Apakah CATAPA menyediakan fitur Pengumuman Perusahaan / Announcement ?

Tentu, kami menyediakan fitur pengumuman perusahaan. Pengumuman dapat diberikan kepada seluruh karyawan, karyawan di grup tertentu, atau beberapa karyawan saja melalui email ataupun ESS.

Ingin mengirim pengumuman perusahaan melalui Claudia? Pelajari lebih lanjut di sini.

Pengumuman dapat memiliki dua status yaitu draf dan terpublikasi.

• Draf berarti pengumuman sudah dibuat dan disimpan sementara namun belum bisa dilihat oleh karyawan baik di email ataupun ESS. Pengumuman berstatus draf masih bisa diperbarui, dihapus, atau dipublikasikan.
• Terpublikasi berarti pengumuman sudah dibuat dan dipublikasikan kepada karyawan baik di email ataupun ESS. Pengumuman berstatus terpublikasi dapat diperbarui atau diubah menjadi draf.
• Pengumuman yang diperbarui secara otomatis akan berubah pada ESS, namun untuk email, pengguna harus memastikan telah mencentang email sebagai media publikasi. Jika sudah dicentang, maka pengumuman akan terkirim ulang ke email karyawan.
• Pengumuman yang diubah menjadi draf akan hilang dari ESS, namun tidak akan hilang dari email (jika pernah dipublikasi melalui email).

Membuat Pengumuman

Berikut adalah langkah-langkah membuat pengumuman.

1. Buka halaman pengumuman melalui menu berikut Karyawan > Administratif > Pengumuman.
2. Pilih Buat Pengumuman, kemudian isi informasi pada halaman tersebut.
3. Penerima dapat dipilih untuk semua karyawan, karyawan pada grup tertentu atau beberapa karyawan pilihan (pilih nama karyawan).
4. Dipublikasikan di email ataupun ESS.
5. Subjek akan menjadi judul email ataupun judul pengumuman di ESS.
6. Konten akan menjadi konten pengumuman pada email ataupun ESS.
7. Lampiran dapat digunakan untuk menambahkan maksimal 3 file bertipe .pdf (maks. 25 MB); .docx, .xlsx, gambar (maks. 4 MB).
8. Anda dapat langsung mempublikasikan pengumuman dengan menekan tombol Publikasi atau menyimpan pengumuman sebagai draf dengan menekan tombol Simpan di Draf.

Mengubah Pengumuman

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah pengumuman.

1. Buka halaman pengumuman melalui menu berikut Karyawan > Administratif > Pengumuman.
2. Jika ingin mengubah pengumuman berupa draf, maka klik tab Draf. Jika ingin mengubah pengumuman yang telah terpublikasi, maka klik tab Terpublikasi.
3. Pilih nama pengumuman yang ingin diubah. Halaman untuk mengubah pengumuman pun akan terbuka.
4. Ubah pengumuman sesuai dengan yang diharapkan kemudian
5. Klik tombol Publikasi untuk langsung mempublikasikan pengumuman berstatus draf yang telah diperbarui atau klik tombol Simpan di Draf untuk menyimpan perubahan pengumuman berstatus draf.
6. Klik tombol Perbarui Pengumuman untuk langsung mengubah pengumuman berstatus Terpublikasi. Segala perubahan akan terubah di ESS dan terkirim ulang melalui email (jika pengguna mencentang email).

Menghapus Pengumuman

Anda hanya dapat menghapus pengumuman dengan status Draf. Jika ingin menghapus pengumuman berstatus Terpublikasi, maka Anda harus melakukan Batalkan Publikasi agar pengumuman berubah menjadi draf, kemudian menghapusnya.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus pengumuman berstatus Draf.

1. Buka halaman pengumuman melalui menu berikut Karyawan > Administratif > Pengumuman.
2. Pada tab Draf, Anda dapat mencentang beberapa pengumuman yang ingin dihapus bersamaan, kemudian klik tombol Hapus.
3. Pengumuman akan terhapus dari daftar pengumuman Draf.

Berikut adakah langkah-langkah untuk membatalkan publikasi.

1. Buka halaman pengumuman melalui menu berikut Karyawan > Administratif > Pengumuman.
2. Pada tab Terpublikasi, Anda dapat mencentang beberapa pengumuman yang ingin dibatalkan publikasinya kemudian klik tombol Batalkan Publikasi.
3. Pengumuman akan terhapus dari daftar pengumuman Terpublikasi dan muncul pada daftar pengumuman Draf.