Anda dapat membatasi akses user di dalam aplikasi CATAPA dengan memanfaatkan fitur Roles and Permission. Setiap user di CATAPA secara default akan mendapatkan akses ke dalam fitur employee self service. Untuk kebutuhan akses ke dalam menu-menu administratif seperti pengaturan/eksekusi payroll, Anda dapat mendefinisikan sebuah role dengan hak akses ke halaman-halaman terkait dan menyertakan user ke dalam role tersebut.

Konfigurasi tersebut dapat diakses pada menu Admin Panel > User Management > Roles & Permission, berikut langkah-langkahnya :

1. Klik add pada bagian bawah kanan layar.

2. Isi nama role dengan istilah yang familiar sesuai fungsional role tersebut. Contoh: (HR payroll)

3. Anda dapat menambahkan role tersebut untuk seluruh user dalam organisasi pada menu (Assign to following organization) atau menambahkan kepada user individu (Assign to following person(s))

4. Tambahkan privilege untuk role tersebut dengan cara klik tanda tambah (+) pada privilege yang akan ditambahkan.

5. Atur kapabilitas untuk masing-masing privilege pada bagian selected privilege. Terdapat 4 kapabilitas untuk masing-masing privilege yaitu CREATE, DELETE, UPDATE, dan VIEW.

1. CREATE adalah kapabilitas untuk menambahkan data baru pada halaman tersebut.
2. DELETE adalah kapabilitas untuk menghapus data pada halaman tersebut.
3. UPDATE adalah kapabilitas untuk mengubah data pada halaman tersebut.
4. VIEW adalah kapabilitas untuk melihat data pada halaman tersebut.