[Update 03 Jul 2026] - Peningkatan Distribusi Gaji Karyawan

Kini CATAPA mendukung pengaturan distribusi Take Home Pay (THP) yang lebih fleksibel untuk karyawan yang memiliki lebih dari satu rekening bank. Pengaturan Opsi Distribusi pada Aturan Penggajian (Payroll Policy) - Metode Pembayaran (Payment Method) memungkinkan perusahaan menentukan bagaimana sistem mendistribusikan THP ketika jumlah yang tersedia tidak mencukupi seluruh alokasi rekening maupun ketika masih terdapat sisa THP setelah seluruh alokasi terpenuhi.

---

Apa saja data yang tercakup pada Metode Pembayaran (Payment Method) karyawan?

- sebelumnya Rekening Bank (Bank Account)

Fitur Metode Pembayaran (Payment Method) - atau yang sebelumnya bernama Rekening Bank (Bank Account) karyawan, memungkinkan pengguna untuk mengelola dan mendistribusikan gaji karyawan ke banyak rekening bank berdasarkan prioritas tertentu. Pengguna juga dapat menentukan rekening bank perusahaan yang akan menjadi sumber dana ketika Salary Payment (Pembayaran Gaji). Sistem akan melakukan distribusi berdasarkan metode yang telah ditentukan oleh pengguna, yaitu Percentage (Persentase) atau Fixed Amount (Jumlah Tetap).

Selain itu, pengguna juga dapat mengatur Distribution Options melalui menu Pengaturan (Setup) > Penggajian (Payroll) > Aturan (Policy) > Metode Pembayaran (Payment Method) untuk menentukan bagaimana sistem mendistribusikan Take Home Pay (THP) ketika jumlah THP tidak mencukupi seluruh alokasi rekening (Insufficient THP) maupun ketika masih terdapat sisa THP setelah seluruh alokasi rekening terpenuhi (Excess THP).

Pengaturan ini hanya berlaku untuk karyawan yang memiliki lebih dari satu rekening bank pada Metode Pembayaran (Payment Method).

Pengguna dapat mengatur data rekening bank karyawan pada menu Organisasi (Organization) > Karyawan (Employee) > Data Karyawan (Employee Directory) > Karyawan Aktif (Active Employee) > Lihat Detail Karyawan (View Employee Details) > Metode Pembayaran (Payment Method). 

Pengguna dapat mengisi form yang tersedia terlebih dahulu.

1. Tanggal Efektif (Effective Date), yaitu tanggal perubahan data Metode Pembayaran berlaku
2. Metode Pembayaran (Payment Method)
3. Cash
4. Transfer
5. Metode Distribusi (Distribution Method)

• Percentage

1. Metode ini akan mendistribusikan total THP yang diterima karyawan sesuai besaran persentase yang ditentukan.
2. Total persentase yang diinput harus sama dengan 100% agar pendistribusian total THP nya selalu benar sesuai dengan yang telah diinput.

• Fixed Amount

1. Metode ini akan mendistribusikan total THP yang diterima karyawan sesuai besaran jumlah tetap yang ditentukan.

Detail form yang perlu diisi ketika menambahkan Bank Account (Rekening Bank) karyawan:

1. Bank : nama bank karyawan
2. Bank Branch : cabang bank dari rekening karyawan, field ini bersifat opsional.
3. Bank Account Name : nama rekening bank karyawan
4. Bank Account Number : nomor rekening bank karyawan
5. Priority : prioritas rekening untuk pendistribusian total THP
6. Currency : mata uang rekening
7. Percentage/Fixed Amount : jumlah persen/nominal yang akan ditransfer ke rekening karyawan.
8. Company Bank Account Source (Sumber Rekening Bank Perusahaan) = rekening perusahaan yang akan digunakan sebagai sumber dana untuk mencairkan THP karyawan.
9. Ketika proses Salary Payment (Pembayaran Gaji) sistem akan selalu merujuk pada Company Bank Account Source (Sumber Rekening Bank Perusahaan) yang telah diisi di rekening bank karyawan.
10. Beneficiary ID : dapat diisi jika perusahaan menggunakan fitur Designated Account dari KlikBCA Bisnis. Field ini bersifat opsional.

Pengaturan Opsi Distribusi

Bagi perusahaan yang mendistribusikan gaji ke lebih dari satu rekening bank karyawan, CATAPA menyediakan Opsi Distribusi yang dapat diatur melalui:

Aturan Penggajian (Payroll Setup) > Metode Pembayaran (Payment Method)

Tersedia dua pengaturan:

THP Kurang (Insufficient THP)

Menentukan bagaimana sistem mendistribusikan THP ketika jumlah THP yang tersedia tidak mencukupi seluruh alokasi rekening.

