Studi Kasus: Memproses Gaji dari Komponen yang berasal dari Data Custom dan Penghasilan Tambahan Custom

Apakah penggajian di perusahaan Anda didasarkan atas hasil pekerjaan yang dilakukan karyawan? Apakah setiap hasil pekerjaan ada ratenya sesuai jumlah pekerjaan yang dilakukan? Apakah kemudian hasil gajinya dibayarkan dalam periode tertentu (cth. mingguan)? 

Kabar baik! 

CATAPA mampu support penggajian dengan kasus seperti di atas lewat cara manual hingga cara otomatis. Yuk simak caranya.

Kasus 1

Karyawan digaji berdasarkan jumlah meja yang dirakit per hari. Rate setiap meja yang dirakit = Rp50.000. Gaji dibayarkan setiap minggu. 

Solusi Kasus 1 - Editable

Kasus di atas dapat diselesaikan dengan komponen gaji Editable. 

Asumsi:

1. Anda telah merekap total meja yang dirakit setiap minggu & telah menghitung total gaji yang didapatkan.
2. Semua penghasilan karyawan dibayarkan dalam mingguan.

Langkah:

1. Setup Kelompok Gaji menggunakan Cut Off Mingguan pada halaman Kelompok Gaji.
2. Setup Komponen Gaji bertipe Editable, Penghasilan, THP, Kena Pajak pada halaman Master Komponen Gaji. Pilih komponen dan metode pajak yang sesuai.
3. Buat Template Gaji kemudian tambahkan Komponen Gaji Editable tadi ke Template Gaji.
4. Buat SK Gaji karyawan pada halaman Perubahan Gaji. Pilih Template Gaji yang telah dibuat & Tanggal Efektif SK Gaji. Lalu Save SK Gaji tanpa perlu input nominal Editable.
5. Sebelum proses gaji bulanan, input nominal total uang yang didapatkan dari total meja yang dirakit pada bulan yang dipilih pada halaman Ubah Gaji Editable. Anda bisa menambahkan secara massal lewat Import Gaji Editable. 
6. Lakukan proses gaji bulanan pada halaman Proses Gaji Reguler untuk karyawan terkait.
7. Anda dapat melihat gaji karyawan diproses sesuai nominal yang Anda input setiap bulannya beserta perhitungan lain seperti Pajak & BPJS.

Kasus 2

Sebagai HR, Anda ingin proses perhitungan jumlah rakitan meja dilakukan secara otomatis. Ekspektasi Anda adalah hanya perlu melakukan rekap total jumlah meja yang dirakit setiap minggu ke aplikasi CATAPA. 

Pada kasus 2, karyawan selain menerima gaji dari total meja yang dirakit setiap minggunya, karyawan juga menerima Tunjangan Tetap yang dibayar bulanan. Dengan demikian, ada 2 penghasilan yang diterima karyawan:

1. Setiap minggu: Gaji dari jumlah rakitan meja
2. Setiap bulan: Tunjangan Tetap

Solusi Kasus 2 - Data Custom dan Penghasilan Tambahan Custom

CATAPA menyediakan field custom untuk menginput data melalui Fitur Data Custom (Pelajari lebih lanjut pada artikel berikut).

Kasus 2 dapat diselesaikan dengan Fitur Data Custom. Perhitungan gaji mingguannya dilakukan lewat Komponen Gaji bertipe “Add On” dan diproses dari Penghasilan Tambahan Custom.

Perhitungan Tunjangan Tetap dilakukan lewat Komponen Gaji bertipe “Individual” dan diproses dari Proses Gaji Reguler.

Asumsi:

1. Rate rakit per meja untuk seluruh karyawan sama = Rp5.000.
2. Rate tunjangan tetap seluruh karyawan sama = Rp1.000.000 setiap bulan flat.
3. Gaji dari total rakitan meja diproses di Penghasilan Tambahan yang dibayarkan setiap minggu pada hari Sabtu yang merupakan akumulasi jumlah total meja yang dirakit dari hari Senin - Jumat. 
4. Gaji dari Tunjangan Tetap diproses di Proses Gaji Reguler setiap bulan.

Langkah membuat Komponen Data Custom:

1. Buat terlebih dahulu item untuk menginput data Jumlah Rakitan Meja. Silakan akses halaman Komponen Data Custom.
2. Klik Tambah, berikan nama “JUMLAH_RAKITAN_MEJA”.
3. Pilih tipe Angka.
4. Pilih Ya pada nilai yang diisi per periode.
5. Klik Simpan.

Langkah mengisi Nilai Data Custom JUMLAH_RAKITAN_MEJA:

Setiap hari/minggunya, Anda dapat mengisi jumlah rakitan meja untuk setiap karyawan untuk setiap tanggal.

