Setup Loan Management (Pengaturan Manajemen Pinjaman)

Langkah - langkah mengatur Setup Loan Management

Langkah-langkah Pertama dimulai dari membuat Salary Item untuk Loan:

• Buka Dashboard CATAPA Apps Anda, dan ikuti langkah untuk menambahkan komponen gaji baru. Pada bagian Salary Item Master, tekan tombol Add untuk menambahkan Salary Item yang digunakan sebagai item untuk menyimpan angka disbursement dan installment
• 
• Kemudian Anda dapat mengisi detail Salary Item sesuai dengan kebutuhan

1. Code: Diisi dengan kode item gaji dan harus bersifat unik (tidak boleh sama dengan code salary item lainnya)
2. Name: Diisi dengan nama item Disbursement/Pencairan dan item Installment/Cicilan yang diinginkan
3. Displayed Name on Payslip: Diisi dengan nama yang akan tertera pada slip gaji karyawan
4. Group: Diisi berdasarkan pengelompokan item gaji (optional)
5. Type: Memilih tipe AddOn sebagai tipe salary item yang digunakan sebagai tempat untuk menampung item Disbursement & Installment
6. Category: Memilih kategori pengurang/deduction untuk item cicilan/installment dan memilih kategori penambah/income untuk item pencairan/disbursement
7. THP: Menentukan item gaji apakah mempengaruhi Take Home Pay karyawan
8. Taxable: menentukan apakah item gaji akan dikenakan pajak pada perhitungan gaji
9. Tax item: diisi dengan pengelompokan item gaji yang diinginkan pada 1721-A1 karyawan
10. Tax method: diisi dengan metode perhitungan PPh 21 yang akan digunakan pada item gaji
11. 

• Pada bagian Salary Template, ikuti langkah untuk memasukkan item / komponen gaji yang baru dibuat ke dalam Template Gaji bersangkutan
• Setelah ditambahkan, Salary Item akan muncul pada list di dalam Salary Template. Kemudian setelah Anda menambahkan semua Salary Item yang berhubungan dengan Loan Management tekan tombol Simpan/Save.
• 

Kemudian, setelah menambahkan komponen gaji, berikutnya merupakan langkah-langkah untuk mengatur kebijakan pinjaman/Loan Policy yang berlaku dan membuat tipe pinjaman/Loan Type:

• Buka kembali setup Compensation & Benefits kemudian pada Tab Loan Management pilih kebijakan/Policy
• 
• Kemudian Anda dapat menentukan 3 kebijakan yang berhubungan dengan Pinjaman/Loan Management

1. Batas Pinjaman Maksimum/Maximum Loan Limit: berfungsi untuk mengatur batas maksimal dari pinjaman yang dapat diajukan oleh karyawan secara menyeluruh.
2. Berisi 2 tipe batasan
3. No Limit: tidak ada batasan 
4. Amount: dibatasi sebuah amount tertentu.
5. Penomoran dan format dari setiap entri pinjaman yang diajukan oleh karyawan
6. Berisi 2 tipe penomoran
7. Automatic: dihasilkan oleh sistem secara otomatis
8. Menentukan format format penomoran
9. Contoh: [###]/LOAN/[MMC]/[YYYYC]
10. Anda juga dapat menambahkan dan atau mengganti parameter yang ada.
11. Menentukan apakah code akan di reset anually atau tidak
12. Manual: ditentukan ketika membuat tipe pinjaman/Loan Type
13. Alur/Flow persetujuan untuk setiap pinjaman yang di ajukan oleh karyawan
14. Tipe alur Persetujuan:
15. Sekuensial: menggunakan tipe yang memiliki persetujuan bertingkat dan persetujuan harus sesuai dengan alur dalam strata yang diatur dalam Approval Template
16. Contoh: Alur persetujuan Pinjaman 2 lapis > persetujuan harus dari lapis 1 ke lapis 2 untuk bisa di proses sistem
17. Non Sekuensial: menggunakan tipe persetujuan bertingkat dan persetujuan tidak harus sesuai dengan alur dalam strata yang diatur dalam Approval Template. 
18. Contoh: Alur persetujuan Pinjaman 2 lapis > persetujuan tidak harus dari lapis 1 untuk bisa diproses di sistem
19. 

