Anda dapat membatasi akses user di dalam aplikasi CATAPA dengan memanfaatkan fitur Roles and Permission (Hak Akses). Secara default, setiap user di CATAPA yang ter-assign kepada suatu Karyawan akan mendapatkan akses ke fitur Employee Self Service. Namun, untuk memberikan akses ke menu-menu administratif, seperti pengaturan dan eksekusi payroll, Anda perlu membuat role khusus dengan hak akses tertentu, kemudian menambahkan user ke dalam role tersebut. Konfigurasi Roles & Permission dapat diakses melalui:

Menu: Admin Panel > User Management > Roles & Permission

Langkah-langkah Konfigurasi Roles & Permission:

1. Klik tombol Add.
2. Masukkan nama role dengan istilah yang familiar dan sesuai dengan fungsinya. Contoh: HR Personel Admin
3. Tentukan siapa saja yang akan mendapatkan role tersebut dengan mengatur pada tab Assigned User (Pengguna).
4. Pengaturan Privilege (Hak Istimewa) terbagi atas: Privilege, Custom Table Privilege, dan Custom Workflow Privilege.
5. Privilege digunakan untuk mengatur menu di CATAPA secara umum.
6. Custom Table Privilege digunakan untuk mengatur secara spesifik Custom Table mana yang dapat diakses oleh suatu role.
7. Custom Workflow Privilege digunakan untuk mengatur secara spesifik Workflow mana yang dapat diakses oleh suatu role.
8. Tambahkan Privilege (Hak Istimewa) untuk role tersebut dengan klik ikon plus (+) pada privilege yang ingin ditambahkan.
9. Tambahkan Privilege (Hak Istimewa) untuk role tersebut dengan klik ikon plus (+) pada privilege yang ingin ditambahkan.
10. Atur kapabilitas untuk masing-masing privilege pada bagian selected privilege.
11. Terdapat 2 kapabilitas untuk masing-masing privilege yaitu VIEW (LIHAT) dan MANAGE (KELOLA).
12. VIEW adalah kapabilitas untuk melihat data pada halaman tersebut.
13. MANAGE adalah kapabilitas untuk mengelola (menambah, mengubah, dan menghapus) data pada halaman tersebut.
14. Pengaturan Custom Table Privilege (Hak Istimewa Tabel Custom):
15. Tambahkan Custom Table Privilege (Hak Istimewa Tabel Custom) untuk role tersebut dengan klik ikon plus (+) pada privilege yang ingin ditambahkan.
16. Atur kapabilitas untuk masing-masing privilege pada bagian selected privilege.
17. Terdapat 2 kapabilitas untuk masing-masing custom table privilege yaitu VIEW (LIHAT) dan MANAGE (KELOLA).
18. Pengaturan Custom Workflow Privilege (Hak Istimewa Workflow Khusus):
19. Tambahkan Privilege (Hak Istimewa) untuk role tersebut dengan klik ikon plus (+) pada privilege yang ingin ditambahkan.
20. Atur kapabilitas untuk masing-masing privilege pada bagian selected privilege.
21. Terdapat 1 kapabilitas untuk custom workflow privilege yaitu MANAGE (KELOLA).
22. Tambahkan Permission (Perizinan) untuk mengatur data karyawan mana yang bisa dilihat oleh role tersebut. 

Informasi lebih lengkap mengenai fitur Perizinan dapat Anda pelajari pada artikel berikut: Mengenal Fitur Perizinan di CATAPA.