Setup Grup Operasional (Operational Group) Karyawan

Grup Operasional adalah fitur yang memungkinkan Anda mengelompokkan karyawan berdasarkan kebutuhan perusahaan yang dapat didefinisikan secara fleksibel. Anda dapat menentukan nama dan kode grup sesuai dengan struktur organisasi di perusahaan Anda.

Manfaat Grup Operasional

• Mempermudah pelaporan internal berdasarkan kategori karyawan
• Membatasi akses admin hanya pada grup tertentu

Cara Menambahkan Grup Operasional

1. Masuk ke menu Organisasi > Pengaturan > Karyawan > Grup Operasional
2. Klik tombol Tambah
3. Isi informasi berikut:

• Kode Grup (harus unik dan tidak boleh sama dengan grup lain)
• Nama Grup

Penggunaan Grup Operasional

Grup Operasional dapat digunakan dalam proses berikut:

• Tambah Karyawan
• Data Karyawan (Employment Data)
• Penugasan Tambahan (Additional Assignment)
• Hak Akses (Roles and Permission)

Pengaturan Hak Akses Admin

Anda dapat menggunakan Grup Operasional sebagai dasar pembatasan akses data karyawan.

Contoh:

• Admin A hanya memiliki akses ke karyawan dalam grup "Head Office"
• Admin B memiliki akses ke seluruh grup (gunakan pengaturan “ALL”)

Laporan & Analisis

Grup Operasional akan ditampilkan di Laporan Data Karyawan (format Excel dan PDF) dan akan diintegrasikan ke laporan lainnya secara bertahap.

Validasi yang Perlu Diperhatikan

Beberapa aturan validasi yang perlu diketahui:

• Kode Grup harus unik dan tidak boleh sama dengan grup lain
• Grup tidak dapat dihapus jika sudah pernah digunakan dalam data karyawan atau penugasan tambahan
• Nama dan Kode harus sesuai panjang maksimum dan tidak mengandung karakter yang tidak valid