Definisi Paygroup (Kelompok Gaji) di CATAPA

[Update 20 Mei 2025] - Kemudahan dalam Perubahan Kelompok Gaji Karyawan

Jika karyawan Anda mengalami perubahan kelompok gaji yang cutoff dan konfigurasinya sama, Anda tidak perlu lagi melakukan proses penggajian transisi sebelum dapat memproses gajinya dengan kelompok gaji baru.

Contoh:

Karyawan X diubah kelompok gajinya dari Kelompok Gaji A ke B, efektif Mei 2025. A dan B keduanya memiliki cutoff akhir bulan.

Sebelum:

1. Proses Gaji Reguler di Kelompok Gaji A untuk bulan Apr 2025 (periode cutoff 01 Apr 2025 - 30 Apr 2025)
2. Proses Penggajian Transisi (periode transisi 0 hari, 30 Apr 2025 - 30 Apr 2025)
3. Proses Gaji Reguler di Kelompok Gaji B untuk bulan Mei 2025 (periode cutoff 01 Mei 2025 - 31 Mei 2025)

Sesudah:

1. Proses Gaji Reguler di Kelompok Gaji A untuk bulan Apr 2025 (periode cutoff 01 Apr 2025 - 30 Apr 2025)
2. Proses Gaji Reguler di Kelompok Gaji B untuk bulan Mei 2025 (periode cutoff 01 Mei 2025 - 31 Mei 2025)

---

Apa itu Paygroup (Kelompok Gaji) dan apa fungsinya?

Paygroup (Kelompok Gaji) adalah fitur dari CATAPA untuk mengelompokkan karyawan berdasarkan tanggal cutoff penggajian.

Jenis cutoff apa saja yang ada pada Paygroup (Kelompok Gaji)?

Untuk saat ini CATAPA menyediakan tipe cutoff Monthly (Bulanan) dan Weekly (Mingguan). Setiap tipe cutoff bisa memiliki aturan tersendiri yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan.

Apa saja dampak yang terjadi jika kita menambahkan Paygroup (Kelompok Gaji)?

Ketika Anda menambahkan Paygroup (Kelompok Gaji), ada beberapa perubahan yang akan terjadi:

1. Penambahan filter Paygroup (Kelompok Gaji) di beberapa tempat:
2. Regular Salary Process (Proses Gaji Reguler)
3. Editable Salary Editor (Editor Gaji Editable) 
4. Salary Process Result (Hasil Proses Gaji)
5. Payroll Report (Laporan Penggajian)
6. Retroactive Entry (Entri Retroaktif) & Process (Proses Gaji Retroaktif)
7. Loan Installment (Cicilan Pinjaman)
8. Allowance Calculation (Perhitungan Tunjangan) di Modul Time Management (Manajemen Waktu)
9. BPJS Kesehatan Report (Laporan BPJS Kesehatan) “[e-Dabu] Wage Update Form”
10. BPJS Ketenagakerjaan Report (Laporan BPJS Ketenagakerjaan) “[SIPP] Wage Update Form”

Apa saja dampak yang terjadi jika kita mengubah seorang karyawan yang tergabung di suatu Paygroup (Kelompok Gaji) ke Paygroup lainnya?

1. Jika cutoff berbeda, maka akan ada perubahan tanggal pada suatu periode penggajian karyawan, sehingga juga akan berdampak pada:
2. Perubahan jumlah hari dalam suatu periode penggajian yang dihitung
3. Perubahan besarnya nominal penggajian
4. Perubahan besarnya nominal tunjangan/allowance

Pelajari lebih lanjut cara mengatur cutoff penggajian berdasarkan paygroup (kelompok gaji) di CATAPA.