Pembuatan Dokumen Karyawan dapat dilakukan dari Detail Karyawan:  

1. Pilih karyawan yang ingin dibuatkan dokumennya pada Organisasi > Karyawan > Data Karyawan.
2. Dari sidebar di kiri, klik ikon “v” untuk melihat grouping dokumen yang ingin dibuat, pilih salah satu.
3. Pada tab Aktif, klik Tambah Dokumen Karyawan.
4. Isi data dokumen sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
5. Klik Simpan setelah pengisian data selesai.
6. Permintaan penambahan dokumen akan dikirim ke HR Admin untuk disetujui pada halaman Persetujuan Data Karyawan.

Setelah disetujui, dokumen akan masuk ke dalam sistem dan bisa digunakan untuk keperluan lainnya.

Fitur Pendukung

1. Hak Akses

Anda dapat membedakan hak akses pengguna untuk setiap tipe dokumen sesuai kebutuhan. Misalnya: Tipe dokumen Peringatan dan Disiplin hanya dapat diakses oleh pengguna dengan Hak Akses HR.

Pengaturan ini ada pada halaman Panel Administrasi > Manajemen Pengguna > Hak Akses. Pada setelan awal, pengguna yang memiliki hak akses untuk melihat semua dokumen karyawan hanya Administrator.

2. Log

Semua perubahan atas pembuatan, pembaruan, dan penghapusan dokumen karyawan akan terdokumentasikan ke dalam Log. Fitur ini umumnya digunakan untuk membantu tim support dalam troubleshooting dan mengidentifikasi jika terjadi kesalahan tidak terduga.

Log Dokumen Karyawan dapat diakses pada Panel Administrasi > Log > Log Umum.

—

Pembuatan Dokumen pada Data Karyawan adalah Langkah ke-3 dari 3 untuk dapat menggunakan fitur Dokumen Karyawan:

• Langkah 1: Pengaturan Penomoran Dokumen Karyawan/Setup Policy Employee Document
• Langkah 2: Pengaturan Template Dokumen/Setup Template Document
• Langkah 3: Pembuatan Dokumen pada Data Karyawan/Employee Directory

Image 1.10: Langkah ketiga, Pembuatan Dokumen pada Data Karyawan.

—

Butuh Bantuan?

Jika mengalami masalah atau memiliki pertanyaan lain, silakan hubungi tim support CATAPA melalui support@catapa.com untuk informasi lebih lanjut.