Mengapa Perlu Mewajibkan Aktivasi Verifikasi 2 Langkah untuk Semua Karyawan?

Keamanan akun karyawan dan data perusahaan adalah prioritas utama. Dengan mewajibkan Verifikasi 2 Langkah, setiap akun karyawan akan memiliki lapisan keamanan tambahan selain kata sandi. Manfaatnya antara lain:

1. Mengurangi risiko akses tidak sah ke akun.
2. Melindungi data pribadi dan informasi penggajian karyawan.
3. Mendukung standar keamanan dan kepatuhan perusahaan.

Cara Mengubah Aturan Verifikasi 2 Langkah

Hanya pengguna dengan hak akses Administrator yang dapat mengubah Aturan Verifikasi 2 Langkah. Untuk mewajibkan aktivasi verifikasi 2 langkah:

1. Dari halaman dashboard, arahkan kursor ke logo CATAPA, sidebar menu akan tampil. Arahkan ke Panel Administrasi → klik Manajemen Pengguna.

Gambar 1: Cara mengakses menu dari sidebar

2. Klik Aturan Keamanan, scroll ke bagian Aturan Verifikasi 2 Langkah. Klik ikon pensil untuk mengubah.

Gambar 2: Tampilan halaman Aturan Verifikasi 2 Langkah

3. Akan ada pilihan untuk Wajibkan Verifikasi 2 Langkah, pilih Ya.

4. Klik tombol Simpan.

Catatan

Jika 2SV sudah diwajibkan, karyawan tidak dapat menonaktifkan akunnya sendiri, hanya Administrator yang dapat menonaktifkan Verifikasi 2 Langkah dari halaman Daftar Pengguna.

Gambar 3: Tampilan halaman Daftar Pengguna

Apa yang Terjadi Setelah Verifikasi 2 Langkah Diwajibkan?

1. Masa Tenggang 14 Hari

• Karyawan (yang sudah memiliki akses ke dashboard admin dan ESS) memiliki waktu 14 hari untuk mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah di akun masing-masing.
• Karyawan baru akan diwajibkan mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah pada saat login pertama kali.

2. Pengingat

Selama masa tenggang 14 hari, karyawan akan menerima notifikasi pop up pengingat pada halaman Dashboard Admin dan Dashboard ESS setiap hari.

Gambar 4: Tampilan pop up pengingat di Admin Dashboard dan ESS

3. Setelah Masa Tenggang 14 Hari

Karyawan yang belum mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah akan secara otomatis dikeluarkan dari sistem. Karyawan harus login ulang dan mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah saat itu juga, sebelum dapat mengakses sistem.

Rekomendasi untuk Admin HR

• Komunikasikan Lebih Awal

Beri tahu semua karyawan sebelum kebijakan diberlakukan. Anda dapat mengumumkan pada rapat bulanan atau menggunakan fitur Pengumuman di CATAPA.

• Sediakan Panduan

Bagikan langkah-langkah cara mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah. Jika dibutuhkan, Anda dapat mengarahkan karyawan ke artikel Help Center CATAPA ini: Bagaimana Cara Melakukan Konfigurasi Verifikasi 2 Langkah ?.

• Pantau Kepatuhan

Pada halaman Daftar Pengguna, Anda dapat memantau siapa saja karyawan yang sudah menyelesaikan Verifikasi 2 Langkah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Apakah karyawan bisa menolak menggunakan Verifikasi 2 Langkah?

Tidak, jika sudah diwajibkan maka berlaku untuk semua akun.



2. Bagaimana jika karyawan kehilangan ponselnya?

Admin HR dapat menonaktifkan Verifikasi 2 Langkah karyawan dari halaman Daftar Pengguna.

3. Apakah Verifikasi 2 Langkah bisa diwajibkan hanya untuk divisi tertentu?

Saat ini, kebijakan berlaku untuk seluruh karyawan.