• Kemudian kembali kepada tab Loan Management pada menu setup Compensation & Benefits pilih Tipe Pinjaman/Loan Type. Tekan tombol Add new loan type untuk membuat Tipe Pinjaman yang baru
• 
• Anda dapat mengatur dan membuat Tipe Pinjaman/Loan Type yang Anda inginkan

1. Pengaturan kode: diisi oleh huruf atau karakter tanpa spasi
2. Pengaturan nama: diisi nama tipe pinjaman
3. Pengaturan batas periode installment: diisi batas maksimal dari jumlah bulan cicilan
4. Pengaturan periode cicilan pertama:
5. 1 periode setelah tanggal pencairan pinjaman
6. Tanggal cicilan pertama diiisi dengan 1 bulan setelah tanggal pencairan pinjaman apabila menggunakan periode cutoff bulanan
7. Tanggal cicilan pertama diisi dengan tanggal 7 hari setelah tanggal pencairan pinjaman apabila menggunakan periode cutoff mingguan
8. Periode yang sama dengan tanggal pencairan pinjaman
9. Tanggal cicilan pertama diisi dengan akhir periode cutoff yang sama dengan tanggal pencairan pinjaman. Contoh: Apabila tanggal pencairan pinjaman jatuh dalam periode bulanan, seperti 27 Jul - 26 Ags 2023, maka cicilan pertama akan jatuh pada akhir periode tersebut, yaitu tanggal 26 Ags 2023.
10. Ditentukan pada saat entri pinjaman
11. Karyawan/Admin dapat memilih opsi periode cicilan pertama saat menambahkan entri pinjaman.
12. Pengaturan tipe dan jumlah maksimal dari tiap jenis pinjaman dibagi 2 tipe
13. Nominal/Amount: diisi dengan batas maksimal nominal pinjaman yang dapat diajukan karyawan
14. Formula: diisi dengan formula yang berisi variabel yang dapat diambil dari salary item dengan tipe individual, job level, job title dikombinasikan dengan operasional mendasar matematika [( + ),( x ),( - ),( : )]
15. Pengaturan pemetaan Disbursement & Installment pada Salary Item yang sudah dibuat
16. Memilih salary item yang dijadikan tempat/wadah untuk menampung nilai dari Pencairan/Disbursement dan Cicilan/Installment dari tiap tipe pinjaman
17. Pengaturan Interest / bunga pada Loan Type yang akan di buat.
18.  Interest/Bunga di bagi menjadi beberapa jenis
19. Interest berdasarkan periode waktu
20. Annual
21. Memiliki mekanisme pembagian interest/bunga yang di setahunkan
22. Rumus: (Pokok Pinjaman * suku bunga)/12
23. Periodic
24. Memiliki mekanisme pembagian interest/bunga yang di bagikan dengan jumlah periode cicilan
25. Rumus: (Pokok Pinjaman * suku bunga)/Periode cicilan
26. Interest berdasarkan mekanisme perhitungan
27. Flat
28. Menggunakan suku bunga tetap yang mengacu pada pokok pinjaman di awal
29. Rumus: (Pokok Pinjaman * suku bunga)
30. Memiliki nominal yang selalu sama setiap periode cicilan
31. Effective
32. Menggunakan suku bunga yang terus berubah / sering disebut slide rate
33. Rumus: (Sisa Pokok Pinjaman * suku bunga)
34. Pengaturan penerima yang berhak mengajukan tiap jenis pinjaman dibagi menjadi 3 jenis
35. Semua Karyawan
36. Karyawan Tertentu: dapat diisi sesuai dengan karyawan spesifik yang berhak untuk tipe pinjaman tertentu
37. Grup Tertentu: berisi checklist kombinasi member dari 
38. Pangkat/Job Level
39. Nama Jabatan/Job Level
40. Organisasi/Employee Organization
41. Lokasi/Employee Location
42. Tipe Karyawan/Employment Type

• Setelah mengisi detail informasi yang diperlukan untuk mengatur tipe pinjaman, tekan tombol Simpan/Save.
• 

Berikut Artikel terkait loan management :

1. Setup Loan Management (Pengaturan Manajemen Pinjaman)
2. Flow penggunaan Loan Management
3. Langkah-Langkah Menambahkan Entri Pinjaman (Loan Entry)
4. Cara Input Pinjaman Karyawan Secara Massal dengan Loan Import
5. Langkah-langkah Memproses Pencairan Pinjaman dan Pelunasan Cicilan
6. Cara melakukan Restrukturisasi Pinjaman