Data karyawan dapat didaftarkan ke sistem CATAPA dengan dua cara yaitu:

(1) Mendaftarkan secara manual satu per satu data karyawan atau,

(2) Menggunakan migrasi data karyawan secara massal (untuk pedaftaran secara massal/employee migration Anda dapat klik link berikut: employee migration).

Pendaftaran data karyawan secara manual satu per satu/employee registration dapat dilakukan dengan langkah berikut:

Organization (3 menu utama pada halaman awal) > Employee > Employee Directory > Active Employee > Pilih tombol Add Employee

Lalu setelah mengikuti langkah di atas, Anda akan masuk pada halaman berikut:

Setelah melengkapi semua bagian diatas, Anda dapat menyimpan/Save di bagian bawah seperti pada contoh.

Setelah itu data yang sudah Anda masukkan harus di Approve terlebih dahulu melalui halaman berikut:

Organization > Employee > Approvals and Undo > Employee Data Approvals, lalu Anda akan melihat halaman berikut:

Lengkapi kembali data-data karyawan yang dibutuhkan lainnya seperti BPJS Membership, PPh-21 Membership dan juga data-data lainnya melalui:

Employee List > View > Pilih menu data yang ingin dilengkapi > Save. Pastikan setelah melakukan penyimpanan, lakukan persetujuan/approval pada data yang ditambahkan.