Dalam mengelola proses Human Resources, terdapat pekerjaan repetitif yang sering dilakukan, seperti proses gaji bulanan, penyesuaian surat keputusan gaji tahunan karena adanya kenaikan gaji setiap, pengiriman announcement ucapan work anniversary kepada karyawan, dan masih banyak lagi. 

Pernah merasa pekerjaan repetitif ini mempengaruhi produktivitas dan efisiensi kerja? Jangan khawatir, CATAPA memiliki solusinya dengan fitur Automasi.

1. Automasi pasti membutuhkan pemicu, pemicu dapat dijadwalkan berdasarkan waktu tertentu, seperti:

• Harian, jam 05:00
• Mingguan, setiap Senin jam 14:00
• Bulanan, setiap tanggal 20 jam 23:00
• Tahunan, setiap akhir bulan April jam 01:00

2. Contoh penggunaan Fitur Automasi

a. Kenaikan Gaji Berkala Setiap Tahun

• Pemicu: Tahunan, setiap tanggal 1 Januari jam 02:00
• Automasi: Memperbarui surat keputusan gaji karyawan setiap tahun tanggal 1 Januari

b. Pengiriman Ucapan Ulang Tahun Karyawan

• Pemicu: Harian, setiap jam 07:00
• Automasi: Mengirimkan ucapan ulang tahun ke karyawan setiap jam 7 pagi

c. Proses Gaji Reguler

• Pemicu: Bulanan, setiap tanggal 19 jam 23:00
• Automasi: Menjalankan proses gaji reguler setiap tanggal 19 jam 11 malam

Dan masih banyak lagi!

3. Cara Menggunakan Fitur Automasi

4. Buat Fitur Automasi Sesuai Kebutuhan Anda

Hubungi tim CATAPA melalui: contact@catapa.com untuk pembuatan script automasi.

5. Manfaat Menggunakan Fitur Automasi

a. Meningkatkan Efisiensi

Pekerjaan selesai otomatis tanpa mengurangi waktu berharga Anda.

b. Meminimalisirkan Resiko Human Error

Mengurangi kesalahan yang mungkin timbul akibat human error.

c. Meningkatkan Produktivitas HR:

Dengan mengautomasikan tugas-tugas yang repetitif, HR dapat mengalihkan waktu mereka pada tugas lain yang lebih strategis.