Pengaturan akses untuk advanced report

Advanced Report adalah fitur canggih dalam CATAPA HRIS yang memungkinkan Anda membuat dan mengelola berbagai laporan HR secara detail.

Karena beberapa laporan mengandung informasi sensitif, CATAPA memungkinkan Anda mengatur role mana saja yang dapat mengakses setiap laporan tertentu.

Bagaimana Cara Mengatur Akses Role di Advanced Report?

Di CATAPA, setiap laporan dalam Advanced Report dapat dipetakan ke role tertentu. Artinya, Anda bisa menentukan secara langsung di setiap laporan, role mana saja yang boleh melihatnya.

Contoh Kasus

Perusahaan Anda memiliki tiga role:

1. Administrator – Bisa mengakses semua laporan.
2. HR Manager – Boleh melihat laporan penggajian dan kehadiran.
3. HR Staff – Hanya boleh melihat laporan kehadiran, tidak boleh melihat laporan gaji.

Dengan fitur ini, Anda dapat memastikan:

• Jika HR Staff membuka halaman Advanced Report, laporan penggajian tidak akan muncul sama sekali.
• Hanya Administrator dan HR Manager yang melihat laporan sensitif seperti data gaji.

Langkah-Langkah Mengatur Role untuk Setiap Laporan

Untuk memastikan keamanan data dan konsistensi sistem, pengaturan akses role untuk Advanced Report saat ini dikelola oleh tim internal CATAPA. Berikut adalah prosedur yang perlu Anda ikuti:

Langkah 1: Persiapkan Daftar Kebutuhan Akses

Sebelum mengajukan permintaan, pastikan Anda telah:

1. Memetakan semua laporan yang membutuhkan pembatasan akses
2. Menyiapkan daftar role yang sudah ada di sistem (Roles & Permission)
3. Menentukan mapping yang jelas antara laporan dan role yang boleh mengaksesnya

Langkah 2: Ajukan Permintaan ke Tim CATAPA

Kirim permintaan resmi yang berisi:

1. Nama-nama laporan yang perlu diatur aksesnya
2. Daftar role untuk setiap laporan (sesuai dengan role yang sudah ada di sistem)
3. Tanggal efektif pembaruan akses yang diinginkan
4. 
   

Langkah 3: Verifikasi oleh Tim CATAPA

Tim kami akan:

1. Memverifikasi ketersediaan role yang diminta
2. Memastikan konsistensi dengan kebijakan keamanan data perusahaan
3. Melakukan pengaturan di sistem

Langkah 4: Konfirmasi dan Uji Coba

Setelah pengaturan selesai:

1. Anda akan menerima notifikasi penyelesaian
2. Disarankan untuk melakukan uji coba dengan login sebagai user dengan role yang berbeda
3. Laporkan segera jika ditemukan ketidaksesuaian

Penting Diperhatikan

1. Pastikan semua role yang diminta sudah terdaftar di sistem sebelum mengajukan permintaan
2. Perubahan struktur organisasi atau penambahan role baru mungkin memerlukan penyesuaian ulang pengaturan akses
3. Untuk urgensi tinggi, sertakan prioritas dalam permintaan Anda

Apa yang Terjadi Jika Pengguna Tidak Memiliki Akses?

• Jika seorang pengguna (misalnya HR Staff) mencoba membuka laporan yang tidak diizinkan maka laporan tersebut tidak akan muncul di daftar Advanced Report mereka.

Tips Pengaturan Akses yang Efektif

1. Buat Role dengan Jelas – Pastikan setiap role di CATAPA sudah mewakili jabatan dengan kebutuhan akses yang spesifik.
2. Review Secara Berkala – Periksa kembali pengaturan akses laporan saat ada perubahan struktur tim atau kebijakan perusahaan.
3. Uji Coba Akses – Sebelum digunakan sepenuhnya, coba login dengan role yang berbeda untuk memastikan pembatasan berfungsi dengan benar.

Kesimpulan

Dengan fitur pengaturan akses role di Advanced Report, Anda dapat mengontrol siapa saja yang boleh melihat laporan sensitif di CATAPA. Hal ini membantu menjaga keamanan data sekaligus memastikan hanya pihak yang berwenang yang dapat mengakses informasi penting.

Jika ada pertanyaan lebih lanjut, hubungi tim dukungan CATAPA di nomor 150150.