Bonus Cuti Berdasarkan Masa Kerja

Sebagai bentuk apresiasi bagi karyawan yang telah bekerja lama di sebuah perusahaan, seringkali perusahaan akan memberikan berbagai macam bonus/reward untuk karyawan yang beragam mulai dari kenaikan gaji, bonus hari raya/akhir tahun, dll. Salah 1 bonus lainnya yang juga diberikan kepada karyawan adalah bonus masa cuti.

Fitur apakah ini?

Spesifik pada fitur Bonus Masa Kerja (Tenure Bonus), CATAPA menyediakan fitur ini yang berfungsi untuk memberikan tambahan saldo cuti bagi karyawan sebagai bentuk reward bagi karyawan yang telah bekerja di perusahaan tersebut untuk waktu yang lama.

Perusahaan saya tidak memiliki peraturan bonus cuti untuk masa kerja, apa yang harus saya lakukan?

Fitur ini adalah fitur opsional sehingga apabila perusahaan Anda tidak memiliki peraturan terkait, Anda tidak perlu setting fitur ini.

Di mana saya bisa menemukan fitur ini?

Fitur ini terletak di Template Cuti. Bagi perusahaan Anda yang menggunakan Template Cuti, Anda dapat membuka salah 1 template yang Anda buat kemudian Anda dapat melihat pada bagian paling atas Template Cuti.

Sebelumnya tampilannya tidak seperti itu. Apakah ada perubahan?

Ya, benar. Pada bulan Desember 2021 CATAPA melakukan peningkatan fitur Bonus Masa Kerja. Peningkatan yang dilakukan adalah saat ini Anda dapat memilih apakah 

(1) bonus cuti mau tetap dianggap sebagai bonus (yang dihitung terpisah dari saldo cuti utama) atau 

(2) bonus cuti mau ditambahkan langsung ke saldo cuti utama.

Before

Bonus cuti dihitung terpisah dan tidak disamakan dengan saldo cuti utama

After

Anda dapat memilih bonus agar bisa ditambahkan langsung ke saldo cuti utama

Apa perbedaan antara bonus cuti yang dianggap sebagai bonus & bonus cuti yang dianggap sebagai saldo cuti utama?

Untuk memahami perbedaannya, Anda dapat melihat contoh kasus & simulasi tabel berikut ini.

—

Misalkan di sebuah perusahaan, aturan bonus cuti yang ditetapkan ada 2:

(1) Bonus cuti berdasarkan periode kerja

(2) Bonus cuti berdasarkan year of services

Seorang karyawan yang baru bekerja < 3 tahun akan mendapatkan saldo cuti sebanyak 12. Di tahun ke 3-5 ia bekerja, saldonya bertambah menjadi 14. Kemudian di tahun ke 5-10 saldonya bertambah kembali hingga 17 dan pada tahun ke-10 hingga seterusnya saldonya menjadi 20. 

Namun di tahun ke-5, perusahaan memberikan bonus cuti sebanyak 3 saldo yang hanya aktif di tahun tersebut. Bonus cuti juga diberikan untuk tahun ke-10 sebanyak 5 saldo.

—

Contoh di atas dapat membedakan mana bonus cuti yang dianggap sebagai bonus (year of services yang hanya berlaku di tahun terkait) dan bonus cuti yang dianggap sebagai saldo utama (periode kerja)

Bagaimana langkah menggunakan fitur ini khususnya setelah peningkatan fitur terjadi?

Secara default, tabel pengisian bonus masa kerja adalah kosong. Anda dapat menambahkannya dengan klik tombol Tambah (Add) di kanan. Untuk langkah penggunaannya sebagai berikut.

1. Klik tombol Tambah (Add)

2. Akan muncul form pengisian bonus masa kerja

3. Terdapat beberapa hal yang perlu diisi

1. Masa Kerja (Years Worked)
2. Isi dengan tahun bekerja dimana karyawan mendapat bonus
3. Penambahan Saldo Hari yang Terhitung Sebagai Bonus (Increased Balance Days Counted as Bonus (per year) 
4. Isi dengan berapa banyak penambahan bonus cuti yang dianggap sebagai bonus. Ini adalah bonus yang biasa Anda tambahkan di tabel Bonus Masa Kerja & dihitung terpisah dari saldo cuti utama
5. Adakah Bonus yang Dihitung Sebagai Saldo Utama (Any Balance Days Counted as Main Balance)
6. Ini adalah bagian dari peningkatan fitur. Anda sekarang dapat memilih apakah ada bonus yang mau langsung ditambahkan/dihitung sebagai saldo cuti utama.
7. Namun secara default, fitur ini akan nonaktif.
8. Jika Anda pilih “Ya/Yes” Anda dapat mengisi berapa banyak penambahan bonus cuti yang dianggap sebagai saldo cuti utama



