\u003Cbr/>1. Isilah Recipient dengan nama penerima email tersebut. Anda dapat menyertakan penerima email tersebut ke field \"To\", \"CC\", dan/atau \"BCC\".\u003Cbr/>2. Isilah field \"Subject\" dengan subyek dari email yang akan dikirimkan\u003Cbr/>3. Isilah field \"Body\" dengan konten email yang akan anda kirimkan\u003Cbr/>\u003Cbr/>Tersedia token yang dapat Anda gunakan untuk melakukan personalisasi email. Token adalah kata kunci / kode yang akan digantikan dengan properti kandidat. Contoh: {Candidate First Name} akan digantikan dengan nama depan kandidat.saat email tersebut dikirimkan.","excerpt":"Untuk mempercepat dan mempermudah komunikasi, anda dapat mendefinisikan template email. Dengan mende","sources":[{"__typename":"Source","name":"CATAPA","url":"https://help.catapa.com"}],"category":{"__ref":"BaseCategory:4456aafe-2cdc-11e8-b467-0ed5f89f718b"},"createdDate":1511481600000,"updatedDate":1573279617118},"Document:d18726b5-1c46-463c-9bb8-65f27bdaade3":{"__typename":"Document","id":"d18726b5-1c46-463c-9bb8-65f27bdaade3","title":"Workflow","content":"\u003Cp>Workflow adalah urutan langkah proses rekrutmen yang berlaku untuk sebuah lowongan pekerjaan.\u003C/p>\u003Cp>Contoh skenario langkah tersebut misalnya:\u003C/p>\u003Col>\u003Cli>Setelah kandidat berhasil mendaftar lowongan pekerjaan, kandidat melalui fase screening\u003C/li>\u003Cli>Jika kandidat lolos fase screening, maka kandidat harus melakukan fit and proper test\u003C/li>\u003Cli>Jika kandidat lolos fase fit and proper test, maka kandidat akan diundang interview\u003C/li>\u003Cli>Jika kandidat lolos fase interview, maka kandidat diharuskan untuk melakukan medical check-up.\u003C/li>\u003Cli>Jika kandidat lolos fase medical check-up, maka HR akan melakukan proses offering dengan kandidat.\u003C/li>\u003C/ol>\u003Cp>\u003Cbr>\u003C/p>\u003Cp>Pada contoh di atas, terdapat 5 fase yaitu:\u003C/p>\u003Col>\u003Cli>Screening\u003C/li>\u003Cli>Fit and proper Test\u003C/li>\u003Cli>Interview\u003C/li>\u003Cli>Medical Check-up\u003C/li>\u003Cli>Offering\u003C/li>\u003C/ol>\u003Cp>\u003Cbr>\u003C/p>\u003Cp>Anda dapat mendefinisikan workflow yang berisi 5 fase tersebut melalui menu Templates > Workflow. Workflow harus didefinisikan sebelum membuat lowongan pekerjaan. Kandidat yang diproses pada lowongan pekerjaan harus melallui fase-fase sesuai workflow lowongan pekerjaan tersebut.\u003C/p>","excerpt":"Workflow adalah urutan langkah proses rekrutmen yang berlaku untuk sebuah lowongan pekerjaan. Contoh","sources":[{"__typename":"Source","name":"CATAPA","url":"https://help.catapa.com"}],"category":{"__ref":"BaseCategory:4456aafe-2cdc-11e8-b467-0ed5f89f718b"}},"Document:8f2ec5e1-540f-4f90-9aa0-7dcd845e7363":{"__typename":"Document","id":"8f2ec5e1-540f-4f90-9aa0-7dcd845e7363","title":"Membuat Custom Question","content":"\u003Cp>Pada application form, Anda dapat menambahkan pertanyaan tambahan untuk diisi oleh calon kandidat. Pertanyaan tersebut dapat ditambahkan dengan menggunakan toolbar yang tersedia pada halaman application form. Terdapat beberapa tipe pertanyaan yang dapat anda tambahkan, yaitu:\u003C/p>\u003Col>\u003Cli>Jawaban Singkat\u003C/li>\u003Cli>Paragraf\u003C/li>\u003Cli>Pilihan berganda\u003C/li>\u003Cli>Checkbox\u003C/li>\u003Cli>Dropdown\u003C/li>\u003Cli>Angka\u003C/li>\u003Cli>Tanggal\u003C/li>\u003Cli>File upload\u003C/li>\u003C/ol>\u003Cp>Anda dapat membuat masing-masing pertanyaan opsional atau wajib dijawab oleh kandidat.