Bagaimana Cara Menyetujui atau Menolak Klaim Melalui ESS

Proses persetujuan atau penolakan klaim hanya dapat dilakukan oleh atasan yang memiliki bawahan atau pihak yang sudah diberikan akses untuk menyetujui klaim yang diajukan oleh pegawai lain. Proses persetujuan atau penolakan dapat dilakukan melalui menu manajemen karyawan yang ada di dashboard ESS Anda.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Klik menu manajemen karyawan yang ada di dashboard ESS Anda.
2. Pilih tab kategori yang akan disetujui (Pinjaman, Absensi, atau Reimbursement)
3. Klik pengajuan yang akan disetujui
4. Silahkan periksa kembali detail klaim (preview mode)
5. Klik tombol SETUJU untuk melakukan penyetujuan dan tolak untuk menolak klaim yang diajukan
6. Pihak yang menyetujui diberikan akses untuk melakukan pengurangan/deduksi terhadap nilai klaim jika tidak sesuai dengan ketentuan perusahaan dan wajib memberikan catatan 
7. Klik tombol SETUJU
8. Klik tombol TOLAK untuk menolak pengajuan klaim
9. Jika menolak klaim yang diajukan, pihak yang melakukan penolakan wajib mengisi alasan penolakan
10. Klik tombol TOLAK

Untuk memberikan akses untuk menyetujui klaim kepada pihak yang bukan atasan (e:g karyawan HRD), Anda dapat memberikan persetujuan dengan mengikuti langkah pada artikel ini.

Jenis kategori persetujuan yang terlihat di dalam menu manajemen karyawan ESS Anda hanya akan menampilan kategori persetujuan yang sesuai dengan modul CATAPA yang Anda gunakan.

1. Persetujuan Pinjaman hanya akan muncul jika Anda berlangganan modul Basic.
2. Persetujuan Reimbursement hanya akan muncul jika Anda berlangganan modul Reimbursement.
3. Persetujuan Absensi hanya akan muncul jika Anda berlangganan modul TIme Management.