Penggajian
Apakah saya dapat memberikan gaji bulanan kepada karyawan yang memiliki lebih dari 1 akun bank?
Dipublikasi 24-11-2017 (diperbarui 04-10-2024)
Apabila seorang karyawan memiliki lebih dari 1 akun bank, maka perusahaan dapat mendefinisikan semua bank tersebut dan besaran transfer untuk setiap bank melalui langkah berikut:
- Buka Menu Organization (Organisasi) > Employee (Karyawan) > Employee Directory (Data Karyawan) > Active Employee (Karyawan Aktif).
- Klik Employee Name (Nama Karyawan) yang ingin ditambahkan akun bank untuk melihat detail data karyawan
- Pilih bagian Bank Account (Rekening Bank)
- Klik icon pensil pada bagian Bank Account Configuration (Konfigurasi Rekening Bank)
- Pilih Payment Method (Metode Pembayaran): Transfer
- Pilih Distribution Method (Metode Distribusi):
- Percentage: hasil perhitungan Take Home Pay (THP) akan dibagikan ke rekening bank sesuai nilai persentase yang diatur
- Fixed amount: hasil perhitungan Take Home Pay (THP) akan dibagikan ke rekening bank sesuai nilai nominal yang sudah diatur
- Detail penjelasan cara pendistribusioan THP berdasarkan metode distribusi dapat dibaca pada artikel Apa saja data yang tercakup pada rekening bank karyawan.
- Klik tombol Add Bank Account (Tambah Rekening Bank)
- Isi informasi Bank, Bank Branch (Kantor Cabang), Bank Account Name (Nama Pemilik Rekening), dan Bank Account Number (Nomor Rekening)
- Isi prioritas akun bank. Nomor yang lebih kecil bermakna prioritas yang lebih tinggi.
- Isi persentase atau jumlah yang ingin ditransfer ke rekening bank karyawan tersebut.
- Isi Company Bank Account Source (Sumber Rekening Bank Perusahaan) yang akan digunakan sebagai sumber dana ketika mentransfer gaji karyawan.
- Klik tombol Save (Simpan) jika sudah selesai.
Penambahan rekening Bank ini akan memerlukan persetujuan terlebih dahulu. Silahkan akses Menu Organization (Organisasi) > Employee (Karyawan) > Approvals and Undo (Persetujuan dan Pembatalan) > Employee Data Approvals (Persetujuan Data Karyawan) > Bank Account (Rekening Bank).
Anda masih dapat mengubah konfigurasi ataupun data akun bank jika ada perubahan setelah melakukan proses gaji.
Sumber