\u003C/p>","excerpt":"Pada application form, Anda dapat menambahkan pertanyaan tambahan untuk diisi oleh calon kandidat. P","sources":[{"__typename":"Source","name":"CATAPA","url":"https://help.catapa.com"}],"category":{"__ref":"BaseCategory:4456aafe-2cdc-11e8-b467-0ed5f89f718b"}},"Document:7101d779-9d72-4733-9424-718712cc21fb":{"__typename":"Document","id":"7101d779-9d72-4733-9424-718712cc21fb","title":"Hiring Team","content":"\u003Cp>Hiring team berisi individu yang dapat melakukan aksi dalam sebuah lowongan pekerjaan, baik memindahkan fase kandidat, mendiskualifikasi kandidat, atau melihat profil kandidat.\u003C/p>\u003Cp>Hiring team dapat didefinisikan pada konfigurasi lowongan pekerjaan di dalam CATAPA. Anda dapat mendaftarkan employee yang telah tersedia di CATAPA untuk mendapat akses berdasarkan peran (role) yang ditugaskan.\u003C/p>","excerpt":"Hiring team berisi individu yang dapat melakukan aksi dalam sebuah lowongan pekerjaan, baik memindah","sources":[{"__typename":"Source","name":"CATAPA","url":"https://help.catapa.com"}],"category":{"__ref":"BaseCategory:4456aafe-2cdc-11e8-b467-0ed5f89f718b"}},"Document:0a3b10ad-99d4-403d-88f4-329969c85a5e":{"__typename":"Document","id":"0a3b10ad-99d4-403d-88f4-329969c85a5e","title":"Membuat Lowongan Pekerjaan","content":"\u003Col>\u003Cli>Pastikan Anda telah melakukan setting organization, Job hierarchy (Job title dan Job Level), Location, dan Employment Status di Catapa.\u003C/li>\u003Cli>Pada dashboard recruitment, klik Add.\u003C/li>\u003Cli>Pada halaman job details, pilihlah job title yang akan dibuat, lalu beri kode unik untuk membedakan lowongan ini dengan lowongan lainnya.\u003C/li>\u003C/ol>","excerpt":"Pastikan Anda telah melakukan setting organization, Job hierarchy (Job title dan Job Level), Locatio","sources":[{"__typename":"Source","name":"CATAPA","url":"https://help.catapa.com"}],"category":{"__ref":"BaseCategory:4456aafe-2cdc-11e8-b467-0ed5f89f718b"}},"Document:a316e8d0-b26a-4466-af82-161d6c205f2a":{"__typename":"Document","id":"a316e8d0-b26a-4466-af82-161d6c205f2a","title":"Membuat Email","content":"Untuk mengirimkan email kepada kandidat, Anda dapat membuka halaman Candidate Timeline untuk kandidate terkait dan menekan tombol \"Send Email\". Pada bagian ini anda dapat menggunakan template email yang sudah digunakan sebelumnya. Email yang dikirim akan ditampilkan pada bagian Timeline.","excerpt":"Untuk mengirimkan email kepada kandidat, Anda dapat membuka halaman Candidate Timeline untuk kandida","sources":[{"__typename":"Source","name":"CATAPA","url":"https://help.catapa.com"}],"category":{"__ref":"BaseCategory:4456aafe-2cdc-11e8-b467-0ed5f89f718b"}},"Document:70ecaa3c-283b-4705-928f-db538da28183":{"__typename":"Document","id":"70ecaa3c-283b-4705-928f-db538da28183","title":"Bagaimana Cara Mengatur Template Persetujuan (Approval Template)","content":"\u003Cp>\u003Cstrong>Approval Template\u003C/strong> (Template Persetujuan) digunakan di dalam perusahaan sebagai alur proses/tahapan persetujuan terkait permintaan dari karyawan (contohnya: untuk data kehadiran). Menu Approval Template ada di \u003Ca href=\"https://apps.catapa.com/dashboard/template/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Basic > Admin Panel > Approval Template\u003C/a>. Berikut adalah langkah untuk settingannya:\u003C/p>\u003Cp>\u003Cbr>\u003C/p>\u003Cp>\u003Cimg src=\"https://assets.catapa.com/console/faq_document/17fa480c-387f-49c7-9f99-80ce35c14295.JPG\" alt=\"Capture1.JPG\">\u003C/p>\u003Col>\u003Cli>Tambahkan \u003Cstrong>Template List \u003C/strong>(Daftar Template) yang ingin dibuat,\u003C/li>\u003Cli>Input \u003Cstrong>Template Name\u003C/strong> (Nama Template),\u003C/li>\u003Cli>Input \u003Cstrong>Applied to\u003C/strong> (Diterapkan pada) – untuk bagian ini disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan apakah akan diberlakukan untuk persetujuan tertentu saja atau beberapa persetujuan lainnya yang ada pada bagian menu Catapa. Pilihan yang ditawarkan untuk diterapkan antara lain:\u003C/li>\u003C/ol>\u003Cul>\u003Cli