Manajemen Pinjaman

Setup Loan Management (Pengaturan Manajemen Pinjaman)

Dipublikasi 22-06-2020 (diperbarui 06-09-2022)

Langkah - langkah mengatur Setup Loan Management

Langkah-langkah Pertama dimulai dari membuat Salary Item untuk Loan:


  • Buka Dashboard CATAPA Apps Anda, dan ikuti langkah untuk menambahkan komponen gaji baru. Pada bagian Salary Item Master, tekan tombol Add untuk menambahkan Salary Item yang digunakan sebagai item untuk menyimpan angka disbursement dan installment
  • 1.png
  • Kemudian Anda dapat mengisi detail Salary Item sesuai dengan kebutuhan
  1. Code: Diisi dengan kode item gaji dan harus bersifat unik (tidak boleh sama dengan code salary item lainnya)
  2. Name: Diisi dengan nama item Disbursement/Pencairan dan item Installment/Cicilan yang diinginkan
  3. Displayed Name on Payslip: Diisi dengan nama yang akan tertera pada slip gaji karyawan
  4. Group: Diisi berdasarkan pengelompokan item gaji (optional)
  5. Type: Memilih tipe AddOn sebagai tipe salary item yang digunakan sebagai tempat untuk menampung item Disbursement & Installment
  6. Default calculation type: Diisi dengan tipe perhitungan item gaji apakah harian atau bulanan
  7. Category: Memilih kategori pengurang/deduction untuk item cicilan/installment dan memilih kategori penambah/income untuk item pencairan/disbursement
  8. THP: Menentukan item gaji apakah mempengaruhi Take Home Pay karyawan
  9. Use in salary calculations: menentukan apakah item gaji akan digunakan pada perhitungan gaji
  10. Taxable: menentukan apakah item gaji akan dikenakan pajak pada perhitungan gaji
  11. PPh 21 item: diisi dengan pengelompokan item gaji yang diinginkan pada 1721-A1 karyawan
  12. PPh 21 method: diisi dengan metode perhitungan PPh 21 yang akan digunakan pada item gaji
  13. 2.png
  • Pada bagian Salary Template, ikuti langkah untuk memasukkan item / komponen gaji yang baru dibuat ke dalam Template Gaji bersangkutan
  • Setelah ditambahkan, Salary Item akan muncul pada list di dalam Salary Template. Kemudian setelah Anda menambahkan semua Salary Item yang berhubungan dengan Loan Management tekan tombol Simpan/Save.
  • 3.png



Kemudian, setelah menambahkan komponen gaji, berikutnya merupakan langkah-langkah untuk mengatur kebijakan pinjaman/Loan Policy yang berlaku dan membuat tipe pinjaman/Loan Type:


