Anda dapat menggunakan e-mail sebagai media untuk mengirimkan pesan berupa pemberitahuan atau pengumuman ke karyawan perusahaan Anda. Dengan CATAPA, Anda tak perlu repot lagi karena di CATAPA sudah mendukung untuk hal tersebut.

Anda tinggal masuk ke dalam CATAPA Payroll Module > Employee > Administrative > Announcement (Modul CATAPA Payroll > Karyawan > Administratif > Pengumuman). Dan selanjutnya ikuti langkah dibawah ini:

1. Pilih Send to (Kirim ke) untuk karyawan-karyawan yang ingin Anda berikan e-mail tersebut. Pemilihan dari penerima e-mail ini bisa Anda sesuaikan berdasarkan:
2. Semua Karyawan,
3. Grup Tertentu – karyawan-karyawan yang tergabung dalam 1 (satu) grup yang sama, misalnya berdasarkan:
4. Tipe Karyawan
5. Lokasi
6. Pangkat
7. Nama Jabatan
8. Organisasi
9. Karyawan Tertentu – hanya beberapa nama karyawan saja yang ingin Anda kirimkan e-mail ini,
10. Pilih dipublikasikan di Email
11. Tulis Subject (Subjek) yang sesuai keinginan Anda,
12. Masukkan juga Content (Konten) yang ingin Anda sampaikan ke karyawan,
13. Lampiran jika diperlukan.

Catatan: untuk kelengkapan dari daftar alamat e-mail dari karyawan perusahaan Anda, dapat Anda lihat pada menu:

1. Jika ingin melihat data secara perorangan: Module CATAPA Payroll > Organization > Employee > choose the name of the employee > Personal Details > Contact Data (Modul CATAPA Payroll > Organisasi > Karyawan > pilih nama karyawan > Detail Data Pribadi > Data Kontak), atau
2. Jika ingin melihat data secara massal: Module CATAPA Payroll > Organization > Employee > Action > Massive Update Employment Data > Contact Data (Modul CATAPA Payroll > Organisasi > Karyawan > Aksi > Perbarui Data Karyawan Massal > Data Kontak).