Pilihan:

• Kembalikan ke rekening prioritas pertama (Return to First Priority Account)
• Distribusikan sisa saldo (Distribute Remaining Balance)

THP Lebih (Excess THP)

Menentukan rekening tujuan ketika masih terdapat sisa THP setelah seluruh alokasi rekening terpenuhi.

Pilihan:

• Kembalikan ke rekening prioritas pertama (Return to First Priority Account)
• Kirim ke rekening prioritas terakhir (Send to Last Priority Account)

Contoh Kasus Pendistribusian Total THP Untuk Karyawan yang Memiliki Banyak Rekening Bank

A. Distribution Method (Metode Distribusi) = Percentage (Persentase)

Contoh kasus #1: suatu karyawan memiliki dua rekening penerima, yaitu rekening A (prioritas 1) dan rekening B (prioritas 2). Harapannya, karyawan tersebut dapat menerima THP pada rekening A sebesar 95% dari THP yang diterima dan 5% pada rekening B.

1. Pada distribusi rekening karyawan dapat ditambahkan 2 rekening bank dengan masing-masing persentase 95% dan 5%.

• Percentage rekening A akan diisi 95% dan priority diisi angka 1.
• Percentage rekening B akan diisi 5% dan priority diisi angka 2.

2. Jika karyawan pada bulan Januari mendapat THP sebesar Rp 10.000.000, maka yang ditransfer ke rekening A sebesar Rp 9.500.000 dan ke rekening B sebesar Rp 500.000.

3. Jika karyawan pada bulan Februari mendapat THP sebesar Rp 20.000.000, maka yang ditransfer ke rekening A sebesar Rp 19.000.000 dan ke rekening B sebesar Rp 1.000.000.

Contoh kasus #2: suatu karyawan memiliki tiga rekening penerima, yaitu rekening C (prioritas 1), rekening D (prioritas 2), rekening E (prioritas 3). 

1. Pada distribusi rekening karyawan dapat ditambahkan 3 rekening bank dengan detail: 

• Rekening C, prioritas 1 = 70%
• Rekening D, prioritas 2 = 20%
• Rekening E, prioritas 3 = 20%

2. Jika karyawan pada bulan Januari mendapat THP sebesar Rp10.000.000, maka pendistribusiannya akan seperti ini

• Rekening C = Rp7.000.000 (70%) + Rp1.000.000 (sisa 10%)
• Rekening D = Rp2.000.000 (20%)
• Rekening E = tidak didistribusikan karena memerlukan 20% dari total THP, sedangkan yang tersisa setelah didistribusikan ke rekening C dan D hanya tersisa 10%. 
• Sisa 10% akan didistribusikan ke rekening prioritas pertama.

B. Distribution Method (Metode Distribusi) = Fixed Amount (Jumlah Tetap)

Contoh kasus #1: suatu karyawan memiliki dua rekening penerima, yaitu rekening A (prioritas 1) dan rekening B (prioritas 2). Harapannya, karyawan tersebut dapat menerima THP pada rekening A sebesar 10.000.000 dari THP yang diterima dan sisanya dimasukkan ke rekening B.

1. Pada distribusi rekening karyawan dapat ditambahkan 2 rekening bank dengan detail berikut:

• Amount rekening A akan diisi Rp 10.000.000, priority diisi angka 2
• Amount rekening B akan diisi Rp 0, priority diisi angka 1

2. Jika karyawan pada bulan Januari mendapat THP sebesar Rp 10.000.000, maka yang ditransfer ke rekening A sebesar Rp 10.000.000 dan ke rekening B sebesar Rp 0.

3. Jika karyawan pada bulan Februari mendapat THP sebesar Rp 15.000.000, maka yang ditransfer ke rekening A sebesar Rp 10.000.000 dan ke rekening B sebesar Rp 5.000.000.

4. Jika karyawan pada bulan Maret mendapat THP sebesar Rp 5.000.000, maka yang ditransfer ke rekening B sebesar Rp 5.000.000 dan ke rekening A sebesar Rp 0.

• Hal ini dikarenakan transfer baru akan dilakukan ke rekening A jika nominal transfer ≥ amount yang diisi pada rekening prioritas sebelumnya.

