Bagaimana proses Pembayaran Klaim ?

Pada halaman payment dilakukan proses akumulasi klaim yang diajukan oleh setiap employee dan juga menghasilkan file yang digunakan untuk melakukan pembayaran melalui BCA apabila proses pembayaran dilakukan terpisah dari proses payroll.

Proses pembayaran terdiri dari 2 mekanisme, yaitu separated from salary dan combined with salary.

1. Separated from salary berarti pembayaran akan dilakukan sesuai dengan tanggal payment yang dipilih. Langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Pilih tab separated from salary
2. Lakukan pemrosesan klaim
3. Jika ingin proses beberapa data
4. Pilih data yang ingin diproses, namun jika ingin proses semua data sekaligus, klik tombol “process all data”
5. Klik tombol “process selected data”
6. Akan muncul form detail pembayaran. Berikut beberapa field yang perlu ditentukan
7. Payment Date : tanggal pembayaran klaim
8. Company Bank Account : akun bank perusahaan yang digunakan untuk mengirimkan dana klaim
9. Include in Reimbursement Export : yes atau no , apakah akan masuk sebagai kategori klaim yang dibayarkan via BCA atau tidak.

2. Combined with salary berarti pembayaran akan dilakukan bersamaan dengan . Langkah- langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut: 

1. Pilih tab combined with salary
2. Jika ingin proses beberapa data
3. Pilih data yang ingin diproses
4. Klik tombol “process selected data”
5. Jika ingin proses semua data sekaligus
6. Klik tombol “process all data”

Klaim atas item yang menggunakan mekanisme ‘combined with salary’ untuk mekanisme pembayarannya, akan dilakukan bersamaan dengan pembayaran gaji pada dibulan terakhir payroll.