Fitur Default Penguncian Data (Default Data Lock)

Apa itu fitur Default Penguncian Data (Default Data Lock)?

Fitur Default Penguncian Data adalah mekanisme perlindungan data yang berlaku untuk seluruh karyawan. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengunci seluruh data karyawan, sehingga tidak dapat dilakukan perubahan (penambahan, penghapusan, pengubahan data dan status) yang efektif hingga tanggal yang ditentukan. 

*Catatan: Untuk mengunci data karyawan tertentu (misalnya untuk finalisasi data sebelum proses penggajian), anda dapat menggunakan fitur Payroll Integrity Lock.

Apa manfaat fitur Default Penguncian Data?

1. Memfinalisasi data karyawan
2. Mengunci seluruh data karyawan supaya tidak dilakukan perubahan lagi hingga batas tanggal tertentu. Ditujukan untuk mencegah perubahan data terjadi pada data yang berhubungan dengan penggajian di luar tahun berjalan.
3. Contoh kasus:
4. Pada awal tahun 2025, Anda sebagai HR perlu melakukan tutup buku/finalisasi data tahun 2024. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk Tanggal Batas Penguncian 31 Des 2024 sehingga seluruh data yang berhubungan dengan penggajian hingga tanggal tersebut adalah final dan tidak dapat diubah lagi.

Bagaimana cara penggunaan fitur Default Penguncian Data?

1. Masuk ke halaman Panel Admin > Pengaturan > Default Penguncian Data.
2. 
3. Pada bagian Konfigurasi Default Penguncian Data, klik icon pensil.
4. Pada pilihan Aktifkan Default Penguncian Data, pilih Ya.
5. Pada kolom Default Batas Tanggal Penguncian, pilih tanggal batas perubahan seluruh data karyawan akan dikunci.
6. Klik Simpan.
7. Seluruh data karyawan berhasil dikunci hingga Default Batas Tanggal Penguncian yang telah Anda tentukan.

Data apa saja yang terkunci saat Default Penguncian Data diaktifkan?

Anda tidak dapat menambah, menghapus, dan mengubah data-data karyawan berikut:

1. Data Karyawan
2. Penugasan Tambahan
3. Keanggotaan BPJS Ketenagakerjaan
4. Keanggotaan BPJS Kesehatan
5. Keanggotaan Pajak
6. Metode Pembayaran
7. Perubahan Gaji
8. Kelompok Gaji Karyawan
9. Nilai Data Custom
10. Migrasi Data: Karyawan, Penggajian, Pajak

Berikut adalah contoh ketika terdapat admin lain yang ingin melakukan perubahan data ketika Default Tanggal Batas Penggajian adalah 31 Des 2024.