Bagaimana Cara Menambahkan Recipient atau Penerima ?

Halaman ini bertujuan untuk mendefinisikan siapa saja yang berhak terhadap pengajuan klaim atas komponen tertentu beserta dengan jumlah plafon yang diperoleh oleh setiap orang yang berhak. Untuk menambahkan  dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Pilih item atau komponen klaim yang akan di-setting penerimanya
2. Klik tombol Add untuk menambahkan recipient baru. Saat pembuatan recipient akan terdapat mekanisme pengelompokan recipient berdasarkan tanggal efektif nya (effective date), seperti gambar berikut
3. Active : berisi recipient dengan effective date yang berlaku <= hari ini yang sedang aktif
4. Plan : berisi recipient dengan effective date yang berlaku > hari ini. Perlu diketahui, hanya boleh ada 1 template recipient yang terdapat di depan (plan) untuk masing-masing template
5. History : berisi recipient aktif yang sudah dihapus
6. Muncul form dengan beberapa informasi yang perlu diisi
7. Item : berupa dropdownlist dari item yang sudah ditambahkan sebelumnya oleh admin perusahaan
8. First Balance Entitlement Timing 
9. Pengaturan ini hanya berlaku untuk item yang bersifat prorata
10. Digunakan untuk menentukan penghitungan prorata saat pemberian saldo pertama sekali 
11. Start Date : berlaku untuk semua tipe karyawan
12. Permanent Date : hanya berlaku untuk tipe karyawan permanen
13. Effective date : tanggal berlakunya item tersebut terhadap recipient yang ditentukan. Sebagai catatan, pada saat recipient terhadap item dibuat pertama sekali dapat backdated, selain itu minimal sama dengan current date.
14. Assigned to member : pengaturan terkait siapa saja yang berhak untuk mengajukan klaim atas suatu item. Beberapa kriteria yang disediakan :
15. Employment type
16. Job level
17. Job title
18. Organization
19. Marital Status
20. Location
21. Family reimbursement : yes atau no
22. Saat pengajuan klaim, akan muncul opsi klaim tersebut ditujukan untuk siapa
23. Relasi keluarga yang muncul adalah berdasarkan keluarga yang telah ditambahkan pada detail pegawai (Modul Basic)
24. Item Notes : bersifat opsional, digunakan untuk memberikan informasi tambahan atas spesifik recipient per item-nya
25. Total claim to be paid : persentase yang akan dibayarkan dari klaim yang diajukan
26. Currency : mata uang yang digunakan
27. Limit per claim : batasan nilai yang akan dibayarkan untuk setiap klaim
28. Unlimited : tidak memiliki batasan
29. [Editable value] : nilai dapat diinput sesuai keinginan user
30. Limit Balance Type : tipe untuk batasan plafon yang dimiliki oleh employee
31. Unlimited : tidak memiliki batasan plafon
32. Editable :  nilai dapat diinput sesuai keinginan user, dengan inputan nilai [0-9]
33. Formula : nilai ditentukan berdasarkan rumus yang di-define.
34. Repeat period : periode untuk pembaharuan plafon dari masing-masing item yang dimiliki oleh employee
35. Jika pengaturan item sebelumnya adalah prorate, maka pilihan yang muncul hanyalah fixed date, sedangkan tidak prorate akan muncul fixed date, start date, last receipt date
36. Fixed Date
37. From : tanggal dilakukan pembaharuan plafon
38. Every … month(s) : durasi pembaharuan plafon
39. Start Date 
40. … month(s) from start date : pembaharuan plafon dilakukan setiap x bulan dari tanggal mulai bekerja
41. Last Receipt Date
42. … month(s) from start date : pembaharuan plafon dilakukan setiap x bulan dari tanggal kwitansi pengajuan klaim terakhir
43. No : Tidak adanya pembaharuan plafon hingga plafon habis atau mencapai batas maksimum klaim
44. Klik tombol Save untuk menyimpan recipient yang baru ditambahkan