Apakah NIK karyawan dapat dihasilkan secara otomatis berdasarkan aturan-aturan tertentu?

Pengisian Nomor Induk Karyawan dapat dilakukan dengan 3 cara:

A. Manual, dengan cara diketik satu-persatu.

B. Otomatis, dihasilkan oleh sistem.

Untuk NIK yang di-generate secara otomatis, user dapat menetapkan format penomoran yang diinginkan dengan menggunakan beberapa parameter yang meliputi:

1. Employment Group Code sesuai dengan kode data pada Employment Type
2. Start Date
3. Birth Date
4. Gender
5. Running Number

Selain parameter tersebut, user juga dapat mengatur nomor awal untuk nomor urut dan pengaturan untuk reset kode di setiap awal tahun.

C. Custom, dihasilkan oleh sistem dengan menggunakan Variabel & Script. 

Variabel & Script memberikan fleksibilitas lebih dalam menyesuaikan format NIK di luar yang ditawarkan pada bagian B. Pengaturan nomor urut dan reset kode juga dapat dilakukan menggunakan script.

Cara menggunakan fitur Penomoran Nomor Induk Karyawan Custom

1. Akses menu pada Organisasi > Pengaturan > Karyawan > Aturan.
2. Pada bagian Penomoran Nomor Induk Karyawan, klik ikon pensil (Ubah) di bagian kanan atas
3. Ganti pilihan menjadi Custom, pengaturan Variabel & Script akan muncul dibawahnya.
4. Isi kolom Script Nomor Induk Karyawan sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
5. Jika ada format NIK yang tidak tersedia dalam sistem, Anda dapat menambahkan variabel pada tabel Variabel Nomor Induk Karyawan. Setelah variabel baru tampil di tabel, Anda dapat menggunakannya dalam script.
6. Setelah selesai, klik Simpan.

Catatan

• Jika muncul pesan kesalahan: Terjadi kesalahan dalam mengeksekusi script, mohon periksa kembali kolom Script Nomor Induk Karyawan.
• Jika Anda berpindah ke pilihan Manual atau Otomatis sebelum selesai membuat skrip (baik sengaja maupun tidak), progres variabel & script yang telah ditambahkan tidak akan terhapus. Mekanisme ini dirancang untuk mengurangi kesalahan yang mungkin timbul akibat human error.

Cara memvalidasi apakah format penomoran NIK yang dihasilkan telah sesuai kebutuhan

Setelah pengaturan tersimpan, kini Anda dapat menambahkan karyawan baru pada Organisasi > Karyawan > Data Karyawan > Tambah Satu Karyawan. Nomor Induk Karyawan akan otomatis terisi sesuai dengan format terbaru.

Fitur Variabel & Script pada Menu Lain

Selain pada menu Penomoran Nomor Induk Karyawan, fitur variabel script juga tersedia pada menu lain, yaitu:

1. Komponen Gaji Custom
2. Penghasilan Tambahan Custom
3. Automasi