1. Akses halaman Nilai Data Custom dan pilih Per Periode.
2. Pilih Data Custom JUMLAH_RAKITAN_MEJA beserta Periode pengisian data.
3. Klik Tambah lalu pilih Tambah Nilai Data Custom untuk mengisi data satuan per karyawan.
4. Pilih Karyawan.
5. Pilih sebuah Tanggal.
6. Pada field Nilai, isi jumlah meja yang dirakit pada tanggal yang dipilih. Contoh pada 9 Februari 2024 jumlah meja = 10.
7. Klik Simpan.

Anda dapat mengisi nilai secara massal juga melalui Tambah Nilai Data Custom Massal.

Langkah memproses gaji:

1. Buat Komponen Gaji dengan tipe Add On dengan nama “Gaji Rakit Meja”.
2. Buat Komponen Gaji dengan tipe Individual dengan nama “Tunjangan Tetap”.
3. Masukkan kedua komponen gaji ke dalam Template Gaji.
4. Buat SK Gaji karyawan pada halaman Perubahan Gaji. Pilih Template Gaji yang telah dibuat & Tanggal Efektif SK Gaji. 
5. Isi komponen gaji Tunjangan Tetap sebesar Rp1.000.000. Lalu simpan SK Gaji.
6. Sebelum proses fitur Entri Penghasilan Tambahan, jangan lupa untuk mengisi jumlah rakitan meja sesuai langkah mengisi nilai data custom JUMLAH_RAKITAN_MEJA.
7. Buat Grup Penghasilan Tambahan dengan tipe Penghasilan Lainnya dengan nama “Gaji Rakit Meja”  pada Desain Grup Penghasilan Tambahan.
8. Silakan menghubungi tim CATAPA untuk dibantu dalam pembuatan Penghasilan Tambahan Custom sesuai dengan formula yang dibutuhkan untuk menghitung gaji dari total rakitan meja.
9. Buat Template Penhgasilan Tambahan dengan berdasarkan Grup Penghasilan Tambahan Gaji Rakit Meja sesuai dengan Template Gaji yang dihubungkan ke Komponen Gaji Gaji Rakit Meja dengan tipe Custom.
10. Buat Entri Penghasilan Tambahan pada tipe Penghasilan Lainnya.
11. Pilih Grup Penghasilan Lainnya Gaji Rakit Meja, masukkan Tanggal Penghasillan Lainnya sesuai dengan cut-off perhitungan terakhir yaitu pada hari Jumat dan Tanggal Pembayaran pada hari Sabtu (contoh untuk minggu kedua Februari 2024 dapat dimasukkan Tanggal Penghasilan Lainnya 9 Februari 2024 dan Tanggal Pembayaran 10 Februari 2024).
12. Perhitungan Gaji dari total rakitan meja akan dihitung berdasarkan nilai yang sudah dimasukkan pada Data Custom JUMLAH_RAKITAN_MEJA dari 5 Februari 2024 - 9 Ferbuari 2024. Asumsi jika total terdapat 15 meja yang dirakit, maka total Gaji Rakit Meja akan sebesar 15 x Rp5.000 = Rp75.000.
13. Jika proses gaji lewat Penghasilan Tambahan telah selesai selama 4 minggu, Anda bisa melakukan Proses Gaji Reguler untuk membayarkan Tunjangan Tetap.

Kasus 3

Melanjutkan dari kasus 2, terdapat tiering rate atas meja yang dirakit, tiering rate bisa berbeda-beda setiap karyawan, contoh:

Karyawan 1

1. 1 - 50 meja per minggu = Rp250.000
2. 51 - 70 meja per minggu = Rp300.000
3. Di atas 70 meja per minggu = Rp350.000

Karyawan 2

1. 1 - 50 meja per minggu = Rp260.000
2. 51 - 70 meja per minggu = Rp280.000
3. Di atas 70 meja per minggu = Rp400.000

Solusi Kasus 3 - Data Custom dan Penghasilan Tambahan Custom

CATAPA menyediakan field custom untuk menginput data melalui Fitur Data Custom (Pelajari lebih lanjut pada artikel berikut).

Kasus 2 dapat diselesaikan dengan Fitur Data Custom. Perhitungan gaji mingguannya dilakukan lewat Komponen Gaji bertipe “Add On” dan diproses dari Penghasilan Tambahan Custom.

Perhitungan Tunjangan Tetap dilakukan lewat Komponen Gaji bertipe “Individual” dan diproses dari Proses Gaji Reguler.

