Langkah melakukan pengaturan Time Tracking/Pencatatan Waktu kehadiran sesuai dengan peraturan perusahaan

A. Aturan Absensi

1. Pilih menu Manajemen Waktu > Pengaturan > Aturan > Aturan Absensi

2.Melakukan pengaturan toleransi absensi untuk jam masuk dan jam keluar.

3.Melakukan pengaturan tipe absensi yang dapat digantikan.

4.Melakukan pengaturan data kehadiran dengan tipe present yang sudah lengkap dapat diubah atau tidak.

B. Aturan Pencatatan Waktu

1. Pilih menu Manajemen Waktu > Pengaturan > Aturan > Aturan Pencatatan Waktu

2.Melakukan pengaturan apakah karyawan dapat melakukan rekam waktu lebih dari dua (2) kali atau tidak dalam satu hari shift.

3.Melakukan pengaturan untuk validasi batasan lokasi dan proses persetujuan. Berikut adalah jenis pengaturan batasan lokasi dan proses persetujuan yang telah didukung CATAPA:

1. Karyawan dapat melakukan proses rekam waktu dimanapun tanpa adanya batasan lokasi.
2. Karyawan dapat melakukan proses rekam waktu jika masih berada di dalam radius pada lokasi kantor terdekat yang telah terdaftar.
3. Karyawan dapat melakukan proses rekam waktu jika masih berada di dalam radius pada lokasi kantor tempat karyawan ditempatkan.

4.Melakukan pengaturan apakah karyawan harus menyertakan foto kehadiran untuk setiap rekam waktu. Berikut adalah jenis pengaturan tambahan apabila menggunakan Facial Recognition

1. Melakukan pengaturan untuk dapat melakukan rekam waktu apabila status foto tidak cocok (Untuk pengaturan Facial Recognition lebih lanjut, Anda dapat melihat link berikut).

5.Melakukan pengaturan apakah setiap rekam waktu membutuhkan persetujuan.

Catatan:

1.Pastikan setiap lokasi kantor yang telah terdaftar pada menu CATAPA Basic > Organisasi > Pengaturan > Lokasi sudah terdaftar data alamat dan peta lokasi.