Untuk dapat menggunakan Facial Recognition pada fitur Pencatatan Kehadiran. Anda harus melakukan pengajuan fitur Facial Recognition kepada tim CATAPA terlebih dahulu. Kemudian, setelah Facial Recognition berhasil diaktifkan untuk perusahaan Anda, berikut adalah langkah-langkah yang Anda harus lakukan:

1. Pastikan seluruh karyawan telah memiliki foto profil yang telah memenuhi syarat. Contoh foto yang baik dan benar dapat diakses di sini.

a. Untuk menambahkan dan mengubah foto profil, karyawan dapat klik menu profil pada ESS.

b. Jika karyawan mengubah foto profil yang sudah ada, maka foto terbaru karyawan harus disetujui terlebih dahulu oleh HR/admin utama melalui menu approval sebelum bisa digunakan. 

2. Mengubah pengaturan aturan absensi “Karyawan harus menyertakan gambar/swafoto saat proses rekam waktu” menjadi “Ya”. Selain itu, terdapat aturan yang dapat Anda sesuaikan dengan kondisi rekam waktu karyawan. Jika Anda mencentang "Foto yang tidak cocok" dan/atau "Percobaan Facial Recognition melewati batas", maka entri rekam waktu karyawan akan menunggu persetujuan. Dan sebaliknya jika tidak dicentang maka karyawan tidak dapat melakukan rekam waktu dengan kondisi tersebut.

Catatan tambahan:

1. Para HR atau admin utama dapat melihat status foto pada saat karyawan perusahaannya saat melakukan rekam waktu pada modul Time Management > Laporan > Pencatatan Waktu.
2. Terdapat 3 jenis status foto:

a. Cocok

• Jika foto kehadiran karyawan sesuai dengan foto profilnya.

b. Tidak Cocok

• Jika tidak terdeteksi wajah pada foto profil.
• Jika tidak terdeteksi wajah pada foto kehadiran.
• Jika foto kehadiran karyawan tidak sesuai dengan foto profilnya.

c. -

• Jika karyawan mencoba Facial Recognition berkali-kali.
• Jika terjadi kesalahan sistem saat memproses foto kehadiran.

Jika Anda ingin memeriksa informasinya lebih detail dapat memilih kotak Lihat Detail pada bagian kanan.

1. Untuk Manager dan Approver dapat melihat status foto para subordinatenya melalui ESS maupun CATAPA Apps pada halaman detail approval.
2. Untuk melihat lokasi melalui CATAPA ESS, klik modul Time Management > Persetujuan > Pencatatan Waktu.

Untuk melihat lokasi melalui CATAPA Apps, klik Time Management > Persetujuan > Pencatatan Waktu.