Asumsi:

1. Anda sudah memiliki data tiering rate meja yang dirakit untuk setiap karyawan
2. Gaji dari total rakitan meja diproses di Penghasilan Tambahan yang dibayarkan setiap minggu pada hari Sabtu yang merupakan akumulasi jumlah total meja yang dirakit dari hari Senin - Jumat. 
3. Tetap ada Tunjangan Tetap yang dibayar bulanan.

Langkah membuat Komponen Data Custom:

1. Buat terlebih dahulu item untuk menginput data tiering rate rakitan meja. Silakan akses halaman Komponen Data Custom.
2. Klik Tambah, berikan nama “TIERING_RATE_RAKIT_MEJA_1”.
3. Pilih tipe Angka.
4. Pilih Tidak pada nilai yang diisi per periode.
5. Ulang kembali langkah di atas untuk membuat TIERING_RATE_RAKIT_MEJA_2 dan TIERING_RATE_RAKIT_MEJA_3.

Langkah mengisi Nilai Data Custom:

1. Pelajari cara mengisi nilai secara individual atau massal melalui link ini.
2. Anda hanya perlu mengisi nilai tiering rate sekali di awal, kecuali jika tiering rate berubah di kemudian hari.
3. Isi tanggal efektif dengan tanggal berlakunya tiering rate tersebut.

Langkah memproses gaji:

1. Buat Komponen Gaji dengan tipe Add On dengan nama “Gaji Rakit Meja”.
2. Buat Komponen Gaji dengan tipe Individual dengan nama “Tunjangan Tetap”.
3. Masukkan kedua komponen gaji ke dalam Template Gaji.
4. Buat SK Gaji karyawan pada halaman Perubahan Gaji. Pilih Template Gaji yang telah dibuat & Tanggal Efektif SK Gaji. 
5. Isi komponen gaji Tunjangan Tetap sebesar Rp1.000.000. Lalu simpan SK Gaji.
6. Sebelum proses gaji bulanan, jangan lupa untuk mengisi jumlah rakitan meja sesuai langkah mengisi nilai data custom JUMLAH_RAKITAN_MEJA pada kasus 2
7. Buat Grup Penghasilan Tambahan dengan tipe Penghasilan Lainnya dengan nama “Gaji Rakit Meja”  pada Desain Grup Penghasilan Tambahan.
8. Silakan menghubungi tim CATAPA untuk dibantu dalam pembuatan Penghasilan Tambahan Custom sesuai dengan formula yang dibutuhkan untuk menghitung gaji dari total rakitan meja berdasarkan data tiering rate rakit meja.
9. Buat Template Penhgasilan Tambahan dengan berdasarkan Grup Penghasilan Tambahan Gaji Rakit Meja sesuai dengan Template Gaji yang dihubungkan ke Komponen Gaji Gaji Rakit Meja dengan tipe Custom.
10. Buat Entri Penghasilan Tambahan pada tipe Penghasilan Lainnya.
11. Pilih Grup Penghasilan Lainnya Gaji Rakit Meja, masukkan Tanggal Penghasillan Lainnya sesuai dengan cut-off perhitungan terakhir yaitu pada hari Jumat dan Tanggal Pembayaran pada hari Sabtu (contoh untuk minggu kedua Februari 2024 dapat dimasukkan Tanggal Penghasilan Lainnya 9 Februari 2024 dan Tanggal Pembayaran 10 Februari 2024).
12. Perhitungan Gaji dari total rakitan meja akan dihitung berdasarkan nilai yang sudah dimasukkan pada Data Custom JUMLAH_RAKITAN_MEJA dari 5 Februari 2024 - 9 Ferbuari 2024. Asumsi jika total terdapat 55 meja yang dirakit untuk karyawan 1, maka total Gaji Rakit Meja akan mengikuti nilai TIERING_RATE_RAKIT_MEJA_2 sejumlah Rp300.000.
13. Jika proses gaji lewat Penghasilan Tambahan telah selesai selama 4 minggu, Anda bisa melakukan Proses Gaji Reguler untuk membayarkan Tunjangan Tetap.

Kasus 4

Melanjutkan dari kasus 3 selain rate atas pekerjaan rakit meja, juga terdapat tiering rate tambahan atas pekerjaan dempul meja, tiering rate bisa berbeda-beda setiap karyawan, contoh:

Karyawan 1

1. 1 - 50 dempul meja per minggu = Rp120.000
2. 50 - 100 dempul meja per minggu  = Rp140.000
3. Di atas 100 dempul meja per minggu  = Rp160.000

Karyawan 2

1. 1 - 50 dempul meja per minggu = Rp125.000
2. 50 - 100 dempul meja per minggu = Rp145.000
3. Di atas 100 dempul meja per minggu = Rp165.000

Asumsi:

1. Anda sudah memiliki data tiering rate dempul meja untuk setiap karyawan
2. Gaji dari total rakitan meja dan dempul meja diproses di Penghasilan Tambahan yang dibayarkan setiap minggu pada hari Sabtu yang merupakan akumulasi jumlah total meja yang dirakit dari hari Senin - Jumat. 
3. Tetap ada Tunjangan Tetap yang dibayar bulanan.