4. Bila sudah, tekan Simpan (Save)

5. Bonus masa kerja yang berhasil disimpan akan ditampilkan di tabel

Bagaimana penjelasan mengenai tabel bonus masa kerja?

Tabel ini pun mengalami sedikit perubahan. Ada penambahan 1 kolom untuk membedakan 

(1) bonus cuti yang dihitung sebagai bonus  

(2) bonus cuti yang dihitung sebagai saldo cuti utama. Berikut adalah penjelasan per kolomnya.

• Masa Kerja (Years Worked)
• Saldo Hari yang Dihitung sebagai Bonus (Balance Days Counted as Bonus)
• Bonus cuti yang diisi sebagai bonus
• Contoh menggunakan tabel di atas adalah bonus yang hanya ada di tahun ke-5 dan 10 yaitu sebesar 3 dan 5
• Saldo Hari yang Dihitung sebagai Saldo Utama (Balance Days Counted as Main Balance)
• Bonus cuti yang diisi sebagai saldo utama
• Jika Anda memasukan jumlah hari yang masuk ke saldo utama sebelumnya, maka akan ditampilkan di kolom ini
• Contoh pada tabel di atas adalah penambahan saldo secara permanen untuk tahun kerja 3, 5, dan 10 tahun sebanyak 2, 5, dan 8 dari saldo awal (12)
• Total Saldo Hari (Total Balance Days)
• Total saldo dari saldo yang dihitung sebagai bonus & sebagai saldo utama
• Anda dapat melihat contoh pada gambar jika ditotalkan maka pada tahun ke-5 dan 10, karyawan akan mendapatkan total hingga 20 dan 25 saldo akibat adanya penambahan dari bonus

Perusahaan saya tidak memiliki peraturan untuk bonus masa cuti dimasukan ke saldo utama. Apakah bisa?

Ya, bisa. Saat Anda menambahkan bonus di tahun terkait, Anda tidak perlu mengaktifkan bonus yang dihitung ke saldo utama. Anda hanya perlu mengisi jumlah hari yang dihitung ke dalam bonus saja.

Apakah bonus yang dihitung ke saldo utama memiliki sifat seperti saldo cuti pada umumnya?

Ya, bonus yang ditambahkan ke saldo utama serupa dengan saldo cuti yang biasa diberikan ke karyawan. Beberapa hal yang dapat diperhatikan adalah

• Bisa berpengaruh pada perhitungan prorata
• Bisa diberikan tahunan/bulanan
• Bisa diperpanjang
• Bisa diuangkan

Bagaimana dengan sifat bonus yang dihitung tetap sebagai bonus?

Beberapa hal yang dapat diperhatikan untuk saldo yang tetap dihitung sebagai bonus adalah

• Diberikan langsung full di awal tahun pemberian bonus
• Bisa diuangkan
• Bisa memilih untuk diperpanjang/tidak

Di mana saya bisa melihat penambahan saldo bonus ini?

1. HR
2. Halaman Saldo Cuti (Leave Balance) > Saldo Aktif (Active Balance) > Lihat Detail (View Details) untuk masing-masing individu. Saldo bonus yang menjadi saldo utama langsung ditambahkan ke saldo utama & bonus akan tetap ditandai sebagai bonus
3. Halaman Laporan Saldo Cuti (Leave Balance Report) untuk mengunduh langsung saldo cuti karyawan sesuai tahun pemberian. Saldo bonus yang menjadi saldo utama juga langsung ditambahkan ke saldo utama & bonus akan tetapi ditandai terpisah sebagai bonus
4. Manajer
5. Halaman Saldo Cuti Bawahan (Subordinate Leave Balance) di MSS dengan membuka salah satu saldo cuti karyawan dan melihat detail saldo cutinya.
6. Karyawan
7. Halaman Entri Cuti (Leave Entry) di ESS dengan membuka saldo cuti di tahun terkait.