Contoh Kasus Pendistribusian Total THP Untuk Karyawan yang Memiliki Banyak Rekening Bank

A. Distribution Method (Metode Distribusi) = Percentage (Persentase)

Contoh kasus #1: suatu karyawan memiliki dua rekening penerima, yaitu rekening A (prioritas 1) dan rekening B (prioritas 2). Harapannya, karyawan tersebut dapat menerima THP pada rekening A sebesar 95% dari THP yang diterima dan 5% pada rekening B.

1. Pada distribusi rekening karyawan dapat ditambahkan 2 rekening bank dengan masing-masing persentase 95% dan 5%.

• Percentage rekening A akan diisi 95% dan priority diisi angka 1.
•  Percentage rekening B akan diisi 5% dan priority diisi angka 2.

2. Jika karyawan pada bulan Januari mendapat THP sebesar Rp10.000.000, maka yang ditransfer ke rekening A sebesar Rp9.500.000 dan ke rekening B sebesar Rp500.000.

3. Jika karyawan pada bulan Februari mendapat THP sebesar Rp20.000.000, maka yang ditransfer ke rekening A sebesar Rp19.000.000 dan ke rekening B sebesar Rp1.000.000.

Contoh kasus #2: suatu karyawan memiliki tiga rekening penerima, yaitu rekening C (prioritas 1), rekening D (prioritas 2), dan rekening E (prioritas 3).

1. Pada distribusi rekening karyawan dapat ditambahkan 3 rekening bank dengan detail:

• Rekening C, prioritas 1 = 70%
• Rekening D, prioritas 2 = 20%
• Rekening E, prioritas 3 = 20%

2. Jika karyawan pada bulan Januari mendapat THP sebesar Rp10.000.000, maka hasil distribusinya mengikuti pengaturan THP Kurang pada Opsi Distribusi.

Jika THP Kurang = Kembalikan ke Rekening Prioritas Pertama

• Rekening C = Rp7.000.000 (70%) + Rp1.000.000 (sisa 10%)
• Rekening D = Rp2.000.000 (20%)
• Rekening E = Rp0

Jika THP Kurang = Distribusikan Sisa Saldo

• Rekening C = Rp7.000.000 (70%)
• Rekening D = Rp2.000.000 (20%)
• Rekening E = Rp1.000.000 (10%)

B. Distribution Method (Metode Distribusi) = Fixed Amount (Jumlah Tetap)

Contoh kasus #1: suatu karyawan memiliki tiga rekening penerima, yaitu rekening A (prioritas 1), rekening B (prioritas 2), dan rekening C (prioritas 3).

Harapannya, karyawan tersebut menerima distribusi THP sebagai berikut:

• Rekening A = Rp5.000.000
• Rekening B = Rp4.000.000
• Rekening C = Rp3.000.000

1. Pada distribusi rekening karyawan dapat ditambahkan 3 rekening bank dengan detail:

• Rekening A, prioritas 1 = Rp5.000.000
• Rekening B, prioritas 2 = Rp4.000.000
• Rekening C, prioritas 3 = Rp3.000.000

2. Jika karyawan mendapat THP sebesar Rp10.000.000, maka hasil distribusinya mengikuti pengaturan THP Kurang pada Opsi Distribusi.

Jika THP Kurang = Kembalikan ke Rekening Prioritas Pertama

• Rekening A = Rp5.000.000 + Rp1.000.000 (sisa THP)
• Rekening B = Rp4.000.000
• Rekening C = Rp0

Jika THP Kurang = Distribusikan Sisa Saldo

• Rekening A = Rp5.000.000
• Rekening B = Rp4.000.000
• Rekening C = Rp1.000.000

3. Jika karyawan mendapat THP sebesar Rp15.000.000, maka hasil distribusinya mengikuti pengaturan THP Lebih pada Opsi Distribusi.

Jika THP Lebih = Kembalikan ke Rekening Prioritas Pertama

- Rekening A = Rp5.000.000 + Rp3.000.000 (sisa THP)

- Rekening B = Rp4.000.000

- Rekening C = Rp3.000.000

Jika THP Lebih = Kirim ke Rekening Prioritas Terakhir

- Rekening A = Rp5.000.000

- Rekening B = Rp4.000.000

- Rekening C = Rp3.000.000 + Rp3.000.000 (sisa THP)

Catatan: Hasil distribusi ketika THP tidak mencukupi maupun masih terdapat sisa THP akan mengikuti pengaturan Opsi Distribusi yang telah dikonfigurasi pada Aturan Penggajian (Payroll Setup) > Metode Pembayaran (Payment Method).