Data Inventaris (Inventory Data) dapat membantu HR untuk mencatat aset-aset inventaris apa saja yang telah diberikan kepada karyawan beserta tanggal penyerahan dan pengembaliannya. Fitur ini juga menggantikan fitur exit clearance pada CATAPA. Data exit clearance yang pernah dibuat akan otomatis masuk ke dalam data inventaris karyawan. 

Setup Inventaris 

Menu: Pengaturan > Karyawan > Template Inventaris

Berikut langkah-langkahnya.

• Buat kategori dari inventaris yang ada. Contoh: Perlengkapan Kerja, Dokumen, dll. 

• Buat daftar barang yang nantinya akan diserahkan kepada karyawan disertai dengan PIC dari masing-masing barang. Contoh: MacBook Pro 2018, Charger MacBook, dll. 

• Buat template (opsional) untuk mengelompokan beberapa barang yang diberikan kepada karyawan. Contoh: Template Staff, Template Manager, dll. 

• HR dapat mengunduh template jika dibutuhkan sebagai template exit clearance untuk karyawan. 

Menambahkan Data Inventaris Karyawan

Menu: Karyawan > Data Karyawan > Karyawan Aktif > Pilih nama karyawan yang akan ditambahkan data inventarisnya > Data Inventaris

Berikut langkah-langkahnya.

• Tambahkan item dari template inventaris (jika pertama kali menambahkan) atau tambahkan item satu per satu. 

• Jika ingin menambahkan item dari template inventaris, maka pilih template yang akan disalin barangnya untuk karyawan tersebut.

• Jika ingin menambahkan item satu per satu, maka pilih barang yang akan ditambahkan untuk karyawan tersebut.

• Tanggal penerimaan akan langsung terisi hari ini, namun masih dapat disesuaikan oleh HR. 
• Silakan tambah catatan jika diperlukan, kemudian simpan data inventaris. 

• Lakukan persetujuan pada menu Karyawan > Persetujuan dan Pembatalan > Persetujuan Data Karyawan > Data Inventoris.

Mengubah Data Inventaris Karyawan

Menu: Karyawan > Data Karyawan > Karyawan Aktif > Pilih nama karyawan yang akan diubah data inventarisnya > Data Inventaris

Berikut langkah-langkahnya.

• Ubah data inventaris, kemudian pilih item yang akan diubah datanya. 

• Lakukan perubahan, kemudian simpan. 

• Lakukan persetujuan pada menu Karyawan > Persetujuan dan Pembatalan > Persetujuan Data Karyawan > Data Inventoris.