Penggajian dengan Beragam Mata Uang (Payroll with Multicurrency)

CATAPA memfasilitasi kebutuhan penggajian perusahaan yang menggunakan lebih dari satu mata uang. Fitur ini akan memungkinkan perhitungan gaji yang lebih akurat dan fleksibel, konversi berdasarkan kurs, serta kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dengan mata uang asing.

Cara mengatur beragam mata uang di Penggajian CATAPA

Melihat daftar atau menambahkan mata uang asing

CATAPA telah menyediakan daftar berbagai mata uang asing untuk dapat Anda gunakan untuk penggajian di data master Mata Uang. Namun Anda dapat menambahkan mata uang lain sesuai dengan kebutuhan penggajian perusahaan Anda.

Langkah-langkah menambahkan mata uang asing di CATAPA:

1. Masuk ke halaman data master Mata Uang (Currency)
2. Tambah mata uang asing yang belum terdaftar
3. Masukkan Kode Mata Uang (3 digit huruf alfabet)
4. Masukkan Nama Mata Uang
5. Simpan

Mata uang yang Anda tambahkan siap untuk diatur nilai kursnya.

Mengatur kurs (nilai tukar mata uang)

Berikut langkah-langkah untuk mengatur kurs (nilai tukar) masing-masing mata uang asing terhadap IDR:

1. Masuk ke halaman Manajemen Kurs (Exchange Rate Management)
2. Tambah kurs mata uang asing yang akan digunakan oleh penggajian perusahaan Anda
3. Pilih Mata Uang
4. Masukkan nilai Kurs Penggajian (nilai tukarnya terhadap IDR, digunakan dalam perhitungan penggajian)
5. Masukkan nilai Kurs Pajak (nilai tukarnya terhadap IDR, digunakan dalam perhitungan pajak)
6. Masukkan Tanggal Efektif kurs tersebut berlaku
7. Simpan

Mata uang asing yang telah ditambahkan kini dapat digunakan dalam penggajian di CATAPA.

Penggunaan beragam mata uang di Penggajian CATAPA

Saat ini, beragam mata uang di Penggajian CATAPA digunakan untuk kebutuhan transfer pencairan gaji. Anda dapat menggunakan mata uang asing sebagai mata uang rekening bank dan rekening karyawan.

Mengatur Mata Uang Rekening Bank Perusahaan

Anda dapat mengatur mata uang masing-masing rekening bank perusahaan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Masuk ke halaman Rekening Bank Perusahaan (Company Bank Account)
2. Tambah atau ubah rekening bank perusahaan yang sudah ada
3. Pilih Mata Uang
4. Simpan

Mengatur Mata Uang Rekening Bank Karyawan

Berikut langkah-langkah mengatur mata uang rekening bank karyawan secara individu:

1. Masuk ke detail Data Karyawan (Employee Directory) yang mata uang rekening banknya akan Anda ubah
2. Pilih data Metode Pembayaran (Payment Method)
3. Tambah atau ubah Metode Pembayaran karyawan yang sudah ada
4. Tambah atau ubah Distribusi Rekening Bank yang sudah ada (hanya tersedia untuk metode pembayaran Transfer)
5. Pilih Mata Uang
6. Simpan

Adapun berikut secara massal:

1. Masuk ke Pembaruan Massal (Massive Update) Karyawan
2. Pilih template Metode Pembayaran
3. Pilih filter download berdasarkan semua karyawan atau grup tertentu
4. Download template
5. Isi kolom Mata Uang pada sheet Distribusi Rekening Bank di template yang telah didownload
6. Upload template yang telah diisi

Melihat Distribusi Pembayaran Gaji

Setelah masing-masing rekening bank karyawan ditentukan mata uangnya, Anda dapat melihat distribusi jumlah THP ke masing-masing rekening tersebut sesuai dengan kurs mata uang yang ditentukan.

Anda dapat mengecek distribusi pembayaran gaji sesuai kurs mata uang di halaman detail Pembayaran Gaji (Salary Payment) masing-masing karyawan.

Pencairan Gaji sesuai Mata Uang

Untuk export file gaji dengan berbagai format dan masing-masing mata uang yang didukung, Anda dapat melakukannya di halaman Export Gaji (Salary Export).

Adapun untuk Pencairan Gaji melalui KlikBCA Bisnis (Salary Disbursement via KlikBCA Bisnis), kini mendukung transfer dari mata uang IDR ke IDR.