  • Buka kembali setup Compensation & Benefits kemudian pada Tab Loan Management pilih kebijakan/Policy
  • 4.png
  • Kemudian Anda dapat menentukan 3 kebijakan yang berhubungan dengan Pinjaman/Loan Management
  1. Batas Pinjaman Maksimum/Maximum Loan Limit: berfungsi untuk mengatur batas maksimal dari pinjaman yang dapat diajukan oleh karyawan secara menyeluruh.
  2. Berisi 2 tipe batasan
  3. No Limit: tidak ada batasan 
  4. Amount: dibatasi sebuah amount tertentu.
  5. Penomoran dan format dari setiap entri pinjaman yang diajukan oleh karyawan
  6. Berisi 2 tipe penomoran
  7. Automatic: dihasilkan oleh sistem secara otomatis
  8. Menentukan format format penomoran
  9. Contoh: [###]/LOAN/[MMC]/[YYYYC]
  10. Anda juga dapat menambahkan dan atau mengganti parameter yang ada.
  11. Menentukan apakah code akan di reset anually atau tidak
  12. Manual: ditentukan ketika membuat tipe pinjaman/Loan Type
  13. Alur/Flow persetujuan untuk setiap pinjaman yang di ajukan oleh karyawan
  14. Tipe alur Persetujuan:
  15. Sekuensial: menggunakan tipe yang memiliki persetujuan bertingkat dan persetujuan harus sesuai dengan alur dalam strata yang diatur dalam Approval Template
  16. Contoh: Alur persetujuan Pinjaman 2 lapis > persetujuan harus dari lapis 1 ke lapis 2 untuk bisa di proses sistem
  17. Non Sekuensial: menggunakan tipe persetujuan bertingkat dan persetujuan tidak harus sesuai dengan alur dalam strata yang diatur dalam Approval Template
  18. Contoh: Alur persetujuan Pinjaman 2 lapis > persetujuan tidak harus dari lapis 1 untuk bisa diproses di sistem
  19. 5.png
  • Kemudian kembali kepada tab Loan Management pada menu setup Compensation & Benefits pilih Tipe Pinjaman/Loan Type. Tekan tombol Add new loan type untuk membuat Tipe Pinjaman yang baru
  • 6.png
  • Anda dapat mengatur dan membuat Tipe Pinjaman/Loan Type yang Anda inginkan
  1. Pengaturan kode: diisi oleh huruf atau karakter tanpa spasi
  2. Pengaturan nama: diisi nama tipe pinjaman
  3. Pengaturan batas periode installment: diisi batas maksimal dari jumlah bulan cicilan
  4. Pengaturan tipe dan jumlah maksimal dari tiap jenis pinjaman dibagi 2 tipe
  5. Nominal/Amount: diisi dengan batas maksimal nominal pinjaman yang dapat diajukan karyawan
  6. Formula: diisi dengan formula yang berisi variabel yang dapat diambil dari salary item dengan tipe individual, job level, job title dikombinasikan dengan operasional mendasar matematika [( + ),( x ),( - ),( : )]
  7. Pengaturan pemetaan Disbursement & Installment pada Salary Item yang sudah dibuat
  8. Memilih salary item yang dijadikan tempat/wadah untuk menampung nilai dari Pencairan/Disbursement dan Cicilan/Installment dari tiap tipe pinjaman
  9. Pengaturan Interest / bunga pada Loan Type yang akan di buat.
  10.  Interest/Bunga di bagi menjadi beberapa jenis
  11. Interest berdasarkan periode waktu
  12. Annual
  13. Memiliki mekanisme pembagian interest/bunga yang di setahunkan
  14. Rumus: (Pokok Pinjaman * suku bunga)/12
  15. Periodic
  16. Memiliki mekanisme pembagian interest/bunga yang di bagikan dengan jumlah periode cicilan
  17. Rumus: (Pokok Pinjaman * suku bunga)/Periode cicilan
  18. Interest berdasarkan mekanisme perhitungan
  19. Flat
  20. Menggunakan suku bunga tetap yang mengacu pada pokok pinjaman di awal
  21. Rumus: (Pokok Pinjaman * suku bunga)
  22. Memiliki nominal yang selalu sama setiap periode cicilan
  23. Effective
  24. Menggunakan suku bunga yang terus berubah / sering disebut slide rate
  25. Rumus: (Sisa Pokok Pinjaman * suku bunga)
  26. Pengaturan penerima yang berhak mengajukan tiap jenis pinjaman dibagi menjadi 3 jenis
  27. Semua Karyawan
  28. Karyawan Tertentu: dapat diisi sesuai dengan karyawan spesifik yang berhak untuk tipe pinjaman tertentu
  29. Grup Tertentu: berisi checklist kombinasi member dari 
  30. Pangkat/Job Level
  31. Nama Jabatan/Job Level
  32. Organisasi/Employee Organization
  33. Lokasi/Employee Location
  34. Tipe Karyawan/Employment Type
  • Setelah mengisi detail informasi yang diperlukan untuk mengatur tipe pinjaman, tekan tombol Simpan/Save.
  • Screen Shot 2021-03-18 at 4.57.40 PM.png



Setelah selesai melakukan pengaturan, berikut adalah Langkah - Langkah Menambahkan Entri Pinjaman di CATAPA

Sumber
  1. CATAPA

Masih memiliki pertanyaan?

CATAPA selalu siap menjawab pertanyaan Anda.

Kirim Pertanyaan
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.