Solusi Kasus 4 - Data Custom dan Penghasilan Tambahan Custom

Langkah membuat Komponen Data Custom untuk tiering rate dempul meja:

1. Akses halaman Komponen Data Custom.
2. Klik Tambah, berikan nama “TIERING_RATE_DEMPUL_MEJA_1”.
3. Pilih tipe Angka.
4. Pilih Tidak pada nilai yang diisi per periode.
5. Ulang kembali langkah di atas untuk membuat TIERING_RATE_DEMPUL_MEJA_2 dan TIERING_RATE_DEMPUL_MEJA_3.

Langkah membuat Komponen Data Custom untuk jumlah dempul meja:

1. Akses halaman Komponen Data Custom.
2. Klik Tambah, berikan nama “JUMLAH_DEMPUL_MEJA”.
3. Pilih tipe Angka.
4. Pilih Ya pada nilai yang diisi per periode.

Langkah mengisi Nilai Data Custom tiering rate dempul meja:

1. Pelajari cara mengisi nilai secara individual atau massal melalui link ini.
2. Anda hanya perlu mengisi nilai tiering rate sekali di awal, kecuali jika tiering rate berubah di kemudian hari.
3. Isi tanggal efektif dengan tanggal berlakunya tiering rate tersebut.

Langkah mengisi Nilai Data Custom jumlah dempul meja:

1. Pelajari cara mengisi nilai secara individual atau massal melalui link ini.
2. Isi jumlah dempul meja harian karyawan

Langkah memproses gaji:

1. Buat Komponen Gaji dengan tipe Add On dengan nama “Gaji Rakit Meja”
2. Buat Komponen Gaji dengan tipe add On dengan nama “Gaji Dempul Meja”
3. Buat Komponen Gaji dengan tipe Individual dengan nama “Tunjangan Tetap”.
4. Masukkan kedua komponen gaji ke dalam Template Gaji.
5. Buat SK Gaji karyawan pada halaman Perubahan Gaji. Pilih Template Gaji yang telah dibuat & Tanggal Efektif SK Gaji. 
6. Isi komponen gaji Tunjangan Tetap sebesar Rp1.000.000. Lalu simpan SK Gaji.
7. Buat Grup Penghasilan Tambahan dengan tipe Penghasilan Lainnya dengan nama “Gaji Rakit & Dempul Meja”  pada Desain Grup Penghasilan Tambahan.
8. Silakan menghubungi tim CATAPA untuk dibantu dalam pembuatan Penghasilan Tambahan Custom sesuai dengan formula yang dibutuhkan untuk menghitung gaji dari total rakitan meja berdasarkan data tiering rate rakit meja dan dempul meja.
9. Buat Template Penhgasilan Tambahan dengan berdasarkan Grup Penghasilan Tambahan Gaji Rakit & Dempul Meja sesuai dengan Template Gaji yang dihubungkan ke Komponen Gaji Gaji Rakit Meja dan Gaji Dempul Meja dengan tipe Custom.
10. Buat Entri Penghasilan Tambahan pada tipe Penghasilan Lainnya.
11. Pilih Grup Penghasilan Lainnya Gaji Rakit & Dempul Meja, masukkan Tanggal Penghasillan Lainnya sesuai dengan cut-off perhitungan terakhir yaitu pada hari Jumat dan Tanggal Pembayaran pada hari Sabtu (contoh untuk minggu kedua Februari 2024 dapat dimasukkan Tanggal Penghasilan Lainnya 9 Februari 2024 dan Tanggal Pembayaran 10 Februari 2024).
12. Perhitungan Gaji dari total rakit  dan dempul meja akan dihitung berdasarkan nilai yang sudah dimasukkan pada Data Custom JUMLAH_RAKITAN_MEJA dari 5 Februari 2024 - 9 Ferbuari 2024. Asumsi jika total terdapat 55 rakitan meja dan 30 dempul meja untuk karyawan 1, maka total Gaji Rakit Meja akan mengikuti nilai TIERING_RATE_RAKIT_MEJA_2 sejumlah Rp300.000 dan nilai TIERING_RATE_DEMPUL_MEJA_1 sejumlah Rp120.000.
13. Jika proses gaji lewat Penghasilan Tambahan telah selesai selama 4 minggu, Anda bisa melakukan Proses Gaji Reguler untuk membayarkan Tunjangan Tetap.