class=\"ql-indent-1\">\u003Cstrong>Termination \u003C/strong>(Pemberhetian Karyawan)\u003C/li>\u003C/ul>\u003Col>\u003Cli class=\"ql-indent-2\">Termination Entry (Entri Pemberhentian)\u003C/li>\u003C/ol>\u003Cul>\u003Cli class=\"ql-indent-1\">\u003Cstrong>Time Management \u003C/strong>(Manajemen Waktu)\u003C/li>\u003C/ul>\u003Col>\u003Cli class=\"ql-indent-2\">Time Tracking Entry (Entri Pencatatan Waktu),\u003C/li>\u003Cli class=\"ql-indent-2\">Presence Entry (Entri Kehadiran),\u003C/li>\u003Cli class=\"ql-indent-2\">Presence Cancellation (Pembatalan Kehadiran),\u003C/li>\u003Cli class=\"ql-indent-2\">Absence Entry (Entri Ketidakhadiran),\u003C/li>\u003Cli class=\"ql-indent-2\">Leave Entry (Entri Cuti),\u003C/li>\u003Cli class=\"ql-indent-2\">Leave Cancellation (Pembatalan Cuti),\u003C/li>\u003Cli class=\"ql-indent-2\">Overtime Entry (Entri Lembur),\u003C/li>\u003Cli class=\"ql-indent-2\">Extend Leave Balance (Perpanjangan Saldo Cuti).\u003C/li>\u003Cli>Lalu pilih \u003Cstrong>Save\u003C/strong> (Simpan).\u003C/li>\u003C/ol>\u003Cp>\u003Cbr>\u003C/p>\u003Cp>\u003Cimg src=\"https://assets.catapa.com/console/faq_document/be71c811-7833-47d8-8580-c8e19d346cca.JPG\" alt=\"Capture2.JPG\">\u003C/p>\u003Cp>Setelah Approval Template (Template Persetujuan) terbentuk, maka langkah selanjutnya adalah menentukan \u003Cstrong>Approval Steps\u003C/strong> (Tahap Penyetujuan) karyawan tersebut:\u003C/p>\u003Col>\u003Cli>Pilih menu \u003Cstrong>Approval Steps\u003C/strong> (Tahap Penyetujuan),\u003C/li>\u003Cli>Secara default dari Catapa pada tahap 1 adalah \u003Cstrong>Supervisor\u003C/strong> (Atasan). Apabila Anda ingin mengubahnya, Anda dapat menggantinya dengan memilih ikon pensil pada bagian kanan tulisan Step 1 (Tahap 1),\u003C/li>\u003Cli>Jika Anda ingin menambahkan tahap persetujuan berikutnya, Anda bisa memilih \u003Cstrong>+Add Step\u003C/strong> (+Tambah Tahap).\u003C/li>\u003C/ol>\u003Cp>\u003Cbr>\u003C/p>\u003Cp>\u003Cimg src=\"https://assets.catapa.com/console/faq_document/315703df-5c5b-4caf-a094-c1cd8359c0ac.JPG\" alt=\"Capture3.JPG\">\u003C/p>\u003Cp>Pada saat memilih +Add Approver (+Tambah Penyetuju) terdapat beberapa pilihan yang disiapkan oleh Catapa. Antara lain:\u003C/p>\u003Col>\u003Cli>\u003Cstrong>By Supervisor\u003C/strong> (Oleh Atasan) – default pada Step 1 (Tahap 1),\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>By Superior Supervisor\u003C/strong> (Oleh Atasan Superior),\u003C/li>\u003Cli>\u003Cstrong>Approver Group\u003C/strong> (Grup Penyetuju) – untuk pilihan ini akan ada penyesuaian settingan lebih lanjut.\u003C/li>\u003C/ol>\u003Cp>\u003Cbr>\u003C/p>\u003Cp>\u003Cimg src=\"https://assets.catapa.com/console/faq_document/58c5de03-20a3-4dc0-bb7e-0b06cc325cca.JPG\" alt=\"Capture4.JPG\">\u003C/p>\u003Cp>Selanjutnya, tentukan untuk Approval Template (Template Persetujuan) yang dibuat berlaku untuk \u003Cstrong>Recepient\u003C/strong> (Penerima) karyawan dengan ketentuan seperti apa. Pada Catapa dibagi menjadi beberapa ketentuan berdasarkan:\u003C/p>\u003Col>\u003Cli>Organization (Organisasi),\u003C/li>\u003Cli>Job Level (Pangkat),\u003C/li>\u003Cli>Job Title (Nama Jabatan),\u003C/li>\u003Cli>Location (Lokasi),\u003C/li>\u003Cli>Employment Type (Tipe Karyawan).\u003C/li>\u003C/ol>\u003Cp>\u003Cbr>\u003C/p>\u003Cp>Setelah semua langkah diatas diset maka proses pengajuan yang berkaitan dengan pemberhentian karyawan dan manajemen waktu akan masuk ke karyawan yang ditunjuk/bersangkutan.\u003C/p>","excerpt":"Approval Template (Template Persetujuan) digunakan di dalam perusahaan sebagai alur proses/tahapan p","sources":[{"__typename":"Source","name":"CATAPA","url":"https://help.catapa.com"}],"category":{"__ref":"BaseCategory:4756c1ec-2cdc-11e8-b467-0ed5f89f718b"}}}}