Cara Koreksi Nominal di Fitur Salary Disbursement via KlikBCA Bisnis (Pencairan Gaji Melalui KlikBCA Bisnis)

Salary Disbursement via KlikBCA Bisnis (Pencairan Gaji Melalui KlikBCA Bisnis) adalah layanan yang memungkinkan pengguna CATAPA melakukan transaksi Multi-Payroll KlikBCA Bisnis langsung dari CATAPA.

Pada fitur Salary Disbursement via KlikBCA Bisnis (Pencairan Gaji Melalui KlikBCA Bisnis), pengguna dapat memproses salary disbursement (pencairan gaji) secara langsung ke rekening bank karyawan. Dalam proses ini tidak menutup kemungkinan terjadinya kasus perbaikan nominal transaksi yang telah diproses. Oleh karena itu, penting untuk memahami langkah-langkah yang dapat diambil jika terjadi perbaikan dalam pembayaran gaji. 

1. Mengoreksi Total THP Karyawan

Jika pengguna ingin mengubah Total THP karyawan, pengguna dapat melakukan pembatalan proses Salary Payment (Pembayaran Gaji) terlebih dahulu. Ketika proses Salary Payment (Pembayaran Gaji) dibatalkan, hal-hal berikut akan terjadi:

1. Jika pencairan gaji telah diproses dan statusnya adalah In Progress (Dalam Proses) atau Success (Sukses), maka
2. Kolom Processed Employees (Karyawan yang Diproses), Processed Amount (Jumlah diproses) dan Total Processed THP (Total THP yang Diproses) di menu ini tidak akan berubah. 
3. Namun, kolom Total Employees (Total Karyawan), Amount (Jumlah) dan Total THP akan berubah sesuai dengan data di menu Salary Payment (Pembayaran Gaji).
4. Jika dibatalkan dan belum diproses kembali, pada kolom Total THP untuk karyawan tersebut akan menjadi 0.
5. Jika pencairan gaji telah diproses dan statusnya adalah Failed (Gagal), maka
6. Kolom Processed Employees (Karyawan yang Diproses) akan tetap menampilkan data sesuai dengan jumlah karyawan yang diproses.
7. Kolom  Processed Amount (Jumlah diproses) dan Total Processed THP (Total THP yang Diproses) akan tetap menampilkan 0 karena data tersebut tidak berhasil diproses.
8. Kolom Total Employees (Total Karyawan), Amount (Jumlah) dan Total THP akan berubah sesuai dengan data di menu Salary Payment (Pembayaran Gaji).
9. Jika dibatalkan dan belum diproses kembali, pada kolom Total THP untuk karyawan tersebut akan menjadi 0.
10. Jika pencairan gaji belum diproses, maka data karyawan di menu Salary Disbursement (Pembayaran Gaji) akan dihapus.

2. Langkah Mengoreksi Jumlah yang Sudah Dicairkan

Jika pengguna ingin mengoreksi jumlah Total Processed THP (Total THP yang Diproses) karyawan, langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah:

1. Jika koreksi ingin dilakukan pada tanggal pembayaran yang sama, pengguna dapat menolak transaksi yang masuk untuk karyawan tersebut di aplikasi KlikBCA Bisnis sebelum tanggal pencairan.
2. Langkah ini bertujuan agar data di CATAPA akan di update menjadi Failed (Gagal), dan pengguna dapat melakukan pembatalan serta memproses ulang data Salary Disbursement (Pencairan Gaji) setelah melakukan penyesuaian pada menu Salary Payment (Pembayaran Gaji).
3. Jika koreksi akan dilakukan di tanggal pembayaran yang lain, pengguna dapat melakukannya dengan cara menyesuaikan THP karyawan pada periode penggajian berikutnya atau membuat entri Additional Income (Penghasilan Tambahan).

Dengan mengikuti panduan di atas, pengguna dapat mengelola koreksi jumlah pembayaran gaji yang sudah diproses melalui KlikBCA Bisnis dengan mudah dan memastikan data pencairan tetap akurat.