Cara Melakukan Pencatatan Waktu pada Menu Time Tracking/Pencatatan Waktu

1. Login ke https://ess.catapa.com.

2. Pilih Menu > Manajemen Waktu > Pencatatan Waktu

3. Pastikan hari dan tanggal Shift Anda telah sesuai

4. Pilih shift jika terdapat lebih dari 2 shift yang tersedia atau terdapat shift lain yang masih memenuhi Toleransi Absensi dengan cara menekan label Ubah Shift

5. Tekan tombol Clock In untuk rekam waktu jam masuk atau Clock Out untuk rekam waktu jam pulang

6. Sertakan foto Kehadiran dengan klik icon kamera terutama jika Anda diwajibkan melampirkan Foto Kehadiran (untuk pengguna Facial Recognition dapat melihat cara foto dengan Facial Recognition di sini)

7. Tekan icon kamera untuk mengambil foto

8. Isi deskripsi jika dibutuhkan

9. Jika data telah sesuai, tekan tombol Simpan sebagai Clock In atau Simpan sebagai Clock Out untuk menyimpan Entri Pencatatan Waktu. Data pencatatan waktu baru akan tercatat jika Anda telah menekan tombol tersebut.

10. Entri Pencatatan Waktu Anda telah berhasil disimpan!

• Jika Anda hanya baru menyimpan Jam Masuk, maka Total Jam Kerja berubah menjadi warna hijau yang menandakan bahwa Total Jam Kerja sedang dihitung CATAPA. Anda dapat langsung melihat Entri Pencatatan Waktu Anda melalui Log Pencatatan Waktu Hari Ini.

• Jika Anda hanya baru menyimpan Jam Keluar, maka Total Jam Kerja berubah menjadi warna merah yang menandakan bahwa Total Jam Kerja masih belum dapat dihitung karena hanya memiliki data Jam Keluar saja. Anda dapat langsung melihat Entri Pencatatan Waktu Anda melalui Log Pencatatan Waktu Hari Ini.

• Jika Anda telah menyimpan Jam Masuk dan Jam Keluar, maka Total Jam Kerja berubah menjadi warna hitam. Anda juga dapat langsung melihat Entri Pencatatan Waktu Anda melalui Log Pencatatan Waktu Hari Ini

11. Pemberi persetujuan akan mendapatkan notifikasi pengajuan melalui email apabila entri pencatatan waktu membutuhkan persetujuan.

Catatan Tambahan:

1. Ketika sudah masuk pada halaman form rekam waktu, Anda masih dapat melakukan perubahan waktu dari Clock In menjadi Clock Out atau sebaliknya tanpa perlu kembali ke halaman sebelumnya dengan cara menekan label Ubah Label Waktu

2. Perlu diperhatikan bahwa tidak terdapat perubahan terkait dengan cara perhitungan total jam kerja yaitu tetap dihitung berdasarkan durasi antara data rekam waktu Clock In paling awal hingga data rekam waktu Clock Out paling akhir.

Sebagai catatan, berbeda dengan attendance, data time tracking tidak dapat dibatalkan oleh karyawan namun hanya dapat dihapus oleh HR via menu time management di CATAPA.