Workflow adalah urutan langkah proses rekrutmen yang berlaku untuk sebuah lowongan pekerjaan.

Contoh skenario langkah tersebut misalnya:

1. Setelah kandidat berhasil mendaftar lowongan pekerjaan, kandidat melalui fase screening
2. Jika kandidat lolos fase screening, maka kandidat harus melakukan fit and proper test
3. Jika kandidat lolos fase fit and proper test, maka kandidat akan diundang interview
4. Jika kandidat lolos fase interview, maka kandidat diharuskan untuk melakukan medical check-up.
5. Jika kandidat lolos fase medical check-up, maka HR akan melakukan proses offering dengan kandidat.

Pada contoh di atas, terdapat 5 fase yaitu:

1. Screening
2. Fit and proper Test
3. Interview
4. Medical Check-up
5. Offering

Anda dapat mendefinisikan workflow yang berisi 5 fase tersebut melalui menu Templates > Workflow. Workflow harus didefinisikan sebelum membuat lowongan pekerjaan. Kandidat yang diproses pada lowongan pekerjaan harus melallui fase-fase sesuai workflow lowongan pekerjaan tersebut.