaji Setelah Proses Payroll

CATAPA memperkenalkan pembaruan penting yang memberikan fleksibilitas dan kontrol lebih bagi pengguna dalam mengelola komponen gaji, baik sebelum maupun sesudah proses penggajian. Berikut penjelasan lengkap mengenai pembaruan tersebut:

Pemisahan Pengeditan Komponen Gaji Editable Berdasarkan Proses Penggajian

Dengan adanya pembaruan terbaru dari CATAPA, alur pengeditan komponen gaji editable kini dibedakan berdasarkan waktu pengeditannya. Sebelumnya, seluruh pengeditan dilakukan melalui satu halaman, yaitu Editor Gaji Editable, tanpa memperhatikan apakah pengeditan dilakukan sebelum atau setelah proses penggajian. Berdasarkan pembaruan terbaru, pengeditan komponen gaji editable kini dipisahkan berdasarkan sebelum atau sesudah proses penggajian. Perubahannya adalah sebagai berikut:

I. Sebelum proses penggajian

Pengeditan dapat dilakukan melalui halaman Editor Gaji Editable dengan langkah berikut: Kompensasi & Manfaat (Compensation & Benefits) > Penggajian (Payroll) > Proses Gaji (Salary Process) > Editor Gaji Editable (Editable Salary Editor)

II. Sesudah proses penggajian

Pengeditan dapat dilakukan melalui halaman Proses Gaji Reguler dengan langkah berikut: Kompensasi & Manfaat ( Compensation & Benefits) > Penggajian (Payroll) > Proses Gaji (Salary Process) > Proses Gaji Reguler (Regular Salary Process ) >Telah Diproses (Processed) > Upload Editable Setelah Proses (Upload Post-Process Editable)

Pemisahan ini dilakukan untuk memberikan kejelasan dan kontrol lebih dalam mengelola perubahan komponen gaji editable di tiap tahap penggajian.

Penambahan Komponen Gaji yang Dapat Diedit Sebelum dan Setelah Proses Penggajian

Sebelumnya, hanya komponen gaji dengan tipe Editable yang dapat disesuaikan baik sebelum maupun setelah proses penggajian dilakukan. Dengan pembaruan terbaru dari CATAPA, kini komponen gaji lainnya seperti tunjangan harian, shift, dan lembur juga dapat diedit secara langsung tanpa perlu melakukan pembatalan atau memproses ulang penggajian yang telah berjalan.

Anda dapat mengatur apakah suatu komponen gaji bisa diedit sesudah proses gaji dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Masuk ke halaman Master Komponen Gaji (Salary Item Master)
2. Tambah atau ubah komponen gaji yang sudah ada
3. Pilih tipe komponen gaji
4. Pilih apakah komponen gaji dapat diedit sesudah proses penggajian atau tidak.

Tipe Komponen Gaji yang Bisa Diubah:

1. Formula
2. Add-on
3. Lembur
4. Tunjangan Harian
5. Tunjangan Shift
6. Dan lainnya

Tipe Komponen Gaji yang Tidak Bisa Diubah:

1. Individu
2. Pangkat
3. Nama Jabatan
4. BPJS KS
5. BPJS TK
6. Pajak

Tipe Komponen Gaji yang Selalu Bisa Diubah:

1. Editable

Catatan Penting

1. Pengeditan komponen gaji setelah proses penggaijan (post-process) akan memengaruhi nilai yang tercatat pada tabel perhitungan gaji.
2. Jika diperlukan, Anda dapat menggunakan fitur Batalkan dan Proses Ulang Gaji untuk mengembalikan nilai ke kondisi semula sebelum pengeditan dilakukan.
3. Saat ini, fitur massive update hanya tersedia untuk komponen gaji dengan tipe Editable.